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1、*有限責任公司工作說明書編 號DW-JD-0704發布日期單位名稱*有限責任公司崗位名稱單證主管直接上級商務部經理部 門商務部直接下級單證員下級人數1人主要工作職責協助部門經理完成出口業務的運作工作，組織協調銷售合同的履行；工作內容1、 制度的擬訂與執行1.1 貫徹執行國家相關法律法規及公司的各項規章制度，嚴守公司秘密，維護公司利益；1.2 貫徹執行商務部各項規章制度和制定相應的實施細則；2、 單證業務管理2.1 積極配合業務開拓與維護組開展工作，以完成公司銷售目標；2.2 合理分配訂單，組織所有訂單的工廠下單、船務安排，；2.3 督促小組積極跟單，在第一時間將跟單信息反饋給相關業務員；2.42、 完善借出、歸還的簽收制度，管理公司已裝訂訂單的文件檔案；2.5 審核小組員工制作的所有報關、結匯單據、運貨、貨款申請，以及與業務單位的EMAIL、傳真、信函等；2.6 選擇并指定*及上海的快遞公司，擬訂合同，并督促下屬統計、核查公司收發件；3、 報表管理3.1 協助部門經理完善商務部周報表；3.2 編制周、月、季、年發貨報表，提交部門經理、財務部經理；3.3 編制月、季、年商務部運費統計報表與樣品出樣報表，提交部門經理和業務組長；3.4 編制月、季、年度自制與外協商務計劃報表，提交部門經理；3.5 編制月、年裝箱資料統計報表，提交部門經理和業務組長；3.6 編制月、年單證、快遞、銀行費用報表3、，提交部門經理；4、 協調訂單履行到交貨、客戶回款的全過程；5、 協調采控部產品入庫及出庫工作；6、 人員管理6.1 檢查小組員工出勤情況，并根據其出勤天數核算基本工資；6.2 加強小組內部學習，提高中英文表達能力，提升溝通能力； 6.3 培訓小組新員工，包括外貿業務流程、公司外貿業務的特性等培訓；6.4 督促和引導下屬完成工作，并及時指導與建議；6.5 明確下屬崗位責任和業績目標，并監督執行，及時給予指導；6.6 負責下屬的業績面談、考核，并向部門經理提交考核情況表；7、 按月、季、年編制小組工作計劃、工作總結，并按時提交部門經理；8、 積極參加專業培訓，不斷提高業務水平和專業技能9、 完成4、領導交辦的其他工作。權限1、 對下屬員工管理權；2、 商務部文件、檔案管理權；3、 商務相關單據審核權與協調權；4、 快遞公司的選擇權與合同擬訂權；5、 其他臨時授權。責任1、 對小組工作計劃的完成負責；2、 對跟單信息反饋的及時性負責；3、 對相關單證辦理的準確性負責；4、 對快遞費用的控制負責；5、 對商務部涉及公司的秘密負責；任職資格性 別不限年 齡25歲以上資格證/學 歷本科及以上專 業市場營銷及對外貿易相關專業經 驗具有三年及以上相關工作經驗。知 識1、 熟悉：外貿知識2、 了解：財務會計、市場營銷、*產品知識技 能1、 熟練操作電腦；2、 熟練運用一門以上外語；3、 具有很強的溝通、協調和社會活動能力；4、 具有敏銳的市場洞察力。職業道德勤儉、敬業、思維活躍開闊。