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1、*有限責任公司工作說明書編 號DW-JD-0601發布日期單位名稱*有限責任公司崗位名稱采購部經理直接上級生產副總部 門采控部直接下級部門人員下級人數9人主要工作職責負責組織和領導公司的物資供應，以及組織*元件的對外銷售與非望遠鏡行業產品的市場開拓。工作內容1、 制度的擬訂與執行1.1 貫徹執行國家相關法規、公司的各項規章制度，嚴守公司秘密，維護公司利益；1.2 建立、實施、檢查和完善采購管理制度與倉儲管理制度，以及制定相應的實施細則；2、 市場調查2.1 整理望遠鏡產品相關物資與非望遠鏡行業的市場行情信息，及時反饋給分管領導和相關部門；2.2 積極收集公司物資尤其是大宗物資的市場供貨狀況及價2、格走向，隨時整理更新相關信息，提出最佳采購措施；3、 采購管理3.1 根據公司年度銷售計劃，組織制定公司年度采購計劃；3.2 根據公司月度銷售計劃，結合年度生產計劃，分別制定月度生產計劃、采購計劃及資金需求計劃；3.3 監督、審核、比較物料價位，合理組織、調配采購工作，控制、降低采購成本；3.4 根據批準后的采購計劃組織采購，并督促供應商如期交貨；3.5 統籌并執行經批準后的各部門零星物資需求計劃（辦公用品除外）；3.6 督促下屬追蹤物料到廠時間，辦理材料送檢手續；3.7 制訂付款計劃及采購物料單據審核；3.8 指導下屬管理相關單據與物料采購臺賬，定期與供貨商、財務部三方對賬，確保臺賬準確、完3、整；4、 供應商管理4.1 指導下屬收集供應商信息、管理供應商檔案；4.2 根據生產需要不斷開發新供應商，組織供應商評審，建立外協配套體系；4.3 定期調查和評估主要供應商的資信狀況；4.4 指導下屬協調供應商售后服務人員，及時為生產提供服務；5、 組織*元件的對外銷售及貨款回收6、 組織公司物資、產品倉儲管理工作，以及組織公司本埠發生的貨運工作7、 組織非望遠鏡行業的市場開拓與接單8、 匯總采購有關資料，及時向上級提交供應分析和總結報告9、 與商務部、生產部、技術部和質量部保持密切聯系，關注生產進度，及時為生產供應物料10、 部門管理10.1 組織部門月度考核，并決定獎（懲）；10.2 制定4、部門工作計劃，編寫工作總結；10.3 分析部門技能培訓需求，制訂部門培訓計劃；10.4 組織部門內部人員的專業培訓、*行業知識培訓；11、 積極參加專業培訓，不斷提高業務水平和專業技能12、 完成領導交辦的其他工作。權限1、 對采控部員工管理權；2、 授權范圍內的合同擬訂、審核權；3、 供應商資格的審核權;4、 供應商管理方案的制定權；5、 銷售戰略建議權；6、 非望遠鏡產品與*元件銷售合同審核權；7、 非望遠鏡產品開發立項申請權；8、 其它臨時授權。責任1、 對物料采購計劃完成的及時性、準確性負責；2、 對采購成本負責；3、 對采購物料的質量負責；4、 對公司物料供應的保密性負責；5、 對非5、望遠鏡產品與*元件銷售指標完成負責；6、 對貨款的安全回收負責；7、 對非望遠鏡產品與*元件市場開發、市場有效運轉及專項投入的正確性、有效性負責；8、 對采控部涉及公司的秘密負責；9、 對采控部工作負領導責任。任職資格性 別不限年 齡30歲以上資格證學 歷本科及以上專 業物資管理、市場營銷、機械等相關專業經 驗具有五年及以上相關工作經驗，三年及以上同職工作經驗。知 識1、 熟悉：*制造行業市場狀況、*制造生產流程、市場營銷、商務談判、客戶管理、各種*配件與材料知識2、 了解：財務、物流管理技 能1、 具有良好的協調溝通能力；2、 掌握一定的談判技巧，能進行商務談判工作；3、 具有較強的快速應變6、能力；4、 熟練操作電腦；5、 熟練駕駛車輛。