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1、*有限責任公司工作說明書編 號DW-JD-0105發布日期單位名稱*有限責任公司崗位名稱行政內勤直接上級行政主管部 門行政人事部直接下級下級人數主要工作職責負責公司車輛管理及日常行政事務工作工作內容1 制度的執行1.1 貫徹執行公司的各項規章制度，嚴守公司秘密，維護公司利益；1.2 嚴格執行本部門管理制度及業務流程。2 文件的發放及接收2.1 負責發送公司的特快專遞；2.2 按照各部門的發文要求，擬訂文件初稿，經部門經理審核、相關部門簽字及總經理批示后，打印并加蓋公章，進行發文并歸檔；2.3 每年一季度對去年的外來文及內發文進行編號裝訂。3 資產維護3.1 隨時檢查和維護公司所有的辦公設備，當2、辦公設備出現損壞，及時修理或聯系相關技術人員進行維修；3.2 隨時檢查和維護公司固定資產，發現固定資產損壞，及時維修或聯系相關人員進行修理，并向部門經理報損；3.3 建立維修人員的聯系電話檔案。4 物資采購4.1 負責根據員工填寫和相關部門負責人簽字的物品申購單，按要求購買后勤物資；4.2 負責為員工訂購飲用水，并隨時檢查水的衛生及質量情況4.3 負責建立后勤物資供應商的檔案，對其供貨價格及供貨質量進行比較。5 費用交納：5.1 負責公司水電氣費、廠房租金等費用的繳納工作；5.2 每月底按時為公司繳納坐機及手機的費用，并隨時辦理相關通訊業務；5.3 對異常偏高的話費進行核查及處理。6 食堂管理3、6.1 隨時抽查員工食堂的飯菜質量及衛生、消毒情況，并采購糧油；6.2 對食堂的日常支出進行記帳，并每日與食堂人員核對菜品價格；6.3 每月統計、核對和分攤公司管理人員用餐費用。7 員工宿舍管理7.1 負責監督檢查公司員工宿舍得衛生情況；7.2 負責公司員工宿舍設備設施及就宿人員的管理；8 車輛管理8.1 負責按車輛調度安排出車并做好相關行車記錄；8.2 負責有禮有節接待客人8.3 發生行車事故，除向附近交通部門報案外，須立即與公司行政部聯絡，并通知保險公司辦理賠償手續；8.4 負責對車輛進行日常維護保養，按要求參加車輛年檢。8.5 負責其它部門車輛日常維護保養的檢查監督；8.6 負責組織車輛4、的大修、項修；8.7 負責定期辦理車輛的保養、年票、路橋、養路費等相關費用和手續；9 其他行政事務9.1 負責辦理公司級領導公務外出時的借款、車船機票的訂購及報銷工作；9.2 負責對辦公用品的領取與發放進行管理；9.3 負責公司需發送郵件的投遞工作。10 下級管理10.1 明確下屬的崗位責任和業績目標，并實行督導工作；10.2 按照績效考核制度考核下屬員工,并將考核結果交人力資源主管。11 積極參加專業培訓，不斷提高業務水平和專業技能；12 完成領導交辦的其他工作。權限1、 工作建議權；2、 其他臨時授權。責任1、 對公司相關費用的繳納及時性和準確性負責；2、 對打印資料的準確性負責；3、 對部門檔案保存的完整性負責。4、 對機要文件內容的保密性負責；5、 對車輛駕駛的安全性、及時性負責；任職資格性 別不限（男佳）年 齡2545歲資格證駕駛證學 歷專科及以上專 業文秘、行政管理或相關專業經 驗具有2年及以上駕駛工作經驗，1年以上行政管理經驗知 識熟悉：辦公室禮儀、文秘知識、道路交通安全條例，車輛結構、車輛操作流程了解：企業管理、檔案管理知識、車輛維修、防護知識技 能較強的口頭表達能力熟練運用辦公軟件系統及現代化辦公用具；較好的文字寫作能力；較好的溝通、協調、組織能力；極強的車輛操作能力和突發事故應變處理能力職業道德誠信、廉潔、敬業、嚴謹、責任心、原則性強、嚴守公司秘密