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1、辦公室前臺崗位說明書崗位名稱前臺崗位編號LY-01-06所在部門辦公室崗位定員1直接上級辦公室主任職系行政職系直接下級所轄人員基本職責：嚴格遵守公司各項規(guī)章制度，在辦公室主任領導下，負責來訪接待、信函接收、文件打印和復印等工作。 對來訪人員有要求登記權： 對私用打印機或復印機者有拒絕權和處罰權；職責與工作任務工作要求及標準工作記錄協(xié)調部門/崗位職責一職責表述：電話、傳真的收接并記錄有關事項工作任務負責電話接聽、登記在電話振鈴兩次之內接起電話，主動問候；及時、準確記錄電話有關事項并妥善保管登記簿；電話登記簿負責傳真接收、登記收到傳真及時傳遞并在 分鐘內給予回復；準確登記傳真有關事項并妥善保管登記2、簿；電話登記簿傳真接收部門或人員職責二職責表述：來訪接待工作工作任務負責來訪人員登記詳細登記來訪事由，并電話核實來訪登記簿電話通知被訪部門或人員電話通知被訪部門或人員并獲準后方可讓來訪者進入公司負責指引或引領來訪人員對于被次來訪人員須親自來訪者到所訪部門或人員職責三職責表述：負責打印、復印工作工作任務負責完成領導下達的打印任務嚴格辦理打印登記打印速度快、錯誤率低、嚴格按規(guī)定排版節(jié)約用紙、非正式文件雙面打印文件打印登記簿負責復印管理工作嚴格辦理復印登記節(jié)約用紙、非正式文件雙面打印不得復印與工作無關的私人文件文件復印登記簿職責四職責表述：郵件、信件、報刊的接收和上報、對外發(fā)送工作任務負責密級以下文件的對外發(fā)送及時發(fā)送，詳細登記發(fā)文登記簿負責郵件、信件、報刊接收、整理上報詳細登記及時上報收件登記簿辦公室副主任職責五職責表述：負責訂工作餐和飲用水工作任務負責公司工作餐的定購保證快餐公司按質、按量、按時送餐快餐公司負責工作餐的領取登記保證公司人員嚴格填寫領用登記快餐公司負責飲用水定購保證公司各飲水機用水送水公司職責六職責表述：完成直接上級交辦的其他任務按照實際情況臨時規(guī)定的標準任職資格教育水平高中以上學歷專業(yè)專業(yè)不限培訓經歷有關接待方面的培訓經驗1年以上工作經驗知識通曉基本的計算機、網絡知識，郵件管理知識技能技巧熟練使用各種辦公室軟件，具有較強的表達能力、閱讀能力和寫作能力