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1、人力資源部 行政部前臺崗位說明書 職務名稱前臺所屬部門行政部直接上級行政部經理工作職責業務職責：1、接聽、接轉前臺總機電話，保證前臺電話的順暢接通。2、清潔、保持前臺的環境衛生、維護前臺的辦公秩序，確保前臺良好的工作環境，維護企業形象。3、 接待各部門的來訪人員，安排應聘人員填寫登記表，保證來訪人員與公司內部相關部門人員的順利洽談，應聘人員的正常面試。4、 接收、發送、登記各部門的快遞，定期與廠家結帳，保證快遞及時、準確的發送和記錄。5、 接收、分發、登記各部門的報刊、信件，做到準確無遺漏的發送。6、 審核、印制、登記各部門的名片，定期與廠家結帳，保證各部門人員名片的正常使用。7、 登記、交接2、公司總部與分部的文件、合同，保證交接清楚，記錄準確、無誤。8、 每天詢問、記錄各分部當日的收款數目，通知部門經理安排司機取款，并將各分部收款情況及司機安排通知財務部，保證各分部款項收取的及時、準確。工作內容一、日常工作（占總工作時間的 80 %）1、每天9：0018：00隨時接聽、接轉前臺總機電話；2、每天9：00前清潔前臺計算機表面，清潔桌面衛生、碼放桌面物品，確保前臺無雜物、干凈整潔，工作時間維護前臺的辦公秩序，確保前臺無閑雜人員逗留；3、各部門來訪人員自電梯門走出時，負責開啟控制開關打開公司門禁，起立、面帶微笑接待客戶，應聘人員安排其在適當位置填寫應聘登記表后通知人力資源部面試，其他部門3、來訪客戶內線通知相關人員到門口迎入，所有來訪人員離開公司時需面帶微笑目送；4、各部門需要發送快遞時，至前臺填寫快遞明細表，經總裁辦秘書審核確認簽字后，通知快遞公司取件，有疑問的電話聯系快遞公司查單并通知發件人，每月根據快遞公司送達的對賬單與留存底聯核對無誤后報請部門經理與快遞公司結帳；5、每天10：00和17：00前到物業前臺收取公司訂閱的報刊，核對無誤后登記分發至相關部門，信件由物業送達至公司前臺后通知相關人員取走；6、根據各部門報請進行審核，原印制過名片的人員核實上次印制時間及數量，新入職員工至人力資源部核實入職日期及職務后上報，批復后負責打印名片內容發送至印刷廠，廠家送貨后負責核對無誤后登記發送至各部門，每月與廠家結帳；7、每天10：00前在合同及文件登記本登記司機自各分部帶回的各類文件及合同并轉北分辦、客戶工作部簽收； 8、每天13：0013：30詢問、記錄各分部當日的收款數目，通知部門經理安排司機取款，并將各分部收款情況及司機安排通知財務部。二、階段性工作（占總工作時間的 10 %）1、參與展會，展廳活動，提供前臺服務。三、臨時性工作（占總工作時間的 10 %）1、完成部門經理和助理交給的其他工作。工作權限