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1、廣電公司辦公室主任崗位說明書基本情況職位名稱辦公室主任職位編號所屬部門辦公室直接上級行政副總直接下屬后勤主管、宣傳主管、總經理秘書、法律專員、檔案專員、保衛專員、文秘、采購專員職責1. 負責推動集團總部各部門完善各項管理制度，負責匯總、簽發各項管理制度2. 負責組織辦公后勤設施改造工作，負責組織車輛調度、低值易耗品采購、機房/網絡設備備品/配件的采購、辦公設備維修、辦公環境保潔等后勤工作，為職員提供工作支持，改善職員工作環境3. 負責組織調查和處理職員泄露商業機密的行為，維護公司利益4. 負責組織編輯出版企業內部刊物和更新維護網站，傳播企業文化5. 負責組織集團總部檔案管理工作，保證檔案的完整2、性和可查閱性6. 負責組織協調公司工商、車管、媒體等對外關系，創造良好的業務環境7. 負責組織公司來訪人員的接待工作8. 負責組織公司來訪賓客的招待工作，負責安怕食宿交通等事宜9. 負責組織集團總部保安、執勤、消防等工作，保證公司財產的安全性10. 編制本部門工作計劃和預算，保證部門工作任務落實11. 負責編制和完善本部門主控管理制度和流程，并督促落實12. 負責本部門工作任務分配，指導、監督和考核部門內員工工作13. 組織本部門內部培訓，提高員工的業務素質與業務能力14. 負責協調與集團內部部門、外部單位的關系，保證工作任務的正常開展15. 負責組織做好部門各項原始工作記錄、檔案資料的保管工3、作16. 完成上級領導交辦的其他任務職權1. 編制修訂由本部門主控的制度流程的建議權2. 編制部門年度經營計劃和部門預算的建議權3. 部門預算內費用的審核權4. 部門員工績效考核結果的建議權5. 本部門員工的人事任免建議權6. 對違反公司制度、違反行為規范、泄漏公司商業機密員工處理方案的建議權辦公設備個人專用市內電話、長途電話、移動電話、臺式電腦（互聯網接入）部門共用傳真機、打印機公司共用機動車輛、復印機工作關系內部工作關系匯報定期向直接上級提交月度工作總結、年度工作總結等書面工作報告不定期向直接上級進行口頭工作匯報督導定期審閱下級提交的書面工作報告，并作出相關工作指示不定期確認下級的工作進展，并提出口頭工作建議協調每月向企管部提交部門年度經營計劃執行結果每月向財務部提交部門預算執行結果定期向人力資源部提交部門職員績效考核結果不定期與相關部門進行口頭協調和溝通外部工作關系不定期與相關政府部門就相關工作進行磋商任職資格學歷大專及以上專業不限年齡3050性別不限個性細致耐心、有服務意識、富有親和力工作經驗5年以上行政管理工作經驗2年以上辦公室主任（或相關職位）工作經驗工作技能較好的溝通協調能力和領導能力較好的人力交往能力職前培訓公司發展戰略規劃相關管理制度和流程其他要求本市戶籍修訂履歷修訂時間修訂內容修訂者審核者審批者新規作成