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1、*有限責任公司工作說明書編 號DW-JD-0103發布日期單位名稱*有限責任公司崗位名稱行政主管直接上級行政人事部經理部 門行政人事部直接下級駕駛員/行政內勤、保衛、炊事員、宿舍管理員下級人數5人主要工作職責協助行政人事部部長做好公司行政事務工作工作內容1 制度的執行1.1 貫徹執行公司的各項規章制度，嚴守公司秘密，維護公司利益；1.2 嚴格執行本部門管理制度及業務流程。2 公司規章制度及發展規劃的制定2.1 負責協助行政人事部經理編制公司中長期規劃及年度滾動計劃；2.2 負責定期對規劃、年度計劃的分解指標實施情況進行匯總，定期編制分析報告，依據實際情況對規劃和計劃的適度調整提出意見；2.3 2、負責依據公司管理需要進行公司規章制度的草擬，并呈報上級審批；2.4 負責檢查、考核現行規章制度的實施情況，并依據實際對現行制度進行修訂、完善；3 計劃管理工作3.1 負責協助行政人事部經理編制和分解公司年度經營計劃；3.2 負責統計和匯總公司及各部門年度經營計劃的完成情況，并定期編制考核通報。4 行政管理工作4.1 負責協助行政人事部經理組織和籌備公司大型、綜合性會議，并按公司要求草擬會議紀要文件；4.2 負責按公司制度對員工的合理化建議進行管理；4.3 負責組織做好公司員工團隊建設和企業文化建設，對內對外宣傳工作；4.4 負責組織公司的安全保衛工作；4.5 負責檢查、監督下屬對公司員工宿舍的3、管理；4.6 負責檢查、監督下屬對公司員工食堂的管理；5 公司資產管理5.1 將提出的辦公用品和設施采購申請、辦公用品配置申請上報行政人事部經理；5.2 指導下屬管理公司辦公用品，并于每月末進行辦公用品盤存，編制辦公用品盤存表；5.3 負責管理公司的行政檔案資料及證照；5.4 指導下屬對公司的辦公用品及固定資產進行維護。6 參謀文書工作及法律事務6.1 擬辦往來文件、審核公司上報文件；6.2 起草、印制、傳遞和催辦總經理或部門經理授權的重要公文、文件、信函；6.3 處理公司相關法律事務，負責與律師聯絡。7 日常行政事務7.1 檢查和維護日常辦公秩序，組織做好各部門的溝通、協調工作；7.2 負責4、檢查、監督公司公共環境、衛生的管理；7.3 負責調度公司公務用車；7.4 負責各種行政事務公文的先期處理、批轉，并在經理外出時受經理委托處理部門行政管理方面的各項事務。7.5 負責公司經營資質的管理；7.6 負責辦理工商、技監等注冊、年檢手續并負責相關證照的管理和使用，對公司經營相關變更及時向工商等行政管理機關進行登記備案；8 行政檔案的管理8.1 負責按公司檔案管理的相關規定妥善保管公司各類行政檔案；8.2 負責公司行政檔案的借閱登記工作。9 下級管理9.1 明確下屬的崗位責任和業績目標，并實行督導工作；9.2 按照績效考核制度考核下屬員工,并將考核結果交人力資源主管。10 積極參加專業培訓5、，不斷提高業務水平和專業技能11 完成領導交辦的其他工作。權限1、車輛調度權；2、對直接下級的工作分配、檢查監督和獎懲建議權；3、其他臨時授權；4、工作建議權。責任1、對公司行政體系的建立健全及正常運轉負責；2、對工作任務完成的及時性、準確性負責；3、對公司行政管理信息的保密性負責；4、對車輛的安全、正常使用負責。任職資格性 別不限年 齡2345歲資格證學 歷專科及以上專 業行政管理或相關專業經 驗具有兩年及以上相關工作經驗知 識熟悉：行政管理、文秘、公共關系及相關政策了解：制造行業基本知識、企業管理、相關法律法規、財務知識技 能較強的溝通協調能力、組織能力和公關能力；很強的文字能力；較強的計算機操作技能和辦公軟件應用能力。職業道德誠信、廉潔、敬業、責任感強、嚴守公司秘密。