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1、基本情況崗位名稱辦公室主任崗位編號所屬部門辦公室直接上級副總裁直接下屬辦公室全體人員所屬崗序15所屬系列管理崗位設置目的在公司高官的領導下，整體協調公司各單位的工作核心工作職責和內容工作衡量標準1、負責公司行政公文的擬、收、發、存工作以及函電收發和報刊分發工作，并對公司文書工作進行規范化管理；及時性2. 負責對公司政策、會議決議和總裁指示的執行情況督辦檢查；督辦效果3. 負責公司文件、合同、財務憑證和科技資料、營業執照、商標權、土地使用權的歸檔管理；公司保密工作的管理；規范性4. 負責公司辦公樓辦公用品、印章管理；負責全公司、文印設備的的維修、耗材的審批管理。規范、嚴格5.負責公司辦公樓的物業2、管理和辦公樓公共場所的使用管理，維護辦公樓的辦公秩序和環境衛生；干凈整潔6. 負責公司行政事務用車的管理、調遣工作；及時7. 負責公司業務招待費、通訊費的管理工作；成本控制8. 負責公司重大活動、重要會議的籌備、接待和會議記錄工作； 會議召開的順利9. 負責處理公司對外聯絡、周邊環境的協調和社會公益事務；協調程度10. 負責公司金環集團的編輯、出版和發行；有線電視網絡的建設和維護；公司重大事件的對內、對外宣傳報道工作；對公司的各項工作進行輿論導向和監督。正確、及時11. 負責黨、團組織建設和工會日常工作；規范正常12. 協助配合其他部門的相關工作；總裁辦公會決定、總裁交辦的其他工作。及時性準確3、性輔助性工作內容考核標準1.領導交辦的其他工作領導滿意度主 要 職 權業務類對金環集團一般性發稿的審閱權；辦公用車審批權。費用審批類文印設備維修、耗材的審批權，招待費、通訊費管理權；報刊雜志訂閱的審批權；辦公用品的審批權。人事類對辦公室工作人員有考核權和獎懲權及崗位調整建議權。湖北金環股份有限公司辦公室主任崗位說明書工 作 溝 通 關 系內部關系匯報向主管副總裁匯報辦公室相關工作督導督導辦公室工作人員完成相關工作協調協調辦公室人員工作之間的問題外部關系協調公司與地方的關系任 職 資 格最低學歷大學本科相關資格證書中級以上專業知識行政管理、工商管理、法律、文秘、公共關系等工作環境工作經驗5年以上工作經驗，2年以上相關工作經驗。技能技巧熟悉辦公室工作流程，掌握辦公室事務知識 應變、判斷、溝通、焦急、公關、組織、計劃、談判較強的文字處理能力能力素質有較強的協調能力、溝通能力有較強的服務意識學習能力職業發展可晉升崗位副總裁可輪崗崗位人力資源部部長、企業規劃部部長、社區主任及其他類似崗位入職培訓內容公司規章制度在職培訓內容辦公室管理知識修訂履歷修訂時間修訂內容修訂者審核者審批者