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1、總裁辦公室主任崗位說明書崗位名稱總裁辦公室主任崗位編號所在部門總裁辦公室崗位定員直接上級總裁職系直接下級秘書、企劃、信息管理工作等級所轄人員崗位分析日期本職： 協助總裁管理公司事務；具體組織集團公司對外整體形象策劃宣傳和公關活動；負責集團公司整體信息收集、整理、分析和傳遞；負責集團公司企業文化建設職責與工作任務：職責一職責表述：協助總裁管理公司事務；制定部門年度工作計劃工作時間百分比：25%工作任務負責總裁的各種會議、重要活動的組織安排和會務工作頻次：負責對需要總裁決定的公司內部事務進行分類處理，并提出初步處理意見頻次：負責向有關部門和單位傳達、布置、檢查、督辦總裁辦公會決定事項，并及時反饋結2、果頻次：負責組織集團公司綜合性政策的研究、集團公司綜合性文件和重要報告、講話的起草頻次：部門年度工作計劃的制定頻次：職責二職責表述：負責集團公司對外整體形象策劃宣傳工作時間百分比：25%工作任務負責企業形象廣告的策劃、組織實施和監控工作頻次：負責全國性廣告投放計劃的審核頻次：負責集團公司重大公關活動的策劃、危機事務處理并組織實施頻次：職責三職責表述：負責集團公司企業文化建設工作時間百分比：15%工作任務負責集團公司企業文化建設，提煉和宣傳企業文化理念頻次：負責集團公司有關規章制度的制訂和清理工作并組織貫徹頻次：負責商標申請和集團公司商標、商業秘密的依法使用、保護工作頻次：職責四職責表述：負責對3、總裁所需各類信息進行采集、整理、更新等組織實施工作工作時間百分比：15%工作任務指導相關人員負責公司信息的收集頻次：指導相關人員對信息進行整理分析頻次：指導相關人員按照信息內容傳遞分發給公司相關人員頻次：職責五職責表述：負責本部門的日常管理工作工作時間百分比：10%工作任務負責指導屬下員工制定階段工作計劃，并督促執行頻次：負責擬定部門經費預算計劃，控制實際費用支出頻次：職責六職責表述：負責總裁安排的有關重大專項工作工作時間百分比：5%工作任務負責總裁安排的臨時性專項任務的研究策劃和實施工作頻次：頻次：職責七職責表述：完成總裁交辦的其他任務工作時間百分比：5%權力： 對呈報總裁審閱事項有處理建議4、權對公司有關部門之間不能協調事情有協調處置權對公司企劃方案具有建議權對公司企業文化建設具有提案建議權對總裁工作的日常安排有建議權對總裁辦公室人員業務水平和業績有考核評價權工作協作關系：內部協調關系公司內其他部門、控股子公司、分公司外部協調關系有關政府部門、媒體、代理商、合作廠商任職資格：教育水平大學本科以上專業經濟管理類、中文等相關專業培訓經歷接受過管理培訓、行政管理培訓等經驗5年以上工作經驗，3年以上企業管理經驗。知識熟悉企業經營管理、公共關系、廣告企劃、法律、信息管理、企業文化建設等專業知識技能技巧能夠熟練使用各種辦公室軟件，具有網絡的基本知識，較高的寫作水平，具有較強的領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執行能力其它：使用工具設備計算機、一般辦公設備（電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網絡）等工作環境獨立辦公場所工作時間特征正常工作時間、經常需要加班、出差所需記錄文檔年度工作計劃、報告、相關文件、策劃方案、記錄等備注