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1、院長院長辦公室辦公室主任崗位說明書主任崗位說明書一、基本資料一、基本資料崗位名稱所在部門直接上級直接下級院長辦公室主任院長辦公室主管院領導辦公室科員、打字員、檔案管理員、計算機管理員崗位編號崗位定員所轄人數（數量）崗位分析日期162018 年 12 月二、職責與工作任務描述二、職責與工作任務描述職責表述：組織制訂醫院發展規劃、計劃，監督計劃的執行工作時間百分比：20%在院領導指導下負責制定、調整某醫院中長期發展戰略和戰略實施規劃職職責責一一工作負責跟蹤、匯總、上報、反饋全院各科室（部門）月度、年度工作計劃完成任務情況收集、匯總數據，組織開展醫院各科室的績效考核職責表述：負責領導決策所需數據的收2、集、整理、上報工作職職責責二二工作負責對行業數據進行分析、統計，編寫分析報告，供領導決策使用任務組織完成或負責完成院領導決策所需要的其它專項調研職責表述：組織制定全院各項規章制度，監督執行職職責責三三工作組織各有關職能科室起草、討論、修訂醫院的各項規章制度任務負責組織實施對各項規章制度的監督執行工作時間百分比：5%工作時間百分比:10%工作時間百分比：10%負責組織醫院年度經營計劃的編制、分解和下達負責對全院的經營活動統計，經營活動分析，并編寫分析報告，上交院領導職職職責表述：負責院辦內部有關制度的制定和修訂工作，年度工作責責計劃、工作總結四四組織制定院長辦公室各項規章制度和各項工作執行流程負3、責院辦各項規章制度的監督執行負責院辦各項規章制度的修訂、完善工作工作任務根據醫院年度工作計劃，制訂院長辦公室工作計劃組織落實年度工作計劃，監督執行組織院長辦公室年度工作總結及工作分析的編寫職責表述：組織、安排醫院的各種會議，負責貫徹落實、監督執行各項會議決定職職責責五五工作任務組織、安排、通知醫院各種例會和臨時會議的召開負責組織完成會議記錄，整理會議紀要協調、督促相關部門落實會議決議對決議執行情況及時向領導反饋職職職責表述：負責院領導的活動安排責責六六工作任務負責院領導重要活動的安排和相關的服務工作工作時間百分比:10%工作時間百分比:5%工作時間百分比:15%職責表述：負責對外接待工作負責各4、級領導、院外人員來院參觀和進行公務活動的接待工作負責醫院各種禮儀活動的接待工作職職責責七七工作任務負責將參觀、公務活動的信息傳達到院領導及相關科室、人員根據參觀及公務活動的日程安排，負責制訂院內日程安排，落實到部門及人與國外機構聯系，促進交流活動的開展和合作關系的建立組織實施與國外機構的合作項目和交流活動職職職責表述：組織開展院長辦公室的日常工作工作時間百分比:5%負責外賓來訪的安排、接待工作責責八八組織信訪工作，協調處理投訴電話、信件、投訴來訪，安排有關科室或領導處理負責對醫院的信訪工作進行協調、管理，統計上報有關數字組織開展醫院大事記的編輯、制作、上報工作組織起草領導所需的文件負責醫院向上5、級管理部門上報文件的起草、匯總工作職責表述：負責打字室、檔案室、計算機室的管理工作時間百分比:5%工作任務負責組織打字室、檔案室、計算機室各項規章制度的制訂，并監督執行職職責責九九工作任務組織完成醫院交辦的各項文印工作組織完成醫院檔案的歸口管理工作，保證歸檔的及時性、完整性組織完成全院計算機及軟件系統的日常維護、系統升級等服務職責表述：負責內部管理工作職職責責十十工作時間百分比:5%指導下屬制訂階段性工作計劃，監督執行，對其日常工作給予指導工作負責部門內人員選拔、調配、工作安排、業務培訓任務負責部門內人員考核、獎懲及績效獎金的分配負責部門內經費預算制訂和使用，各類財務開支審批職職責責十十一一職6、職責責十十二二三、權限：三、權限：領導權，領導院長辦公室的工作考核權，對直接下屬工作的指導、監督及考核權職責表述：完成上級交辦的其他工作工作時間百分比：5%職責表述：負責協調本科與其他科室、單位的工作及信息溝通工作時間百分比：5%裁決權，對所屬下級工作爭議的裁決權審批權，部門預算范圍內財務開支的審批權檢查權，有關規章制度落實情況和工作計劃執行情況的檢查權建議權，下屬崗位調整，獎懲的建議權監督權，對院長辦公室各項職能履行情況的監督權審查權，對本部門各類上報材料、報表的內容審查權建議權，醫院各項工作的建議權檢查權，對院里各項規章制度執行情況的檢查權檢查權，對各科室計劃、會議決議執行情況的檢查、監督7、權索取權，對各科室計劃、統計報表、總結、規章制度等文件的索取權聯絡權，在院領導的授權下與外界聯絡權決定權，在院領導的授權下開展外事活動的決定權指揮權，對突發事件發生時的現場指揮和維持秩序權四、工作協作關系：四、工作協作關系：內部協調關系內部協調關系外部協調關系外部協調關系五、任職資格五、任職資格教育水平教育水平專業專業大學本科及以上學歷醫院管理、公共管理、行政管理等相關專業醫院管理、行政管理、公文寫作、外語、辦公自動化、公共關系、公共衛生培訓經歷培訓經歷管理培訓經驗經驗5 年以上醫院行政管理的經驗（醫院內部有密切的協調關系的部門及崗位：）全院各科室（有經常性協調關系的外部單位及部門：）各級政府機構、醫療衛生管理機構、國外醫療機構、其它外部機構熟練掌握公文寫作、外語、辦公自動化設備，掌握醫院管理，行政管理等知知識知識識，了解公共關系、公共衛生管理相關知識具備較強的宏觀分析能力、宏觀調控能力，良好的人際溝通和協調能力、很能力能力強的計劃制定和執行能力、對涉及醫院管理的問題有較強的觀察、分析和判斷能力、較高的外語水平和寫作水平、較強的公關能力、領導能力從業資格要求從業資格要求六、工作特征六、工作特征使用工具使用工具/設備設備 一般辦公設備，一般辦公自動化設備工作環境工作環境獨立辦公室工作時間特征工作時間特征 經常加班、經常出差備注備注