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1、*有限責任公司工作說明書編 號DW-JD-0602發布日期單位名稱*有限責任公司崗位名稱采購經理助理直接上級采控部經理部 門采控部直接下級/下級人數/主要工作職責在部門經理的授權范圍內，全面負責采控部的采購計劃和采購作業分派、調度工作。工作內容1、 制度的擬訂與執行1.1 貫徹執行國家相關法規、公司的各項規章制度，嚴守公司秘密，維護公司利益；1.2 協助部門經理建立、實施、檢查和完善采購管理制度和制定相應的實施細則；2、 市場調查2.1 收集、整理望遠鏡產品相關物資的市場行情信息，及時反饋給部門經理，并協助部門經理提出最佳采購措施；3、 采購3.1 協助部門經理制定公司年度采購計劃、月度生產計2、劃、采購計劃及資金需求計劃；3.2 協助部門經理組織采購，并督促供應商如期交貨；3.3 負責公司*件、包裝附件、塑料件的采購工作；3.4 編制分管物資的單項采購計劃并實施采購；3.5 根據采購計劃要求，按時、準確完成當期分管物資采購工作；3.6 制訂分管物資的付款計劃及采購物料單據；3.7 管理分管物資相關單據與物料采購臺賬，定期與供貨商、財務部三方對賬，確保臺賬準確、完整；4、 物資入庫4.1 追蹤分管物資采購到廠時間，辦理材料入庫手續；4.2 主動協助做好分管物資原材料性能試驗、質量檢驗工作，提高流程效率；4.3 協助質檢人員對所采購物資進行驗收，合格后組織入庫，并辦理入庫手續；4.4 發3、現不合格物料，負責與供應商聯系退換貨、返工、索賠等解決辦法或讓步接收，并報部門經理；4.5 主動關心庫存情況與生產進度，為采購計劃的制訂和實施提供準確及時的信息；5、 供應商管理5.1 收集供應商信息、管理供應商檔案（包括合同）；5.2 協助部門經理對配套體系進行管理；5.3 協調*件、包裝附件、塑料件供應商售后服務人員，及時為生產提供服務；5.4 參加對分管供應商資格評審與確認（供應商的生產能力、交貨能力和產品信譽以及質量體系狀況等）6、 協助部門經理匯總采購有關資料，及時向上級提交供應分析和總結報告7、 協助部門經理與商務部、生產部、技術部和質量部保持密切聯系，關注生產進度，及時反饋部門經4、理8、 掌握庫存狀況，定期或不定期地反饋部門經理，嚴格控制庫存物資非正常積壓9、 部門管理9.1 協助部門經理制定部門工作計劃，編寫工作總結；10、 積極參加專業培訓，不斷提高業務水平和專業技能11、 完成領導交辦的其他工作。權限1、 采購計劃執行的協調權；2、 采購計劃制定的建議權；3、 采購數據庫的管理權;4、 其它臨時授權。責任1、 對公司物料供應的保密性負責；2、 對*件、包裝附件、塑料件采購計劃的完成負責；3、 對采控部涉及公司的秘密負責；任職資格性 別不限年 齡28歲以上資格證學 歷大專及以上專 業物資管理、市場營銷、機械等相關專業經 驗具有五年及以上相關工作經驗，三年及以上同職工5、作經驗。知 識1、 熟悉：*制造行業市場狀況、*制造生產流程、各種*配件與材料知識2、 了解：市場營銷、商務談判、客戶管理、財務、物流管理技 能1、 具有良好的協調溝通能力；2、 掌握一定的談判技巧；3、 具有較強的快速應變能力；4、 熟練操作電腦；5、 熟練駕駛車輛。職業道德誠信、廉潔、敬業、嚴謹；責任心強、品行端正。采購部經理助理績效指標關鍵業績指標定義權重數據來源上級滿意度參見上級滿意度評分表100%采控部經理管理指標說明評價人管理制度及工作流程的執行1. 違反公司管理制度及工作流程，扣1分/次；2. 違反公司管理制度及工作流程，且給公司造成損失，直接責任扣5分及以上，間接責任扣25分采6、控部經理采購及時性未按采購計劃進度完成物資采購，根據延誤時間，扣25分/日；采控部經理采購入庫手續及時性采購物料驗收手續辦理不及時，扣2-5分/次。采控部經理采購資金計劃報表提交采購資金的計劃報表提交不及時或出現錯誤，扣2-5分/次。采控部經理采購單據與臺帳未及時、準確制定分管采購物料的相關單據與物料采購臺賬，扣25分/次。采控部經理物資入庫及時性通知質檢人員驗收采購物料不及時或未及時入庫，扣25分/次。采控部經理準確及時庫存狀況提供的庫存狀況與現實有誤，扣25分/次。采控部經理合理化建議凡提出合理化建議被采納在部門中實施的可酌情加25分/次，在公司實施的加510分/次業績管理小組內部客戶滿意度因工作原因被公司同事或客戶投訴，經查實，視情節輕重，扣25分/次采控部經理上級交辦的其他工作沒有及時完成或上級對完成情況不滿意扣25分/次采控部經理