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1、房地產公司總經理辦公室主任崗位說明書崗位名稱總經理辦主任崗位編號030701所在部門總經理辦崗位定員1人直接上級總經理所轄人員直接下級總經理秘書、法律顧問、報建員本職：負責公司各項事務管理事宜；負責公司項目的報建方面的工作；負責公司對外法律方面的工作；辦理處理文書、布置辦公場所、保管辦公用品，協調其他部門的工作，促使公司業務有效而經濟地實施職責與工作任務：職責一職責表述：依據公司經營計劃，配合公司總目標，擬訂本單位的目標及工作計劃工作任務根據本單位工作計劃，估計所需的款項支出，編制本單位年度預算對公司經營計劃的執行進行監督，并加以控制職責二職責表述：負責公司的對外接待合作，監督執行費用接待標準2、工作任務負責來賓的接待工作，安排住宿與餐飲負責來賓的訪問行程安排負責制訂公司來賓接待制度負責監督接待制度的執行情況負責每月接待工作情況的總結工作職責三職責表述：分配所屬工作人員和值班留守人員等的工作并隨時督察其工作效率工作任務將本單位工作、按所屬人員的能力，予以合理分派，促進各屬員間工作的聯系與配合運用有效領導方法，激勵所屬人員的士氣，提高工作效率督導所屬人員，依照工作標準或要求，有效執行其工作，確保本單位目標的達成職責四職責表述：研究設計及改進公司文書、事務等管理辦法與其作業流程，以求達到作業簡化、責權分明、處理方便的功效工作任務負責制訂公司文書、事務等管理辦法與其作業流程根據公司組織結構調3、整、 部門職責的重新分配及業務的重組等要求，定期或不定期對公司業務流程進行優化有計劃地培養訓練所屬人員，并隨時給予機會教育以提高其工作能力與素質負責公司企業文化的研究職責五職責表述：制訂公司員工考核、獎懲辦法，對公司員工進行績效考核，提供處理意見工作任務負責制定公司員工考核、獎懲辦法負責對公司員工的工作績效考核工作按期公布公司對績效考核結果的處理意見職責六職責表述：負責公司的預算管理工作任務負責保管公司歷史文件、資料檔案負責將歷史數據進行整理，為預算工作提供參照標準負責審核公司各部門提交的預算報告職責七職責表述：負責經營會議秘書性作業及有關公司整體策劃事宜；編訂經營會議的議程并促進議定案件的有4、效的推行權力：本部門工作計劃的制訂和實施權公司員工考核制度的制訂權和執行權公司來賓接待規格的建議權對部門計劃執行結果考核獎懲有建議權內部人員工作安排權、下屬人員考核權 工作協作關系：內部協調關系公司內所有部門外部協調關系市建委、區建委、經貿委、統計局及其他業務往來單位等任職資格：教育水平大學專科以上學歷專業經濟管理專業、房地產管理專業及其他相關專業培訓經歷辦公室管理培訓、財務培訓、房地產業務培訓及其他經驗3年以上相關工作經歷知識具備相應的管理知識、經濟學知識、房地產專業知識、財務知識其他：使用工具設備計算機、一般辦公設備、網絡工作環境辦公場所工作時間特征正常工作時間，根據工作情況加班所需記錄文檔公司文件、匯報文件或報告、規章制度等備注：