離退休辦公室主任崗位說明書.pdf
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2024-12-18
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1、離退休辦公室主任崗位說明書離退休辦公室主任崗位說明書一、基本資料一、基本資料崗位名稱所在部門直接上級直接下級離退休辦公室主任離退休辦公室主管院領導離退休辦公室干事崗位編號崗位定員所轄人數(數量)崗位分析日期11年月二、職責與工作任務描述二、職責與工作任務描述職責表述:制訂離退休辦公室的發展規劃職職責責一一工作任務負責收集制訂離退休工作發展規劃所需的資料和數據根據醫院發展戰略,制訂離退休辦公室業務發展規劃工作時間百分比:5%工作時間百分比:5%職責表述:制訂離退休辦公室的年度工作計劃和工作總結參與醫院年度工作計劃的制訂根據醫院年度工作計劃,制訂本科室年度工作計劃職職責責二二工作對年度計劃進行分解2、,制訂月度工作計劃落實月度工作計劃,并執行任務根據計劃的實際執行情況和外部環境的變化,當計劃需要改變時,按計劃管理的相關制度和流程進行申報,得到允許后,進行相應的計劃的調整,并在計劃主管部門進行備案負責月度、年度工作總結及工作分析的編寫,并上報職責表述:負責離退辦相關制度的制訂和完善工作時間百分比:5%職職責責三三工作制訂離退休辦公室內部及與工作相關的各項規章制度和各項工作執行流程任務負責總各項規章制度的監督執行負責離退休辦公室內部及與工作相關的各項規章制度的修訂、完善工作工作時間百分比:10%職責表述:組織落實離退休人員的政治待遇職職責責工作及時傳達黨的各項政策并貫徹落實任務黨和國家召開重大3、會議及發生重要事件時組織學習、活動及討論四四組織向離退休人員通報醫院改革工作信息及發展動態組織收看老干部專題節目晚晴,加強思想政治工作職責表述:落實老干部領導責任制工作時間百分比:5%職職負責老干部領導責任制的落實、檢查,寫出自查報告工作責責任務提議組織召開老干部領導小組會議五五職責表述:落實離退休人員的生活待遇職職責責六六離退休費及生活補貼的調整工作協助醫保辦做好離退休人員醫藥費的報銷工作任務組織離退休人員健康體檢及疾病預防注射離退休人員過節費及慰問品的發放職責表述:離退休人員家訪慰問及后事處理職職責責七七重大節日慰問離休干部及退休的院級領導、老專家工作探望生病住院的離退休人員任務探望去世的4、離退休人員家屬及處理后事探望家中出現意外情況的離退休人員職責表述:接待、處理離退休人員的來信來訪職職接待、處理離退休人員因看病、醫藥費報銷問題來訪工作時間百分比:10%工作時間百分比:10%工作時間百分比:20%責責工作接待、處理離退休人員因工資、房子、家庭困難、家庭矛盾來訪八八任務接待、處理離退休人員因醫院歷史遺留問題來信、來訪就離退休人員來信來訪問題向醫院領導和有關部門反映及協調處理職責表述:負責離退休黨支部的組織管理工作職職安排、組織離退休黨支部的組織生活工作時間百分比:5%責責工作離退休黨支部黨員的黨費收繳工作九九任務黨組織向黨員下發的學習材料及物品的發放組織離退休黨員外出學習參觀職職5、職責表述:組織離退休人員開展文化娛樂活動責責工作十十任務職職責責十十一一組織離退休人員春游、秋游組織離退休人員參加運動會及文藝演出活動工作時間百分比:5%工作時間百分比:5%職責表述:負責組織離退休辦公室的日常工作收發、整理、存檔離退休工作文件工作接聽并回復離退休人員及家屬的電話任務辦理借閱報刊雜志;發放工資條制作及上報年終各類統計報表職職職責表述:負責內部管理工作責責十十二二職職責責十十三三職職責責十十四四三、權限:三、權限:執行權,離退休工作計劃的執行權使用權,本部門預算內費用的使用權建議權,離退休辦公室工作的建議權落實權,離退休人員福利待遇依政策的落實權四、工作協作關系:四、工作協作關系6、:內部協調關系內部協調關系外部協調關系外部協調關系五、任職資格五、任職資格教育水平教育水平專業專業培訓經歷培訓經歷經驗經驗知識知識能力能力大學本科及以上學歷行政管理等相關專業老干部政策培訓,心理學培訓(醫院內部有密切的協調關系的部門及崗位:)職責表述:完成領導交辦的其它工作工作時間百分比:5%指導下屬制訂階段性工作計劃,監督執行,對其日常工作給予指導工作負責部門內人員選拔、調配、工作安排、業務培訓任務負責部門內人員考核、獎懲及績效獎金的分配負責部門內經費預算制訂和使用,各類財務開支審批職責表述:離退休人員住房補貼的調查、測算、核算及發放工作工作時間百分比:5%工作時間百分比:5%財務科、醫保辦、職工門診、人事科、黨辦、工會、醫務科、基建科(有經常性協調關系的外部單位及部門:)衛生局老干部處、衛生局人事處8 年以上相關業務崗位工作經驗,3 年以上管理崗位工作經驗熟悉黨務知識,通曉黨和國家對老干部的各項方針政策和院里的各項規章制度,具備基本計算機應用知識具有較強的語言表達、溝通、協調能力,分析問題、解決問題的能力從業資格要求從業資格要求六、工作特征六、工作特征使用工具使用工具/設備設備 一般辦公自動化設備工作環境工作環境一般辦公環境工作時間特征工作時間特征 正常工作時間,偶爾加班,偶爾出差備注備注