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1、*有限責任公司工作說明書編 號DW-JD-0103發布日期單位名稱*有限責任公司崗位名稱行政主管直接上級行政人事部經理部 門行政人事部直接下級駕駛員/行政內勤、保衛、炊事員、宿舍管理員下級人數5人主要工作職責協助行政人事部部長做好公司行政事務工作工作內容1 制度的執行1.1 貫徹執行公司的各項規章制度，嚴守公司秘密，維護公司利益；1.2 嚴格執行本部門管理制度及業務流程。2 公司規章制度及發展規劃的制定2.1 負責協助行政人事部經理編制公司中長期規劃及年度滾動計劃；2.2 負責定期對規劃、年度計劃的分解指標實施情況進行匯總，定期編制分析報告，依據實際情況對規劃和計劃的適度調整提出意見；2.3 2、負責依據公司管理需要進行公司規章制度的草擬，并呈報上級審批；2.4 負責檢查、考核現行規章制度的實施情況，并依據實際對現行制度進行修訂、完善；3 計劃管理工作3.1 負責協助行政人事部經理編制和分解公司年度經營計劃；3.2 負責統計和匯總公司及各部門年度經營計劃的完成情況，并定期編制考核通報。4 行政管理工作4.1 負責協助行政人事部經理組織和籌備公司大型、綜合性會議，并按公司要求草擬會議紀要文件；4.2 負責按公司制度對員工的合理化建議進行管理；4.3 負責組織做好公司員工團隊建設和企業文化建設，對內對外宣傳工作；4.4 負責組織公司的安全保衛工作；4.5 負責檢查、監督下屬對公司員工宿舍的3、管理；4.6 負責檢查、監督下屬對公司員工食堂的管理；5 公司資產管理5.1 將提出的辦公用品和設施采購申請、辦公用品配置申請上報行政人事部經理；5.2 指導下屬管理公司辦公用品，并于每月末進行辦公用品盤存，編制辦公用品盤存表；5.3 負責管理公司的行政檔案資料及證照；5.4 指導下屬對公司的辦公用品及固定資產進行維護。6 參謀文書工作及法律事務6.1 擬辦往來文件、審核公司上報文件；6.2 起草、印制、傳遞和催辦總經理或部門經理授權的重要公文、文件、信函；6.3 處理公司相關法律事務，負責與律師聯絡。7 日常行政事務7.1 檢查和維護日常辦公秩序，組織做好各部門的溝通、協調工作；7.2 負責4、檢查、監督公司公共環境、衛生的管理；7.3 負責調度公司公務用車；7.4 負責各種行政事務公文的先期處理、批轉，并在經理外出時受經理委托處理部門行政管理方面的各項事務。7.5 負責公司經營資質的管理；7.6 負責辦理工商、技監等注冊、年檢手續并負責相關證照的管理和使用，對公司經營相關變更及時向工商等行政管理機關進行登記備案；8 行政檔案的管理8.1 負責按公司檔案管理的相關規定妥善保管公司各類行政檔案；8.2 負責公司行政檔案的借閱登記工作。9 下級管理9.1 明確下屬的崗位責任和業績目標，并實行督導工作；9.2 按照績效考核制度考核下屬員工,并將考核結果交人力資源主管。10 積極參加專業培訓5、，不斷提高業務水平和專業技能11 完成領導交辦的其他工作。權限1、車輛調度權；2、對直接下級的工作分配、檢查監督和獎懲建議權；3、其他臨時授權；4、工作建議權。責任1、對公司行政體系的建立健全及正常運轉負責；2、對工作任務完成的及時性、準確性負責；3、對公司行政管理信息的保密性負責；4、對車輛的安全、正常使用負責。任職資格性 別不限年 齡2345歲資格證學 歷專科及以上專 業行政管理或相關專業經 驗具有兩年及以上相關工作經驗知 識熟悉：行政管理、文秘、公共關系及相關政策了解：制造行業基本知識、企業管理、相關法律法規、財務知識技 能較強的溝通協調能力、組織能力和公關能力；很強的文字能力；較強的計6、算機操作技能和辦公軟件應用能力。職業道德誠信、廉潔、敬業、責任感強、嚴守公司秘密。行政主管績效指標關鍵業績指標定義權重數據來源上級滿意度參見上級滿意度評分表40行政人事部經理工作計劃完成率（實際完成計劃工作項數/計劃項數）10040行政人事部經理公司辦公費用控制實際低于預算時，得100分；實際超出預算時，1(實際預算) /預算 10020%財務部管理指標說明評價人管理制度及工作流程的執行1. 違反公司管理制度及工作流程，扣1分/次；2. 違反公司管理制度及工作流程，且給公司造成損失，直接責任扣5分及以上，間接責任扣25分行政人事部經理外聯工作及時完成公司常規外聯事務工作，若延誤扣25分/日，若7、因處理不當，有損公司對外關系，視情節輕重扣25分/次行政人事部經理計劃管理每月及時統計和匯總公司及各部門年度經營計劃的完成情況，并在次月2日前編制考核通報，否則造成延誤扣25分/日，出現錯誤數據扣25分/個行政人事部經理行政督察工作檢查、考核現行規章制度的實施情況，若對制度的實施監督不嚴扣25分/次行政人事部經理公文起草在規定時間內為領導及時高效起草重要公文，若不及時扣25分/日，公文未達領導要求扣25分/次行政人事部經理辦公物品管理重要辦公物品丟失、人為損壞、損壞后不能及時修復和更新，根據物品損壞的嚴重程度和價值，酌情扣510分/次行政人事部經理公務用車管理合理調派公司公務車輛，不得造成車輛8、管理混亂或影響公司正常公務用車，否則扣25分/次行政人事部經理證照管理及時辦理公司工商、技監等注冊、年檢手續并對相關證照的使用和變更進行管理，若辦理不及時扣25分/日，若發現管理混亂扣25分/次，造成證照丟失扣510分/次行政人事部經理員工合理化建議管理收集員工合理化建議，在收到員工合理化建議1個工作日內將建議傳達給相關領導，并向提建議員工作出回復，若延誤扣25分/日，若沒有將員工建議傳達給相關領導或沒有向提建議員工作出回復，扣25分/次行政人事部經理后勤事務管理1 水、電、氣等行政費用繳納不及時扣12分/次2 職工食堂發生經醫院確認的食物中毒事件，扣10分/次3 負責員工宿舍管理，若因管理不善造成公司宿舍財產遺失、或因監管不力造成宿舍設施損失，視情節輕重，扣10分/次行政人事部經理檔案管理按公司檔案管理的相關規定妥善保管公司各類行政檔案，并對公司行政檔案的借閱工作進行管理，若因管理混亂造成檔案遺失扣25分/次行政人事部經理上級交辦的其它工作沒有及時完成或上級對完成情況不滿意扣15分/次行政人事部經理內部客戶滿意度因工作原因被公司同事或客戶投訴，經查實，視情節輕重，扣25分/次行政人事部經理合理化建議凡提出合理化建議被采納在部門中實施的可酌情加25分/次，在公司實施的加510分/次業績管理小組