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1、環宇通信辦公室主任崗位說明書崗位名稱辦公室主任崗位編號HYTX-BG-001直接上級副總裁(行政)所屬部門辦公室工資級別直接下屬人數5人崗位目的保證公司內部管理體系的完整和平穩運行；負責公司形象推廣和公司企業文化建設工作職責：1. 為總裁決策提供參謀、輔助支持；2. 負責公司內部管理工作，促進管理規范化；3. 負責組織總裁辦的日常事務；4. 負責公司對外的形象宣傳和公司企業文化建設；5. 進行部門內部管理工作；6. 完成直接上級交辦的其他工作任務。工作內容：1. 負責組織制定完善的公司管理制度體系，并組織監督和檢查公司管理制度落實情況；2. 負責及時掌握和了解公司內部動態，掌握公司重大會議、活2、動情況，匯總分析各項檢查結果，定期整理成文，提交至總裁及其決策班子；3. 制定并提交本部門年度工作計劃、預算計劃和總結；4. 制定公司會議管理規劃；負責組織總裁辦公會議、重大業務會議及其他重大會議、活動；5. 負責總裁辦公會議紀要的整理成文以及公司經營決策的傳達及信息反饋工作；6. 負責督辦、檢查總裁辦公會議決議的執行情況；7. 負責組織各部門的信息傳遞工作，保證各部門信息溝通順暢；8. 負責組織公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發和報刊征訂分發工作；9. 負責檔案、機要、印章、文印等項工作的管理工作；10. 負責組織公司的對外接待任務；11. 負責公司的法律事務；12. 負責組織公司對外的形象3、宣傳工作；13. 代表公司進行各種公關活動；14. 代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系；15. 負責組織公司企業文化建設，提煉和宣傳公司理念，舉辦各種活動，促進員工凝聚力；16. 負責落實部門內預算計劃，控制部門內管理費用；17. 負責本部門人員的招聘、專業職務的設置和聘任；18. 負責組織對本部門員工的考評，業務培訓、人才選拔；19. 負責行政、后勤、辦公用品、車輛、安全等項工作的管理；20. 完成上級交辦的其他工作。權力：1. 對辦公秩序、紀律的監督管理權；2. 對公司辦公會議、經理層會議、集體大會的組織督辦權；3. 對公司對內、對外重大活動的組織監督及指揮權；4. 對公共4、活動場所使用的審批權；5. 各部門及時做好文件、資料的立卷、歸檔工作的督促權；6. 對本部門員工工作的監督、檢查、指導權；7. 對所屬下級的管理水平、業務水平和業績有考核評價權；8. 有代表公司與外界有關部門和機構聯絡的權力；9. 權限內的財務審批權；10. 其他權限內的權力。工作協作關系：1. 內部：公司各部門；2. 外部：政府部門、業務單位、上級主管部門等。崗位資格要求：1. 具有相關管理知識、組織協調能力及工作經驗；2. 具有3年以上的企業相關工作經驗；3. 學士以上學歷（或同等學歷），企業管理等相關專業。崗位技能要求：1. 專業知識：熟悉行業有關政策法規以及相關業務專業；2. 能力與技能：較強的領導能力、判斷與決策能力、組織協調能力、高超的處事能力、文字表述能力和公關社交能力。備注：