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1、行政辦公室主任崗崗位說明書崗位名稱行政辦公室主任崗崗位編號(hào)所在部門行政辦公室崗位定員1直接上級(jí)分管副廠長(zhǎng)崗位工資直接下級(jí)副主任、勞資員、文秘接待員、檔案管理員、司機(jī)分析人所轄人員7人分析日期本職： 在分管副廠長(zhǎng)的直接領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)一廠行政事務(wù)工作和安全保衛(wèi)工作及本科室管理工作。職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：負(fù)責(zé)文秘與印章管理工作時(shí)間百分比：15 %工作任務(wù)負(fù)責(zé)督促、檢查工廠各部門對(duì)貫徹、執(zhí)行有關(guān)政策、法規(guī)以及公司、廠部的各類決議、決定、通知和規(guī)章制度的執(zhí)行情況；頻次 次/ 用時(shí)： 負(fù)責(zé)廠部行政等工作計(jì)劃、決議、總結(jié)、通知、管理制度的擬定、上報(bào)批準(zhǔn)及下發(fā)；頻次 次/ 用時(shí)：負(fù)責(zé)管理、指導(dǎo)文秘接待員2、的日常工作；頻次 次/ 用時(shí)：負(fù)責(zé)工廠各類印章的管理工作；頻次 次/ 用時(shí)： 職責(zé)二職責(zé)表述：負(fù)責(zé)工廠級(jí)會(huì)務(wù)組織與接待管理工作時(shí)間百分比：15 %工作任務(wù)協(xié)助分管廠長(zhǎng)做好廠級(jí)會(huì)務(wù)的準(zhǔn)備工作；頻次 次/ 用時(shí)： 負(fù)責(zé)會(huì)議材料的準(zhǔn)備、會(huì)場(chǎng)的布置、會(huì)場(chǎng)秩序維護(hù)及其他服務(wù)工作頻次 次/ 用時(shí)：負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄、部分會(huì)議紀(jì)要的下發(fā)、會(huì)議精神落實(shí)情況的檢查催辦；頻次 次/ 用時(shí)：負(fù)責(zé)上級(jí)和賓客參觀、來信、來訪的接待工作；頻次 次/ 用時(shí)： 職責(zé)三職責(zé)表述： 負(fù)責(zé)勞動(dòng)、薪資、考勤管理工作時(shí)間百分比：20 %工作任務(wù)負(fù)責(zé)指導(dǎo)勞資員編制工廠年、季、月度的勞動(dòng)力平衡計(jì)劃和工資計(jì)劃； 嚴(yán)格執(zhí)行崗位調(diào)令制；頻次 次/3、 用時(shí)： 負(fù)責(zé)組織建立和健全人事、勞資統(tǒng)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)；頻次 次/ 用時(shí)：負(fù)責(zé)按照經(jīng)濟(jì)責(zé)任制對(duì)各部門指標(biāo)的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤考核、監(jiān)督、上報(bào)、執(zhí)行；頻次 次/ 用時(shí)：負(fù)責(zé)員工工資、獎(jiǎng)金、中夜班、加班工資等有關(guān)事宜的考核監(jiān)督；頻次 次/ 用時(shí)： 負(fù)責(zé)對(duì)待崗、下崗員工進(jìn)行管理；頻次 次/ 用時(shí)：負(fù)責(zé)對(duì)員工出勤、合同期限、勞動(dòng)保險(xiǎn)等相關(guān)事宜管理、監(jiān)督頻次 次/ 用時(shí)：負(fù)責(zé)廠區(qū)內(nèi)勞動(dòng)紀(jì)律工作的檢查、考核、擬定受處分員工處分材料；頻次 次/ 用時(shí)： 職責(zé)四職責(zé)表述：負(fù)責(zé)人事管理工作工作時(shí)間百分比：15 %工作任務(wù)負(fù)責(zé)組織員工培訓(xùn)教育管理工作；頻次 次/ 用時(shí)： 協(xié)助廠部對(duì)中層干部、班組長(zhǎng)的人選進(jìn)行考核、任免行4、文頻次 次/ 用時(shí)：負(fù)責(zé)組織對(duì)工廠專業(yè)技術(shù)人員專業(yè)職稱（職務(wù)）的評(píng)定、考核、申報(bào)工作頻次 次/ 用時(shí)：協(xié)助分管廠長(zhǎng)組織、實(shí)施對(duì)中層干部、工人的績(jī)效考評(píng)；頻次 次/ 用時(shí)： 職責(zé)五職責(zé)表述： 負(fù)責(zé)一廠檔案管理工作時(shí)間百分比：5 %工作任務(wù)按照公司有關(guān)規(guī)定指導(dǎo)檔案管理員做好工廠檔案基礎(chǔ)管理工作；頻次 次/ 用時(shí)： 按照公司有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)建立工廠檔案借閱管理制度；頻次 次/ 用時(shí)：遵守國(guó)家和公司的保密規(guī)定及有關(guān)規(guī)程；頻次 次/ 用時(shí)：職責(zé)六職責(zé)表述：負(fù)責(zé)行政辦公室車輛的管理工作工作時(shí)間百分比：10 %工作任務(wù)負(fù)責(zé)所轄車輛的管理工作；頻次 次/ 用時(shí)： 負(fù)責(zé)所轄司機(jī)的教育管理工作；頻次 次/ 用時(shí)：職責(zé)5、七職責(zé)表述：在副科長(zhǎng)的協(xié)助下做好以下工作工作時(shí)間百分比：10 %工作任務(wù)負(fù)責(zé)安全計(jì)劃與安全措施的制定與監(jiān)督執(zhí)行頻次 