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1、XX 集團組織管理文件-第1頁 HY-ZCB-GW-1300 總裁辦公室主任總裁辦公室主任 崗位名稱崗位名稱 總裁辦公室主任 崗位編號崗位編號 所在部門所在部門 總裁辦公室 崗位定員崗位定員 直接上級直接上級 行政副總裁 工資等級工資等級 直接下級直接下級 行政主管、秘書、企業文化主管、法務專員、司機 薪酬類型薪酬類型 所轄人員所轄人員 崗位分析日期崗位分析日期 2007 年 7 月 本職：本職：集團行政、后勤、信息、企業文化管理 職責與工作任務：職責與工作任務：職責表述：協助總裁工作，為集團決策提供信息和建議。工作時間百分比：15 1組織制定集團基本管理制度、規定，并檢查落實。頻次：日常 22、綜合處理各部門、各單位意見，協調各種關系。頻次：日常 職職 責責 一一 工作 任務 3收集和整理各部門、各單位信息，為集團決策提供信息和建議。頻次：日常 職責表述：集團行政管理。工作時間百分比：20%1集團會議管理，負責集團重大會議和活動的組織籌備工作。頻次：日常 2負責總裁辦公會議紀要的整理成文以及集團政令的傳達、落實及反饋。頻次：日常 3草擬、審核公司對外行文、函件及報告。頻次：日常 4政府機關來文、其他單位來文及函件的處理。頻次：日常 5公司文檔管理，負責檔案、機要、印章、文印等項工作的管理工作。頻次：日常 6負責公司對外公共關系和重大事件的協調管理。頻次：日常 7控制公司行政用品的開支3、，合理使用辦公經費。頻次：日常 職職 責責 二二 工作 任務 8開展行政檢查，監督公司執行公司規章制度，規范公司經營活動。頻次：日常 職責表述：統籌管理集團后勤、安全工作。工作時間百分比：20%1組織指導集團后勤、車輛、安全等項工作管理。頻次：日常 2組織為集團領導提供日常工作服務。頻次：日常 3組織集團公共衛生管理和員工餐飲服務。頻次：日常 4組織集團非經營性固定資產管理。頻次：日常 5組織辦理集團的辦公用品、設施的購買與發放。頻次：日常 6管理集團治安、防火安全與消防工作，確保公司財產、員工的安全。頻次：日常 職職 責責 三三 工作 任務 7集團保密工作管理。頻次：日常 職職 職責表述：集4、團信息化建設和信息系統管理。工作時間百分比：15%XX 集團組織管理文件-第2頁 1.組織制定并實施集團信息化建設規劃。頻次：日常 2指導、監督和檢查集團計算機信息管理系統日常維護及網絡建設管理。頻次：日常 3組織檢查集團設備設施運行及保養、維護情況，提出更新維護需求。頻次：日常 責責 四四 工作 任務 4負責公司固定電話系統、網絡的管理。頻次：日常 職責表述：組織開展企業文化。工作時間百分比：20%1負責制定集團企業文化建設規劃，并組織實施。頻次：日常 2組織整理和提煉集團企業文化。頻次：日常 3指導各事業部企業文化建設，促進集團文化理念手冊的執行。頻次：日常 職職 責責 五五 工作 任務 5、4組織開展各類企業文化活動，營造良好的工作氛圍。頻次：日常 職責表述：總裁辦公室內部的組織管理。工作時間百分比：10%1選拔、配備、評價下屬人員，組織部門內部技能培訓。頻次：日常 2指導屬下員工制定階段工作計劃并督促執行。頻次：日常 3負責分管崗位人員工作的分配。頻次：日常 職職 責責 六六 工作 任務 4制定部門預算，控制費用支出。頻次：日常 職責七職責七 職責表述：完成上級交辦的其他任務。工作時間百分比：不定 主要權力：主要權力：1對總裁辦公室所屬員工和各項業務工作有管理權。2對所屬下級的管理水平、業務水平和業績有考核評價權。3對所屬下級工作爭議有裁決權。4對直接下級人員調配、獎懲的建議權6、和任免的提名權。5對所屬下級工作有檢查權。6對本部門預算內開支有審核權。7對本部門預算外開支有申請權。8在業務范圍內對緊急事件有權宜處理權。9集團基本管理制度調整參與權與建議權。10行政監督檢查權。領導責任：領導責任：1對集團辦公秩序的有效控制負責。2對集團行政、后勤管理工作的總體效果負責。3對集團計算機信息管理系統的正常運行負責。4對集團企業文化建設的效果負責。5對總裁辦公室工作目標和工作計劃的完成負責。6對總裁辦公室人員工作流程的執行效果負責。7對總裁辦公室負責檢查規定的實施負責。XX 集團組織管理文件-第3頁 8對總裁辦公室管轄的設備設施的完好性負責。9對總裁辦公室涉及公司秘密的安全負責7、。10對總裁辦公室給公司造成的影響負責。11對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負責。工作協作關系：工作協作關系：內部協調關系內部協調關系 集團各個部門 外部協調關系外部協調關系 辦公用品供應商、消防部門、衛生管理部門、公安部門、街道等 任職資格：任職資格：教育水平教育水平 本科及以上學歷 專業專業 不限 培訓經歷培訓經歷 行政管理培訓、溝通技巧培訓 經驗經驗 5 年以上工作經驗，2 年以上行政管理經驗 知識知識 具備相應的行政管理知識，掌握行政管理、法律等知識 技能技巧技能技巧 熟練使用 WORD,EXCEL 等辦公軟件，具備基本的網絡知識 個人素質個人素質 具有較強的領導能力、判斷8、與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執行能力 其它：其它：使用工具使用工具/設備設備 計算機、一般辦公設備（電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet 網絡）工作環境工作環境 辦公場所 工作時間特征工作時間特征 正常工作時間，根據需要出差 所需記錄文檔所需記錄文檔 通知、簡報、匯報文件或報告、總結、公司文件等 考核指標：考核指標：工作計劃完成率、企業文化認知度、制度建設達成率、政令傳達及時性、企業文化建設達成率、衛生檢查達標率、安全消防事故次數、辦公物資完好率、行政管理費用控制完成率 部門管理費用預算完成率、部門違規次數、部門投訴次數、員工投訴次數 部門培訓目標完成率、工作失誤重發次數、個人參加培訓時數、工作態度、學習能力 備注備注