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某中型制造業(yè)人力資源專員崗位說明書及KPI指標
某中型制造業(yè)人力資源專員崗位說明書及KPI指標.doc
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人事行政
上傳人:地** 編號:1299567 2024-12-18 3頁 41.50KB

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1、*有限責任公司工作說明書編 號DW-JD-0104發(fā)布日期單位名稱*有限責任公司崗位名稱人力資源專員直接上級人力資源主管部 門行政人事部直接下級下級人數(shù)人主要工作職責負責公司招聘、培訓及薪酬考核工作的開展,協(xié)助上級處理其他人事事務工作內(nèi)容1 制度的執(zhí)行1.1 貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,嚴守公司秘密,維護公司利益;1.2 嚴格執(zhí)行本部門管理制度及業(yè)務流程。2 人員招聘2.1 根據(jù)批準后的招聘計劃實施招聘;2.2 負責根據(jù)招聘要求,收集、整理應聘人員資料,并對資料進行初步篩選,確定初試人員名單;2.3 負責聯(lián)系接待應聘人員,協(xié)助上級開展人員招聘工作;3 員工培訓3.1 負責收集、整理公司各部門培2、訓需求調(diào)查,并將調(diào)查結果上報人力資源主管;3.2 負責根據(jù)批準后的培訓計劃,開展公司培訓工作;3.3 負責發(fā)放和回收培訓評估問卷,統(tǒng)計培訓效果評估結果,上報人力資源主管并提出改進意見;3.4 負責根據(jù)上級要求收集、編寫和審校部分培訓教材。4 薪酬管理4.1 負責收集、整理、匯總公司月度薪資福利報表并與財務部核對相關數(shù)據(jù);4.2 負責定期分析公司薪資福利狀況;4.3 負責公司薪資及福利制度的調(diào)整與維護;5 績效管理5.1 協(xié)助人力資源主管組織公司個人績效考核工作的開展;5.2 協(xié)助人力資源主管統(tǒng)計、匯總各部門員工月度、季度及年度績效考核成績;5.3 對績效考核結果進行分析并提出績效改進意見;6 3、日常人事事務6.1 協(xié)助人力資源主管對各類基礎人力資源狀況進行統(tǒng)計、分析和查詢;6.2 負責辦理員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)配、轉(zhuǎn)崗、晉升、解聘等人事手續(xù);6.3 申報年度養(yǎng)老、失業(yè)、生育、工傷、醫(yī)療保險并按時完成繳費工作;6.4 負責統(tǒng)計匯總公司員工考勤及管理員工IC智能卡系統(tǒng);7 公司人事檔案的建立及管理7.1 對公司新進員工令其填寫員工入職表,為其建立紙制和電子文檔,并辦理員工IC智能卡;7.2 負責統(tǒng)一歸檔管理公司各部門各類人事檔案、文書檔案及電子檔案等;7.3 負責公司人力資源數(shù)據(jù)庫的日常維護,隨時提供員工準確信息。8 積極參加專業(yè)培訓,不斷提高專業(yè)技術水平9 完成上級交辦的其他工作權限1、工4、作建議權;2、其它臨時授權。責任1、對工作任務完成的及時性、準確性負責;2、對公司管理信息的保密性負責。任職資格性 別不限年 齡25歲以上資格證/學 歷專科及以上專 業(yè)人力資源管理、工商管理等相關專業(yè)經(jīng) 驗具有二年及以上相關工作經(jīng)驗。知 識1、熟悉:人力資源管理、財務知識、相關法律知識2、了解:企業(yè)管理技 能1、較強的計算機應用操作能力;2、熟悉人力資源管理運作方式;3、較強的溝通和團隊協(xié)作能力。職業(yè)道德工作耐心、細致。人力資源專員績效指標關鍵業(yè)績指標定義權重數(shù)據(jù)來源上級滿意度參見上級滿意度評分表100人力資源主管管理指標說明評價人管理制度及工作流程的執(zhí)行1. 違反公司管理制度及工作流程,扣15、分/次;2. 違反公司管理制度及工作流程,且給公司造成損失,直接責任扣5分及以上,間接責任扣25分人力資源主管員工培訓每次培訓完成一日內(nèi)準確統(tǒng)計培訓效果評估結果,上報人力資源主管并提出改進意見,否則造成延誤扣25分/日,出現(xiàn)統(tǒng)計錯誤扣25分/個人力資源主管招聘信息發(fā)布及時、準確發(fā)布公司招聘信息,若不及時扣25分/日,出現(xiàn)招聘信息發(fā)布錯誤扣25分/個人力資源主管掛牌辦理在員工到崗的4個工作日內(nèi)為員工辦理掛牌及IC智能卡,若延時扣25分/日,掛牌出現(xiàn)錯誤扣25分/個人力資源主管保險的辦理為員工及時高效辦理各項保險,若不及時扣25分/日,保險辦理出現(xiàn)差錯扣25分/次人力資源主管考勤統(tǒng)計每月及時、準確6、統(tǒng)計匯總員工考勤,并在次月2日前及時上報統(tǒng)計數(shù)據(jù),不得因為統(tǒng)計結果延滯工資發(fā)放,否則造成延誤扣25分/日,出現(xiàn)錯誤數(shù)據(jù)扣25分/個人力資源主管用工手續(xù)辦理及勞動合同管理1. 在員工到崗報到1日內(nèi)及時辦理用工手續(xù)及勞動合同,若延時扣25分/日;2. 規(guī)范管理用工手續(xù)及勞動合同,若發(fā)現(xiàn)管理混亂扣25分/次,造成手續(xù)及合同丟失扣58分/次人力資源主管檔案管理統(tǒng)一歸檔管理公司各部門各類人事檔案、文書檔案及電子檔案等,若因管理混亂造成檔案遺失扣25分/次人力資源主管上級交辦的其它工作沒有及時完成或上級對完成情況不滿意扣15分/次人力資源主管內(nèi)部客戶滿意度因工作原因被公司同事或客戶投訴,經(jīng)查實,視情節(jié)輕重,扣25分/次人力資源主管合理化建議凡提出合理化建議被采納在部門中實施的可酌情加25分/次,在公司實施的加510分/次業(yè)績管理小組
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