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1、HY-ZCB-GW-1300總裁辦公室主任崗位名稱總裁辦公室主任崗位編號所在部門總裁辦公室崗位定員直接上級行政副總裁工資等級直接下級行政主管、秘書、企業文化主管、法務專員、司機薪酬類型所轄人員崗位分析日期20XX年7月本職：集團行政、后勤、信息、企業文化管理職責與工作任務：職責一職責表述：協助總裁工作，為集團決策提供信息和建議。工作時間百分比：15工作任務1組織制定集團基本管理制度、規定，并檢查落實。頻次：日常2綜合處理各部門、各單位意見，協調各種關系。頻次：日常3收集和整理各部門、各單位信息，為集團決策提供信息和建議。頻次：日常職責二職責表述：集團行政管理。工作時間百分比：20%工作任務1集2、團會議管理，負責集團重大會議和活動的組織籌備工作。頻次：日常2負責總裁辦公會議紀要的整理成文以及集團政令的傳達、落實及反饋。頻次：日常3草擬、審核公司對外行文、函件及報告。頻次：日常4政府機關來文、其他單位來文及函件的處理。頻次：日常5公司文檔管理，負責檔案、機要、印章、文印等項工作的管理工作。頻次：日常6負責公司對外公共關系和重大事件的協調管理。頻次：日常7控制公司行政用品的開支，合理使用辦公經費。頻次：日常8開展行政檢查，監督公司執行公司規章制度，規范公司經營活動。頻次：日常職責三職責表述：統籌管理集團后勤、安全工作。工作時間百分比：20%工作任務1組織指導集團后勤、車輛、安全等項工作管理3、。頻次：日常2組織為集團領導提供日常工作服務。頻次：日常3組織集團公共衛生管理和員工餐飲服務。頻次：日常4組織集團非經營性固定資產管理。頻次：日常5組織辦理集團的辦公用品、設施的購買與發放。頻次：日常6管理集團治安、防火安全與消防工作，確保公司財產、員工的安全。頻次：日常7集團保密工作管理。頻次：日常職責四職責表述：集團信息化建設和信息系統管理。工作時間百分比：15%工作任務1. 組織制定并實施集團信息化建設規劃。頻次：日常2指導、監督和檢查集團計算機信息管理系統日常維護及網絡建設管理。頻次：日常3組織檢查集團設備設施運行及保養、維護情況，提出更新維護需求。頻次：日常4負責公司固定電話系統、網4、絡的管理。頻次：日常職責五職責表述：組織開展企業文化。工作時間百分比：20%工作任務1負責制定集團企業文化建設規劃，并組織實施。頻次：日常2組織整理和提煉集團企業文化。頻次：日常3指導各事業部企業文化建設，促進集團文化理念手冊的執行。頻次：日常4組織開展各類企業文化活動，營造良好的工作氛圍。頻次：日常職責六職責表述：總裁辦公室內部的組織管理。工作時間百分比：10%工作任務1選拔、配備、評價下屬人員，組織部門內部技能培訓。頻次：日常2指導屬下員工制定階段工作計劃并督促執行。頻次：日常3負責分管崗位人員工作的分配。頻次：日常4制定部門預算，控制費用支出。頻次：日常職責七職責表述：完成上級交辦的其他5、任務。工作時間百分比：不定主要權力：1對總裁辦公室所屬員工和各項業務工作有管理權。2對所屬下級的管理水平、業務水平和業績有考核評價權。3對所屬下級工作爭議有裁決權。4對直接下級人員調配、獎懲的建議權和任免的提名權。5對所屬下級工作有檢查權。6對本部門預算內開支有審核權。7對本部門預算外開支有申請權。8在業務范圍內對緊急事件有權宜處理權。9集團基本管理制度調整參與權與建議權。10行政監督檢查權。領導責任：1對集團辦公秩序的有效控制負責。2對集團行政、后勤管理工作的總體效果負責。3對集團計算機信息管理系統的正常運行負責。4對集團企業文化建設的效果負責。5對總裁辦公室工作目標和工作計劃的完成負責。66、對總裁辦公室人員工作流程的執行效果負責。7對總裁辦公室負責檢查規定的實施負責。8對總裁辦公室管轄的設備設施的完好性負責。9對總裁辦公室涉及公司秘密的安全負責。10對總裁辦公室給公司造成的影響負責。11對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負責。工作協作關系：內部協調關系集團各個部門外部協調關系辦公用品供應商、消防部門、衛生管理部門、公安部門、街道等任職資格：教育水平本科及以上學歷專業不限培訓經歷行政管理培訓、溝通技巧培訓經驗5年以上工作經驗，2年以上行政管理經驗知識具備相應的行政管理知識，掌握行政管理、法律等知識技能技巧熟練使用WORD,EXCEL等辦公軟件，具備基本的網絡知識個人素質具有較強的領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執行能力其它：使用工具/設備計算機、一般辦公設備（電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網絡）工作環境辦公場所工作時間特征正常工作時間，根據需要出差所需記錄文檔通知、簡報、匯報文件或報告、總結、公司文件等考核指標：工作計劃完成率、企業文化認知度、制度建設達成率、政令傳達及時性、企業文化建設達成率、衛生檢查達標率、安全消防事故次數、辦公物資完好率、行政管理費用控制完成率部門管理費用預算完成率、部門違規次數、部門投訴次數、員工投訴次數部門培訓目標完成率、工作失誤重發次數、個人參加培訓時數、工作態度、學習能力備注