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1、營銷總公司秘書崗位說明書崗位名稱秘書崗位編號(hào)所在部門營銷總公司品牌總監(jiān)辦公室崗位定員直接上級(jí)品牌總監(jiān)職系直接下級(jí)無工資等級(jí)所轄人員無崗位分析日期本職：負(fù)責(zé)本品牌總監(jiān)辦公室日常行政管理、后勤管理工作職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：負(fù)責(zé)相關(guān)事務(wù)安排，組織本品牌辦公會(huì)議工作時(shí)間百分比：40%工作任務(wù)負(fù)責(zé)組織本品牌辦公會(huì)議、其它重要會(huì)議及有關(guān)重要活動(dòng)的開展，并負(fù)責(zé)記錄頻次：負(fù)責(zé)品牌總監(jiān)對(duì)外活動(dòng)的日程安排頻次：負(fù)責(zé)本品牌來訪人員的接待工作頻次：催辦總監(jiān)安排的各項(xiàng)事務(wù)頻次：職責(zé)二職責(zé)表述：負(fù)責(zé)信息的上傳下達(dá)工作時(shí)間百分比：30%工作任務(wù)負(fù)責(zé)傳遞各種來往文件，對(duì)文件進(jìn)行登記、收發(fā)分檢、傳遞、催辦及平時(shí)立卷工2、作頻次：在總監(jiān)授權(quán)下有權(quán)處理上級(jí)文件、函件和下級(jí)報(bào)告頻次：及時(shí)、正確地下達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的各項(xiàng)指令頻次：職責(zé)三職責(zé)表述：負(fù)責(zé)文件管理及其它后勤工作工作時(shí)間百分比：20%工作任務(wù)負(fù)責(zé)保管、歸檔本品牌的各類文件、資料，并做好保密工作頻次：負(fù)責(zé)打字、復(fù)印及其它勤雜工作頻次：職責(zé)四職責(zé)表述：完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作工作時(shí)間百分比：10%權(quán)力：在授權(quán)范圍內(nèi)有權(quán)處理上級(jí)文件、函件和下級(jí)報(bào)告相關(guān)事情的知情權(quán)辦公工具和勞動(dòng)工具的使用權(quán)接受再教育、培訓(xùn)的權(quán)利對(duì)日常工作有建議權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門、各營銷分公司/辦事處外部協(xié)調(diào)關(guān)系任職資格：教育水平高中以上專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷行政管理培訓(xùn)、文秘培訓(xùn)等經(jīng)驗(yàn)1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)具備檔案管理、速記等知識(shí)技能技巧能夠熟練使用各種辦公室軟件，具有網(wǎng)絡(luò)的基本知識(shí)，一定的人際能力、溝通能力、語言表達(dá)能力、應(yīng)變能力、執(zhí)行能力其它：使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備工作環(huán)境辦公室工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間所需記錄文檔資料、匯報(bào)文件、總結(jié)、會(huì)議記錄等備注：