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1、辦公室主任崗位說明書崗位名稱辦公室主任崗位編號所在部門辦公室崗位定員直接上級分管副總經理工資等級直接下級總務專員、文秘、自動化專管員薪酬類型所轄人員崗位分析日期本職： 全面主持公司辦公室工作職責與工作任務: 職責一職責表述：全面支持和協助總經理及公司領導班子的辦公事務工作時間百分比：20%工作任務起草公司年度工作計劃、年度工作總結及領導交辦其它重要文字材料頻次：約5-10/年完成領導交辦的對內聯絡、溝通、協調工作頻次：約10/月平均組織安排公司級會議并做記錄、紀要頻次： 領導班子各成員交辦的其它事務頻次：2-3/日平均職責二職責表述：組織制定并監督執行公司與本部門工作有關的管理規章制度工作時間2、百分比：10%工作任務組織起草、修訂與本部門工作有關的規章制度并上報領導審批頻次：1-2/月平均行文發布公司規章制度頻次：2-3/月平均監督、執行公司與本部門工作有關的規章制度頻次：日常 承擔內審員職責，參與體系的審核、復審等頻次：幫助本部門員工制定崗位職責，核準工作流程，制定工作標準頻次：職責三職責表述： 協助完成公司黨支部、工會的工作工作時間百分比：15%工作任務起草黨支部、工會的年度計劃、總結及領導交辦的其它文字材料頻次：約30/年平均 按領導指示承辦黨支部和工會的活動、會務等，參加內外部會議等對口聯絡頻次： 執行領導交辦的公司黨支部、工會其它有關事務頻次： 職責四職責表述：全面辦理、指3、導、安排公司和本部門的文秘工作工作時間百分比：5%工作任務擬辦、催辦、督辦公司收發的公文及所收公務電話、電傳、郵件等頻次：5-10/月平均公司辦公設備配備額采購審批頻次：安排管理并指導使用公司印章頻次：日常召集公司各部室主任工作例會，指導整理例會紀要，初審后報主管副總審批頻次：1/兩周指導公司文書檔案及總務行政等其它資料的檔案管理工作頻次：組織員工作好質量管理體系和環境管理體系記錄檔案頻次：指導辦理公司各種證照的年檢、變更、保管、使用等工作頻次：指導、安排公司報刊、雜志及有關資料的訂閱、郵購等工作頻次：1/季度職責五職責表述： 全面辦理、指導、安排公司的總務工作工作時間百分比：30%工作任務監4、督公司辦公用品管理規定的執行，履行規定職責頻次： 監督公司車輛及駕駛員管理辦法的執行，履行規定職責頻次：調度10/日監督公司員工食堂管理規定的執行，履行規定職責頻次： 監督公司員工宿舍管理辦法的執行，履行規定職責頻次： 監督、指導公司閱覽室的管理工作頻次：4/月平均監督、指導公司的安全保衛工作頻次： 監督、指導公司辦公及行政（水電暖等物業方面）設備設施的維護、維修工作頻次：10/月平均監督、指導衛生工作頻次： 建立公司消防器材臺帳、定期巡視、組織年檢、補壓、充灌消防材料頻次：1/月按照環境體系要求承擔公司的固廢分類和管理工作并定期檢查頻次：2/月監督、指導公司其它方面的總務后勤工作頻次： 職責5、六職責表述：承辦公司宣傳方面的工作工作時間百分比：5% 工作任務負責公司管理規章制度的宣傳和貫徹工作頻次：收集整理員工合理化建議頻次：職 責 七職責表述：全面負責公司外事工作工作時間百分比：10%完成領導交辦的對外聯絡、溝通、協調及來客、來訪接待工作頻次：約10/月平均與環保部門聯系，依法辦理“三同時”、排污許可手續，協助辦理環境監測等職責八職責表述：管理公司綠化工作工作時間百分比：10% 工作任務制定公司年度的和階段性的綠化計劃并報直接上級審核頻次：5次/年 具體執行綠化工作計劃，按需配置并對綠化情況進行驗收頻次：5次/年負責安排公司綠化物的修理、病蟲害防治和施肥等事宜頻次：3次/年負責對公6、司綠化物的日常管理，保證其狀態良好頻次： 職責九職責表述：部門內部日常工作管理工作時間百分比：5%工作任務完成領導布置的臨時工作頻次： 分配、布置并指導直接下屬的工作頻次：5/日平均權力： 權限一：對公司領導高層工作的建議權 權限二：對公司有關規章制度制定、修改權和執行的監督、檢查權權限三：對公司黨政工作和工會工作的參與權權限四：對本部門員工工作的監督指導權 權限五：對本部門員工工作的考核權權限六：對本部門員工的獎懲、晉職和晉級有建議權和推薦權權限六：對本部門員工工作糾紛有裁決權工作協作關系： 內部協調關系各部室外部協調關系河北省新聞出版局相關部門；省直工會；省直團工委；勞動、人事部門；醫療保7、險中心；住房公積金管理中心；體檢中心；公安部門；消防部門；省、市、區、街道人民政府及轄區居委會；環保部門；法律顧問；加油站及車輛修理廠；文化宣傳部門及廣告公司；信息產業部門；辦公設備設施及辦公用品供應商；園林公司；水、電、暖供應部門；機場、車站等交通運輸部門；賓館、飯店等服務部門所需記錄文檔： 起草公司行政工作計劃、工作總結；起草公司領導布置的各種文字材料；起草需要上報有關部門的文字材料；整理公司經理辦公會紀要；撰寫本部門工作計劃、工作總結及其它有關工作報告；起草、修訂公司管理規章制度和本部門規章制度；起草公司及本部門有關合同文本或協議書任職資格：教育水平大學本科以上專 業行政管理、中文、經濟管理及相關專業經 驗5年工作經驗，3年以上辦公室管理工作或企業管理工作經驗知 識行政管理知識、寫作知識、法律知識、經濟學知識技能技巧管理技能、人際技能（計劃、組織、協調、溝通、激勵、授權、輔導）、寫作技能、計算機操作技能、培訓經歷接受過相關培訓工作條件及其它使用工具設備辦公桌椅、電腦、電話、手機、文件柜工作環境一般工作時間特征常白班；按需要加班備注：