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1、生產管理部采購物控科經理崗位說明書崗位名稱采購物控科經理崗位編號所在部門生產管理部崗位定員直接上級主管副總職系直接下級科室采購員工資等級所轄人員6崗位分析日期20XX年11月本職: 負責公司采購制度體系的建設與完善;負責組織材料的采購,保證滿足各部門的材料和設備使用需求職責與工作任務:職責一職責表述:負責公司采購制度體系建設與完善工作時間百分比:10 %工作任務組織制定完善公司的采購制度和規范和工作流程頻次: 確保物資供應管理達到ISO9000質量體系標準頻次:職責二職責表述:負責審核采購計劃和單證,并執行采購計劃工作時間百分比: 5 %工作任務審核采購計劃和采購相關單證頻次:每天1次 組織采2、購合同評審,簽訂代理權限內的采購合同頻次: 組織協調采購工作,按照規定期限提供相關部門所需要的物料。頻次:審核所有進倉物料的價格并交上級領導審批(大宗),對不合理的價格進行處理、調整頻次:職責三職責表述:負責采購成本的控制工作時間百分比:工作任務確保常用物料的安全庫存,平衡庫存造成的資金占壓和因為斷料影響生產兩者之間關系,控制采購總成本最低對重要物料(皮料和鞋底)和緊缺物料提出備貨采購建議職責四職責表述:負責供應商的開發和日常管理工作工作時間百分比:30 %工作任務做好質量好、信譽高、供貨及時、服務好、產品新的供貨廠家開發工作頻次:每天3-5次督促檢查下屬保持和供應商的經常聯絡,建立和供應商的3、互利合作關系頻次:督促檢查下屬的供應商數據庫的建設和維護工作頻次:掌握公司大宗材料供應商的價格、品質、生產能力和交貨期限的情況提出不合格供應商的處置建議頻次:協助相關部門做好供應商的評估、考核工作頻次:職責五職責表述:部門內部組織管理工作工作時間百分比:5 %工作任務負責采購體系人員隊伍建設,選拔、配備、評價下屬人員,組織部門內人員的技能培訓頻次:隨時掌握負責指導下屬員工制定階段工作計劃,并督促執行頻次:每年3-5次負責控制部門預算,降低費用及成本頻次:職責六職責表述:負責公司全部使用材料信息的收集、整理和分析工作工作時間百分比:5 %工作任務掌握市場新產品信息動態,及時提供開發部門及相關決策4、層頻次:隨時隨地掌握各類材料的市場供求、價格和品質變化情況,并提供相關領導決策參考頻次:完成月度材料供應信息的報告和分析工作頻次:及時掌握每天的物料使用情況和庫存情況,做好采購、使用和庫存平衡頻次:職責七職責表述:完成上級交辦的其他工作工作時間百分比: %權力:供應商的開發、調整和確認的建議權材料價格的審核和調整權材料計劃和單證審核權重要物料(皮料和鞋底)和緊缺物料提出備貨采購的建議權委托代理權限范圍內的合同簽訂權權限范圍內的經費審批權權限范圍內,部門內各項費用開支監督檢查權對采購過程中的違規作業行為有命令整改權有權向相關部門索取必要的資料和信息有對直接下級崗位調配的建議權、任命的提名權和獎懲5、建議權在權限范圍內有代表對外聯絡的權力對下級在工作中的爭議有裁判權對所屬下級的工作有指揮權、監督檢查權對所屬下級有考核評價權工作協作關系:內部協調關系生產管理部各分廠、各科室外部協調關系質量管理部、技術開發部、計劃財務部、各類材料供應商任職資格:教育水平大專以上專業物質管理、工業制造等相關專業培訓經歷ISO9002.4、ISO14001質量管理體系、管理技能培訓、鞋材知識培訓、皮鞋工藝制作流程培訓經驗三年以上采購工作經驗,一年以上管理工作經驗知識制鞋生產流程知識、材料工藝知識、質量管理知識技能技巧熟練使用電腦,對制鞋工藝流程熟悉,良好管理溝通協調能力,較好的寫作表達能力其它:使用工具設備計算機、打印機、電話、計算器、檔案柜、專用及通用較件、運載汽車工作環境一般工作環境工作時間特征正常上班時間,經常加班所需記錄文檔物料請購單、定價通知單、供應商管理信息庫備注:
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