次/ 用時(shí)： 負(fù)責(zé)工廠安全保衛(wèi)工作頻次 次/ 用時(shí)：負(fù)責(zé)工廠消防、危險(xiǎn)品部門的管理頻次 次/ 用時(shí)：負(fù)責(zé)工廠工會(huì)、人武、共青團(tuán)、計(jì)生工作、調(diào)解工作頻次 次/ 用時(shí)： 職責(zé)九職責(zé)表述： 其他管理工作工作時(shí)間百分比：5 %工作任務(wù)負(fù)責(zé)廠部辦公用品計(jì)劃、采購工作；頻次 次/ 用時(shí)： 負(fù)責(zé)制定本部門工作計(jì)劃及年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算意見；頻次 次/ 用時(shí)：負(fù)責(zé)工廠各種管理表格印制工作；頻次 次/ 用時(shí)：職責(zé)九職責(zé)表述： 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作工作時(shí)間百分比：10 %權(quán)力：權(quán)限一： 對(duì)人力資源管理工作6、的建議權(quán)、提名權(quán)、執(zhí)行權(quán)、考核權(quán)、審核權(quán)、擬定處罰權(quán)權(quán)限二： 對(duì)廠部的會(huì)議、決議和廠領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作的執(zhí)行情況，有檢查和督促執(zhí)行權(quán)權(quán)限四： 對(duì)各類表格、辦公用品有更換、印制權(quán)、購置權(quán)權(quán)限五： 對(duì)會(huì)議籌備工作的執(zhí)行權(quán)、建議權(quán)權(quán)限六： 對(duì)下級(jí)工作的監(jiān)督檢查權(quán)、爭(zhēng)議裁決權(quán)權(quán)限六： 對(duì)相關(guān)信息的知情權(quán)，有對(duì)各部門起草文件的審核權(quán)權(quán)限七： 對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指令有提出改進(jìn)的建議權(quán)考核指標(biāo)：1、印章使用準(zhǔn)確率、文書撰寫工作的及時(shí)性100%；2、會(huì)議通知下達(dá)的及時(shí)100%，籌備工作的完整性100%3、會(huì)議材料準(zhǔn)備、會(huì)議記錄、部分會(huì)議紀(jì)要的整理、下發(fā)的及時(shí)性、完整性100%2、對(duì)本部門的各項(xiàng)工作計(jì)劃完成的及時(shí)性、7、有效性負(fù)責(zé)，完成率達(dá)98%以上3、對(duì)車輛管理的安全性、調(diào)度的及時(shí)性負(fù)責(zé)，安全無事故率達(dá)98%以上4、對(duì)由本部門審核的材料的及時(shí)性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)，準(zhǔn)確率達(dá)98%以上5、工廠檔案柜黨、上繳的及時(shí)性100%6、對(duì)工廠的各項(xiàng)安全指標(biāo)的落實(shí)情況達(dá)100%工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系工廠領(lǐng)導(dǎo)；各科室、車間；公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系派出所、安監(jiān)局、質(zhì)檢局、勞動(dòng)安全檢測(cè)、職業(yè)病醫(yī)院、氣象局、消防大隊(duì)任職資格：教育水平大專以上學(xué)歷專業(yè)工商管理、行政管理類工作經(jīng)驗(yàn)3年以相關(guān)工作能力要求通曉辦公室管理、辦公自動(dòng)化、公文寫作等有關(guān)知識(shí)，熟悉戰(zhàn)略規(guī)劃、企業(yè)管理與公共關(guān)系等有關(guān)知識(shí)，了解與本公司業(yè)務(wù)有關(guān)的技術(shù)知識(shí)，了解業(yè)務(wù)運(yùn)作情況，具備計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí)；應(yīng)具備較強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力、人際交往能力、應(yīng)變能力、語言表達(dá)能力、組織領(lǐng)導(dǎo)能力個(gè)性特征穩(wěn)重、責(zé)任心強(qiáng)、細(xì)心生理特征五官端正、身體健康所需培訓(xùn)管理知識(shí)及技能、辦公室工作知識(shí)和技巧、宣傳報(bào)道寫作知識(shí)、勞動(dòng)監(jiān)察法規(guī)培訓(xùn)、勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)軟件培訓(xùn)、安全相關(guān)法律法規(guī)工作特點(diǎn)：工作場(chǎng)所限于本部門工作方式以坐為主工作時(shí)間特征經(jīng)常需要下班延時(shí)、節(jié)假日加班；工作環(huán)境無特別要求體力精力消耗工作均衡程度較差、壓力較大；勞動(dòng)保護(hù)無使用工具/設(shè)備電腦、電話、傳真、復(fù)印機(jī)、計(jì)算器； 所需記錄文檔各類文件或報(bào)告、會(huì)議紀(jì)錄紀(jì)要、工作總結(jié)、工作計(jì)劃備注：