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1、*有限責任公司工作說明書編 號DW-JD-0601發布日期單位名稱*有限責任公司崗位名稱采購部經理直接上級生產副總部 門采控部直接下級部門人員下級人數9人主要工作職責負責組織和領導公司的物資供應，以及組織*元件的對外銷售與非望遠鏡行業產品的市場開拓。工作內容1、 制度的擬訂與執行1.1 貫徹執行國家相關法規、公司的各項規章制度，嚴守公司秘密，維護公司利益；1.2 建立、實施、檢查和完善采購管理制度與倉儲管理制度，以及制定相應的實施細則；2、 市場調查2.1 整理望遠鏡產品相關物資與非望遠鏡行業的市場行情信息，及時反饋給分管領導和相關部門；2.2 積極收集公司物資尤其是大宗物資的市場供貨狀況及價2、格走向，隨時整理更新相關信息，提出最佳采購措施；3、 采購管理3.1 根據公司年度銷售計劃，組織制定公司年度采購計劃；3.2 根據公司月度銷售計劃，結合年度生產計劃，分別制定月度生產計劃、采購計劃及資金需求計劃；3.3 監督、審核、比較物料價位，合理組織、調配采購工作，控制、降低采購成本；3.4 根據批準后的采購計劃組織采購，并督促供應商如期交貨；3.5 統籌并執行經批準后的各部門零星物資需求計劃（辦公用品除外）；3.6 督促下屬追蹤物料到廠時間，辦理材料送檢手續；3.7 制訂付款計劃及采購物料單據審核；3.8 指導下屬管理相關單據與物料采購臺賬，定期與供貨商、財務部三方對賬，確保臺賬準確、完3、整；4、 供應商管理4.1 指導下屬收集供應商信息、管理供應商檔案；4.2 根據生產需要不斷開發新供應商，組織供應商評審，建立外協配套體系；4.3 定期調查和評估主要供應商的資信狀況；4.4 指導下屬協調供應商售后服務人員，及時為生產提供服務；5、 組織*元件的對外銷售及貨款回收6、 組織公司物資、產品倉儲管理工作，以及組織公司本埠發生的貨運工作7、 組織非望遠鏡行業的市場開拓與接單8、 匯總采購有關資料，及時向上級提交供應分析和總結報告9、 與商務部、生產部、技術部和質量部保持密切聯系，關注生產進度，及時為生產供應物料10、 部門管理10.1 組織部門月度考核，并決定獎（懲）；10.2 制定4、部門工作計劃，編寫工作總結；10.3 分析部門技能培訓需求，制訂部門培訓計劃；10.4 組織部門內部人員的專業培訓、*行業知識培訓；11、 積極參加專業培訓，不斷提高業務水平和專業技能12、 完成領導交辦的其他工作。權限1、 對采控部員工管理權；2、 授權范圍內的合同擬訂、審核權；3、 供應商資格的審核權;4、 供應商管理方案的制定權；5、 銷售戰略建議權；6、 非望遠鏡產品與*元件銷售合同審核權；7、 非望遠鏡產品開發立項申請權；8、 其它臨時授權。責任1、 對物料采購計劃完成的及時性、準確性負責；2、 對采購成本負責；3、 對采購物料的質量負責；4、 對公司物料供應的保密性負責；5、 對非5、望遠鏡產品與*元件銷售指標完成負責；6、 對貨款的安全回收負責；7、 對非望遠鏡產品與*元件市場開發、市場有效運轉及專項投入的正確性、有效性負責；8、 對采控部涉及公司的秘密負責；9、 對采控部工作負領導責任。任職資格性 別不限年 齡30歲以上資格證學 歷本科及以上專 業物資管理、市場營銷、機械等相關專業經 驗具有五年及以上相關工作經驗，三年及以上同職工作經驗。知 識1、 熟悉：*制造行業市場狀況、*制造生產流程、市場營銷、商務談判、客戶管理、各種*配件與材料知識2、 了解：財務、物流管理技 能1、 具有良好的協調溝通能力；2、 掌握一定的談判技巧，能進行商務談判工作；3、 具有較強的快速應變能力；4、 熟練操作電腦；5、 熟練駕駛車輛。職業道德誠信、廉潔、敬業、嚴謹；責任心強、品行端正。