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1、證件管理員兼內(nèi)勤崗位說(shuō)明書崗位名稱證件管理員兼內(nèi)勤崗位編號(hào)所在部門專賣監(jiān)督管理股（稽查大隊(duì)、內(nèi)管辦）薪酬類型直接上級(jí)主任間接上級(jí)無(wú)直接下級(jí)無(wú)所轄人數(shù)無(wú)本職工作概述：主要職責(zé)是零售許可證辦理；零售戶信息維護(hù)、傳遞；證件辦理，匯總、上報(bào)；罰沒(méi)賬物管理；文件歸檔和保管；安全防范；完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。工作描述：職責(zé)一職責(zé)內(nèi)容：零售許可證辦理占所有工作的比重：40%工作內(nèi)容1、接受許可證辦理和管理的法律法規(guī)咨詢。2、按照規(guī)定程序和時(shí)限受理、審查、辦理煙草專賣零售許可證。3、按照程序和規(guī)定的時(shí)限辦理煙草專賣零售許可證。4、做好許可證的注銷、停（歇）業(yè)、變更、延續(xù)手續(xù)辦理。5、定期公示煙草專賣零售許2、可類事項(xiàng)的辦理情況。6、建立管理行政許可卷宗。7、向相關(guān)部門及時(shí)反饋辦理許可證信息。工作聯(lián)系關(guān)聯(lián)單位1、客戶服務(wù)部 2、卷煙物流中心 3、縣政府行政服務(wù)中心發(fā)生頻率1、經(jīng)常 2、經(jīng)常 3、經(jīng)常職責(zé)二職責(zé)內(nèi)容：零售戶信息維護(hù)、傳遞占所有工作的比重：10工作內(nèi)容1、根據(jù)各稽查中隊(duì)反饋持證零售戶動(dòng)態(tài)，及時(shí)在專賣系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)。2、利用專賣管理系統(tǒng)及時(shí)傳遞相關(guān)信息數(shù)據(jù)。工作聯(lián)系關(guān)聯(lián)單位1、營(yíng)銷中心 2、卷煙物流中心發(fā)生頻率1、經(jīng)常 2、經(jīng)常 職責(zé)三職責(zé)內(nèi)容：證件辦理及信息匯總、上報(bào) 占所有工作的比重：20%工作內(nèi)容1、申辦專賣執(zhí)法人員執(zhí)法檢查證。2、申辦州局委托代辦煙葉運(yùn)輸準(zhǔn)運(yùn)證。3、申辦專賣執(zhí)法人員行3、政執(zhí)法證。4、統(tǒng)計(jì)上報(bào)檢查證、行政執(zhí)法證、準(zhǔn)運(yùn)證報(bào)表。工作聯(lián)系關(guān)聯(lián)單位1、州局專賣科 2、縣政府法制辦發(fā)生頻率1、經(jīng)常 2、經(jīng)常職責(zé)四職責(zé)內(nèi)容：罰沒(méi)賬物管理占所有工作的比重：15工作內(nèi)容1、按時(shí)收發(fā)各類文件。2、按時(shí)登記、上繳罰沒(méi)賬目和罰沒(méi)物品的登記保管。3、按時(shí)呈報(bào)專賣管理各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表。工作聯(lián)系關(guān)聯(lián)單位1、各稽查中隊(duì) 2、州局專賣科發(fā)生頻率1、經(jīng)常 2、經(jīng)常職責(zé)五職責(zé)內(nèi)容：文件歸檔和保管占所有工作的比重：10工作內(nèi)容1、做好部門文件、資料的整理歸檔和管理。2、按規(guī)定向綜合辦檔案管理員移交文件檔案。工作聯(lián)系關(guān)聯(lián)單位1、縣局專賣辦 2、縣局綜合辦發(fā)生頻率1、經(jīng)常 2、經(jīng)常職責(zé)六職責(zé)內(nèi)容：安全防范4、占所有工作的比重：2工作內(nèi)容1、嚴(yán)格遵守行業(yè)、單位的安全管理規(guī)章制度，參與危險(xiǎn)源、環(huán)境因素辨識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)，有效控制或消除崗位危險(xiǎn)源和危險(xiǎn)環(huán)境因素，參與涉及到本崗位管理方案的實(shí)施，做好廢棄物分類，保持工作場(chǎng)所環(huán)境衛(wèi)生，下班做到檢查并關(guān)閉門、窗、電源電器等。2、做好值日或值班期間部門安全檢查和應(yīng)急處置，參加安全學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、會(huì)議和活動(dòng)，參與各類應(yīng)急演練，在保障自身安全的情況下參與搶險(xiǎn)救災(zāi)。3、積極舉報(bào)發(fā)現(xiàn)的安全隱患、事故、事件，遇緊急情況，立即報(bào)告并采取有效措施，危及生命是應(yīng)立即撤離，拒絕違章指揮，監(jiān)督本崗位工作場(chǎng)所內(nèi)其他員工和相關(guān)方人員遵守安全規(guī)章制度。工作聯(lián)系關(guān)聯(lián)單位1、綜合辦 2、專賣辦 3、5、交通部門發(fā)生頻率1、經(jīng)常 2、經(jīng)常 3、經(jīng)常 職責(zé)七職責(zé)內(nèi)容：完成直接領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作占所有工作的比重：3工作內(nèi)容1、完成直接領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。2、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)委派、指定辦理的其他工作，根據(jù)上級(jí)業(yè)務(wù)需要按時(shí)上報(bào)各類報(bào)表資料。工作聯(lián)系關(guān)聯(lián)單位1、直接領(lǐng)導(dǎo) 2、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo) 3、上級(jí)相關(guān)業(yè)務(wù)部門發(fā)生頻率1、經(jīng)常 2、有時(shí) 3、有時(shí)工作規(guī)范：職責(zé)權(quán)限1、職責(zé)程度協(xié)助支持2、業(yè)務(wù)權(quán)限完全按指標(biāo)執(zhí)行 3、財(cái)務(wù)（部門資金調(diào)用）方面無(wú) 4、對(duì)下屬的考核與獎(jiǎng)懲（資金分配）無(wú) 5、對(duì)下屬的任免無(wú) 6、對(duì)下屬的工作安排無(wú) 所遵規(guī)章中華人民共和國(guó)煙草專賣法所受監(jiān)督主任（稽查大隊(duì)長(zhǎng)）任職資格：教育水平中專及以上學(xué)歷專業(yè)法律或其他相關(guān)專業(yè)技能與職稱職業(yè)技能資格四級(jí)及以上，或?qū)I(yè)技術(shù)職稱經(jīng)濟(jì)員及以上；熟練掌握計(jì)算機(jī)應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)1年以上行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)所需培訓(xùn)國(guó)家局統(tǒng)一執(zhí)法考試培訓(xùn)性別要求無(wú)要求語(yǔ)言要求良好的漢語(yǔ)表達(dá)能力 其它使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)、電話、網(wǎng)絡(luò)等一般辦公設(shè)備工作環(huán)境辦公室出差情況偶爾所需記錄文檔備注