職業道德誠信、廉潔、敬業、嚴謹；責任心強、品行端正。采購部經理績效指標關鍵業績指標定義權重數據來源材料采購合格率本期各種采購材料驗收合格率/材料采購合格率目標值（分五類統計）20%質量部采購計劃完成按期完成的采購材料數/采購計劃數10%分管領導采購價格控制實際低于預算時，得100分；實際超出預算時，1(實際預算)/預算10010%分管領導采購費用控制率實際低于預算時，得100分；實際超出預算時，1-(實際預算)/預算10010%財務部進項稅率當月實際進項稅額/根據當月采購付款計算的進項稅額10%財務部原材料平均資金占用實際低于預算時，得100分；實7、際超出預算時，1(實際預算)/預算10010%財務部上級滿意度上級評價10%分管領導注塑件銷售收入實際銷售收入/計劃銷售收入10%分管領導本部門管理費用控制率實際低于預算時，得100分；實際超出預算時，1-(實際預算)/預算10010%財務部管理指標說明評價人管理制度及工作流程的執行1. 違反公司管理制度及工作流程，扣1分/次；2. 違反公司管理制度及工作流程，且給公司造成損失，直接責任扣5分及以上，間接責任扣25分分管領導采購制度的建立與執行1. 組織建立、修訂和完善公司的采控管理制度工作，若沒有及時組織采控管理制度建設，視情節輕重，扣25分/次2. 督導公司采控管理制度的執行，若沒有按照制8、度及時履行督導職責或對所發現的問題沒有嚴格按照公司采控管理制度進行改進，視情節輕重，扣25分/次分管領導材料原因返修發生因外購材料質量原因引起的成品返修，根據損失額扣510分/次分管領導材料采購原因停工發生因外購材料不能按時到貨引起的停工，扣510分/次制造部采購差錯若采購回的物料發生數量差異，根據差異大小扣510分/次分管領導超額運費控制發生超額運費，扣15分/次財務部發票的按時取得按公司規定按時取得采購發票并傳遞到財務部，若延誤扣25分/日，發票應附的附件不齊扣25分/份財務部合同管理1. 未經過財務部審核而簽定采購合同扣510分/次2. 簽訂采購合同后未及時傳遞到財務部扣25分/日3. 9、未簽定采購合同實施采購的扣510分/次財務部供應商管理1. 規劃建立供應商檔案并實施維護，若管理混亂或檔案遺失扣25分/次2. 定期對主要供應商的供貨狀況（交貨期、產品質量、售后服務質量）進行分析，并向分管領導提交分析報告，若報告提交不及時或分析針對性不強扣25分/次分管領導庫房管理1. 督導公司庫房管理，若出現違反公司庫房管理制度的現象，25分/次2. 督促庫房向財務及時、準確報送相關數據，若延誤扣25分/日，數據錯誤扣25分/次分管領導讓步采購控制發生讓步采購，扣15分/次質量部注塑件銷售售后服務組織注塑件產品的售后服務工作，若因工作不力造成投訴扣510分/次分管領導績效管理制度執行績效管10、理制度執行不嚴格，對下級的考核不公正、不客觀，扣15分/次行政人事部生產及采購計劃制訂1. 月度生產計劃及采購計劃制訂不及時扣510分/日2. 未按采購計劃實施采購，扣510分/次分管領導部門預算按公司規定按時提交本部門預算相關數據，若不及時扣12分/日分管領導合理化建議凡提出合理化建議被采納在部門中實施的可酌情加25分/次，在公司實施的加510分/次業績管理小組內部客戶滿意度因工作原因被公司同事或客戶投訴，經查實，視情節輕重，扣25分/次分管領導上級交辦的其他工作沒有及時完成或上級對完成情況不滿意扣25分/次分管領導獎勵項目工作效率非常高，有創新或有突出表現時，加510分/次，具體包括但不限于以下情形：1. 在采購質量保證的情況下，采購單價大幅降低業績管理小組