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1、崗位說明書崗位名稱辦公室主任（廣州分院）崗位編號6-2所在部門辦公室（廣州分院）崗位定員工資等級薪酬類型垂直部門的關系描述：直接上級：分院主任直接下級：行政后勤、微機室水平部門的關系描述：與醫務科、藥劑科、財務科系水平協調關系分院主任該崗位在組織結構圖中的垂直水平位置：藥劑科醫務科財務科辦公室微機室行政后勤工作概要；全面主持分院辦公室工作工作職責與工作任務: 職責一職責表述：制定本部門發展規劃和工作計劃工作任務組織制定本部門發展規劃和年度工作計劃組織工作計劃的實施、監督檢查和總結反饋職責二職責表述：協助分院領導的行政事務管理工作任務組織起草分院年度工作計劃、年度工作總結及院領導交辦其它重要文字2、材料組織起草分院文件和發文工作，對發文做好審核完成領導交辦的對內聯絡、溝通和協調工作組織安排、協調重要會議、活動，匯總分析檢查各項結果并定期向分院領導匯報職責三職責表述：組織辦公室政務工作工作任務組織分院文件、信函、重要電話、傳真的收發、傳閱、立卷歸檔、使用和保管工作組織各種會議和記錄工作負責分院會議的管理負責分院公章、介紹信的管理負責分院辦公用品的管理和采購工作職責四職責表述：負責辦公室內部管理工作工作任務負責分院有關資料的保密工作協助分院領導對院內各崗位職責與工作流程的實施指導下屬員工制定年度工作計劃并督促執行指導下屬做好院內安全、保衛、衛生、食堂、水電的管理和監督負責內部人員工作分配職責3、五職責表述：其他日常工作工作任務本部門年、季、月度計劃及總結 協調與其他科室的業務工作及信息溝通定期向院長匯報工作，接受檢查和監督職責六職責表述：完成分院領導臨時交辦的其他工作職責權限： 權限一： 對分院發展的建議權權限二： 對分院有關規定、制度執行的監督、檢查權 權限三： 對辦公用品的采購權權限四： 對直接下級的崗位調配權 權限五： 對分院各部門相關資料的收集、整理權權限六： 對本部門員工的考評權權限七： 對所屬下級的工作有監督、檢查權權限八： 對所屬下級的工作爭議有裁決權工作協作關系：內部協調關系有密切的協調關系的部門：院內醫務科、藥劑科、財務科等各部門其他相關部門： 外部協調關系有經常性4、協調關系：衛生局、藥監局、衛生監督所、稅務局等相關部門任職資格：教育水平大專及以上學歷專業行政管理及相關專業培訓經歷管理學、公關學和行政法規等相關培訓經驗3年以上工作經驗，1年管理工作經驗知識熟悉院內人員狀況，了解院內工作流程，具備公共管理知識技能能熟練操作OFFICE辦公軟件；熟悉日常公文格式，較好地起草各類公文；良好的人際溝通協調能力；語言表達能力；綜合統計分析能力素質具備一定的協調能力、判斷能力、計劃與執行力、人際溝通能力、客戶服務能力工作條件及其它使用工具設備計算機、一般辦公設備（電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網絡）、計算器、檔案柜等工作環境辦公室工作時間特征工作時間白班，偶有加班所需記錄文檔：通知、報告、決定、信函、請示、計劃、總結、會議記錄備注：