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1、某高速公路公司辦公室主任崗位說明書崗位名稱辦公室主任崗位編號所在部門辦公室崗位定員1人直接上級總經理工資等級直接下級文秘副主任，后勤副主任，機關事務管理崗，法律事務崗薪酬類型所轄人員14人崗位分析日期200*年*月本職： 在總經理的領導下，全面主持公司辦公室工作職責與工作任務: 職責一職責表述：負責制定部門年度月度工作計劃工作任務組織制定本部門各項規章制度及工作流程根據公司總體目標和部門目標制定工作計劃，并組織實施參與制定并執行本部門的財務預算計劃職責二職責表述：負責公司日常辦公的規范化管理，制訂完善各種行政管理制度工作任務負責制訂公司各項行政管理制度負責跟蹤監督公司各項行政管理制度的執行情況2、，分析適用性負責修訂完善公司各項行政管理制度負責協調公司各部門各所屬單位的關系，維護公司機關日常辦公秩序職責三職責表述：負責組織綜合文秘、文書工作工作任務負責組織起草公司綜合性的文件、工作計劃、總結、匯報和請示等文字材料負責組織整理公司總經理辦公會等例行會議的會議記錄和會議紀要負責組織公司的收發文工作負責對領導批示的工作及公文辦理工作進行催辦督辦負責組織公司的文印及收發工作職責四職責表述：負責公司組織的外聯接待及辦公用品供應工作工作任務負責組織公司的往來接待、食宿安排等工作負責組織公司會議的籌備、會務、食宿安排等工作負責公司有關部門外出學習、參觀、觀摩、研討等活動的聯系協調工作負責組織信訪接待3、工作負責組織公司辦公用品的采購發放及固定資產的管理工作職責五職責表述：負責組織公司的安全保衛和消防工作工作任務協助有關部門處理公司內部糾紛，維護公司秩序負責組織公司社會治安綜合治理和民事調解工作負責組織公司的消防工作職責六職責表述：負責本部門的內部管理工作工作任務負責本部門員工的選拔、配備和考核工作，組織對員工的培訓指導下級制定階段工作計劃并督促執行負責本部門員工工作的分配職責七職責表述：其他日常工作工作任務負責指導各分公司的辦公室工作協調與其他單位、部門的業務工作及信息溝通定期向主管領導匯報工作，接受檢查和監督職責八職責表述：完成領導交辦的其他工作權力： 權限一： 對公司高層領導的工作有建議4、權權限二： 對領導批示的工作有催辦、督辦權權限三： 對公司行政管理制度的制定權及制度執行的監督檢查權權限四： 對日常辦公用品的采購有審批權權限五： 對報刊、雜志的訂閱有審批權權限六： 對權限范圍內招待費用的審批權權限七： 本部門費用支出的審核權權限八： 對直接下級有考評權權限九： 對所屬下級的工作有監督、檢查權權限十： 對所屬下級的工作爭議有裁決權權限十一： 對所屬下級有崗位調配權、任命提名權和獎懲權任職資格：教育水平本科及以上學歷專業經濟管理、中文及相關專業職稱中級及以上職稱經驗8年以上工作經驗，5年以上相關工作經驗，3年以上管理工作經驗知識熟悉日常公文格式，能夠起草各類公文；具備基本管理知識技能技巧熟練操作OFFICE辦公軟件；良好的人際溝通協調能力；較高的書面表達能力；一定的語言表達能力培訓經歷行政管理、公文寫作等相關培訓工作條件及其它使用工具設備計算機、電話、傳真機、打印機、計算器、檔案柜等工作環境獨立辦公室工作時間特征工作時間不規律，經常加班