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1、行政事務(wù)部文員崗位說明書崗位名稱行政事務(wù)部文員崗位編號所在部門行政事務(wù)部崗位定員直接上級綜合科經(jīng)理職系直接下級工資等級所轄人員崗位分析日期本職： 負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)部文印中心的印務(wù)及相關(guān)辦公事宜職責(zé)與工作任務(wù)： 職責(zé)一職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司文件、材料的打印和復(fù)印工作 工作時間百分比：50 %工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司日常文件資料的打印頻次：負(fù)責(zé)各部門文字材料的復(fù)印，對復(fù)印件進(jìn)行登記，形成檔案頻次：負(fù)責(zé)及時將公司的文件及通知發(fā)送到公司內(nèi)部網(wǎng)上頻次： 職責(zé)二職責(zé)表述：負(fù)責(zé)文印中心各辦公用品的維護(hù)與管理工作工作時間百分比：20 %工作任務(wù)負(fù)責(zé)對文印中心的電腦、打印機及復(fù)印機進(jìn)行維護(hù)與管理；頻次：負(fù)責(zé)辦公用品的故障維2、修；頻次：負(fù)責(zé)文印中心的日常管理工作；頻次：負(fù)責(zé)文印中心工作內(nèi)容的安全保密工作；頻次：職責(zé)三職責(zé)表述： 負(fù)責(zé)總機電話的接轉(zhuǎn)與管理工作時間百分比：15 %工作任務(wù)負(fù)責(zé)總機電話接聽、轉(zhuǎn)接工作頻次：負(fù)責(zé)重要電話的記錄，并及時交辦頻次：職責(zé)四職責(zé)表述： 負(fù)責(zé)做好傳真件的接收登記、分發(fā)與保管工作工作時間百分比：10 %工作任務(wù)負(fù)責(zé)對公司每日的傳真件進(jìn)行分類和登記，并及時分發(fā)到各部門頻次：負(fù)責(zé)對重要傳真件做好保管與其他相關(guān)事宜頻次：職責(zé)五完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項工作時間百分比：5 %權(quán)力：對公司和本部門的工作有建議權(quán)對文印中心的辦公用品具有使用權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各職能部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系外部相關(guān)服務(wù)公司任職資格：教育水平中專或高中以上專業(yè)計算機、文秘專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷文字錄入、辦公自動化系統(tǒng)、公文一般格式的培訓(xùn)經(jīng)驗1年以上文員經(jīng)歷，并具有一定文字錄入經(jīng)驗知識具備相關(guān)的公文及辦公自動化知識技能技巧熟練應(yīng)用辦公自動化軟件，具有一定的語言組織能力及較高的文字錄入水平其它：使用工具設(shè)備一般辦公自動化設(shè)備工作環(huán)境一般辦公環(huán)境工作時間特征正常工作時間，偶爾需要加班所需記錄文檔公司文件、材料、傳真件備注：