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1、*有限責任公司工作說明書編 號DW-JD-0105發(fā)布日期單位名稱*有限責任公司崗位名稱行政內(nèi)勤直接上級行政主管部 門行政人事部直接下級下級人數(shù)主要工作職責負責公司車輛管理及日常行政事務工作工作內(nèi)容1 制度的執(zhí)行1.1 貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度，嚴守公司秘密，維護公司利益；1.2 嚴格執(zhí)行本部門管理制度及業(yè)務流程。2 文件的發(fā)放及接收2.1 負責發(fā)送公司的特快專遞；2.2 按照各部門的發(fā)文要求，擬訂文件初稿，經(jīng)部門經(jīng)理審核、相關部門簽字及總經(jīng)理批示后，打印并加蓋公章，進行發(fā)文并歸檔；2.3 每年一季度對去年的外來文及內(nèi)發(fā)文進行編號裝訂。3 資產(chǎn)維護3.1 隨時檢查和維護公司所有的辦公設備，當2、辦公設備出現(xiàn)損壞，及時修理或聯(lián)系相關技術人員進行維修；3.2 隨時檢查和維護公司固定資產(chǎn)，發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)損壞，及時維修或聯(lián)系相關人員進行修理，并向部門經(jīng)理報損；3.3 建立維修人員的聯(lián)系電話檔案。4 物資采購4.1 負責根據(jù)員工填寫和相關部門負責人簽字的物品申購單，按要求購買后勤物資；4.2 負責為員工訂購飲用水，并隨時檢查水的衛(wèi)生及質(zhì)量情況4.3 負責建立后勤物資供應商的檔案，對其供貨價格及供貨質(zhì)量進行比較。5 費用交納：5.1 負責公司水電氣費、廠房租金等費用的繳納工作；5.2 每月底按時為公司繳納坐機及手機的費用，并隨時辦理相關通訊業(yè)務；5.3 對異常偏高的話費進行核查及處理。6 食堂管理3、6.1 隨時抽查員工食堂的飯菜質(zhì)量及衛(wèi)生、消毒情況，并采購糧油；6.2 對食堂的日常支出進行記帳，并每日與食堂人員核對菜品價格；6.3 每月統(tǒng)計、核對和分攤公司管理人員用餐費用。7 員工宿舍管理7.1 負責監(jiān)督檢查公司員工宿舍得衛(wèi)生情況；7.2 負責公司員工宿舍設備設施及就宿人員的管理；8 車輛管理8.1 負責按車輛調(diào)度安排出車并做好相關行車記錄；8.2 負責有禮有節(jié)接待客人8.3 發(fā)生行車事故，除向附近交通部門報案外，須立即與公司行政部聯(lián)絡，并通知保險公司辦理賠償手續(xù)；8.4 負責對車輛進行日常維護保養(yǎng)，按要求參加車輛年檢。8.5 負責其它部門車輛日常維護保養(yǎng)的檢查監(jiān)督；8.6 負責組織車輛4、的大修、項修；8.7 負責定期辦理車輛的保養(yǎng)、年票、路橋、養(yǎng)路費等相關費用和手續(xù)；9 其他行政事務9.1 負責辦理公司級領導公務外出時的借款、車船機票的訂購及報銷工作；9.2 負責對辦公用品的領取與發(fā)放進行管理；9.3 負責公司需發(fā)送郵件的投遞工作。10 下級管理10.1 明確下屬的崗位責任和業(yè)績目標，并實行督導工作；10.2 按照績效考核制度考核下屬員工,并將考核結果交人力資源主管。11 積極參加專業(yè)培訓，不斷提高業(yè)務水平和專業(yè)技能；12 完成領導交辦的其他工作。權限1、 工作建議權；2、 其他臨時授權。責任1、 對公司相關費用的繳納及時性和準確性負責；2、 對打印資料的準確性負責；3、 對5、部門檔案保存的完整性負責。4、 對機要文件內(nèi)容的保密性負責；5、 對車輛駕駛的安全性、及時性負責；任職資格性 別不限（男佳）年 齡2545歲資格證駕駛證學 歷專科及以上專 業(yè)文秘、行政管理或相關專業(yè)經(jīng) 驗具有2年及以上駕駛工作經(jīng)驗，1年以上行政管理經(jīng)驗知 識熟悉：辦公室禮儀、文秘知識、道路交通安全條例，車輛結構、車輛操作流程了解：企業(yè)管理、檔案管理知識、車輛維修、防護知識技 能較強的口頭表達能力熟練運用辦公軟件系統(tǒng)及現(xiàn)代化辦公用具；較好的文字寫作能力；較好的溝通、協(xié)調(diào)、組織能力；極強的車輛操作能力和突發(fā)事故應變處理能力職業(yè)道德誠信、廉潔、敬業(yè)、嚴謹、責任心、原則性強、嚴守公司秘密行政內(nèi)勤關鍵業(yè)6、績指標定義權重數(shù)據(jù)來源上級滿意度參見上級滿意度評分表100行政主管管理指標說明評價人管理制度及工作流程的執(zhí)行1. 違反公司管理制度及工作流程，扣1分/次；2. 違反公司管理制度及工作流程，且給公司造成損失，直接責任扣5分及以上，間接責任扣25分行政主管公文制作及收發(fā)公文制作及收發(fā)不及時或出錯扣25分/次行政主管資產(chǎn)管理1、 在收到辦公用品損壞的信息，在當日未能及時修復或聯(lián)系相關人員進行維修的扣25分/次；2、 主動巡查辦公用品及固定資產(chǎn)狀況，若未能及時發(fā)現(xiàn)其損壞，造成其它部門投訴的扣25分/次；行政主管物資采購根據(jù)采購計劃及時采購公司后勤物資，否則由此影響正常辦公扣5分以上/次，采購物資不合格7、，根據(jù)損失大小扣510分/次；行政主管費用繳納及時交納公司通訊費用、物管費用、水電氣費等，否則由此影響公司正常辦公扣10分/次；行政主管食堂費用管理1 每月及時準確統(tǒng)計、匯總員工就餐情況，核對和分攤用餐費用，若統(tǒng)計不及時或錯誤扣25分/次；2 核查食堂采購價格及費用，若發(fā)現(xiàn)未查出價格差錯扣25分/次；行政主管出車管理準時出車，否則扣2-5分/次服從出車調(diào)派，否則扣2-5分/次未經(jīng)許可不得外出辦私事，否則扣2-5分/次下班前將車輛停放在規(guī)定的停車處，否則扣2-5分/次行政主管車輛維護1. 每天記錄車輛是否出現(xiàn)異常情況，并在相關表格上進行記錄和登記，否則扣25分/次2. 因違章造成辦事耽擱扣2-10分/次3. 因違章造成車輛受損依據(jù)車輛損壞嚴重程度扣510分/次行政主管上級交辦的其它工作沒有及時完成或上級對完成情況不滿意扣15分/次行政主管內(nèi)部客戶滿意度因工作原因被公司同事或客戶投訴，經(jīng)查實，視情節(jié)輕重，扣25分/次行政主管合理化建議凡提出合理化建議被采納在部門中實施的可酌情加25分/次，在公司實施的加510分/次業(yè)績管理小組