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制鞋企業行政事務部文書崗位說明書
制鞋企業行政事務部文書崗位說明書.doc
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人事行政
上傳人:地** 編號:1299748 2024-12-18 3頁 45.50KB

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1、行政事務部文書崗位說明書崗位名稱文書崗位編號所在部門行政事務部崗位定員直接上級綜合科經理職系直接下級工資等級所轄人員崗位分析日期本職:負責集團公司機要文件、受控文件管理,負責總部文件和規章制度的印發、存檔工作職責與工作任務:職責一職責表述:負責收集、建立、完善公司文書檔案工作工作時間百分比:40 %工作任務負責從各個部門收集公司本年度有保存價值的文件和資料,認真地整理、分類,并裝訂歸檔頻次:負責公司基建圖紙、報紙、刊物的收集、裝訂、保存并分類存檔工作頻次:負責公司所獲的榮譽證書保管和歸檔頻次:職責二職責表述:負責檔案室的日常管理工作時間百分比:30 %工作任務負責公司檔案資料外借登記工作頻次:2、負責資料的查閱復印等服務工作頻次:職責三職責表述:負責政府主管部門的來文登記處理和轉發工作工作時間百分比:10 %工作任務負責政府主管部門的來文處理工作頻次:負責公司外部信件的寄發頻次:職責四職責表述: 負責各部門行政辦公日常品的采購、發放工作工作時間百分比:10 %工作任務負責各部門所需辦公用品的采購、購買頻次:負責采購完成后的日常辦公用品統一發放管理工作頻次:職責五負責公司相關證件、護照等的聯系辦理工作工作時間百分比:5 %職責六完成領導交辦的其他任務工作時間百分比:5 %權力:對公司及上級領導有工作建議權;對公司檔案材料的收集、立卷及查閱文檔有管理權;在權限范圍內,有代表公司對外聯絡、溝通的權力;工作協作關系:內部協調關系公司各職能部門外部協調關系上級政府主管部門任職資格:教育水平中專專業文書檔案培訓經歷檔案資格培訓經驗2年以上實際工作經驗知識具備相應的檔案管理知識技能技巧熟練使用工辦公軟件知識,具備檔案專業知識的能力其它:使用工具設備一般辦公自動化設備、檔案柜工作環境一般辦公環境工作時間特征正常工作時間、偶爾要加班,經常外出辦事所需記錄文檔公司所有有保存價值的文件(檔案室)、公司文件、政府主管部門來文備注:
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