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1、崗位說明書崗位名稱綜合辦主任崗位代碼001職 等一等直接上級總經理直接下級人力資源管理員、檔案管理員、行政管理員、司機、制訂人總經理核準人總經理生效日期本職工作：負責河北萬迪機械制造有限公司公司的辦公秩序及行政事務、人力資源的管理主要職責工作要求與指導1. 貫徹實施本公司的各項管理規章制度及工作程序；2. 主持制訂公司行政系統管理制度及工作程序，呈批后組織實施；3. 參與公司年度、季度、月度工作計劃及預算工作的制訂；4. 負責本部門的年度、季度、月度工作計劃及預算工作制訂；5. 負責公司例會的通知和組織，并做好會議記錄；6. 負責公司行政相關文件的起草工作；7. 負責公司客戶來訪接待工作；8.2、 組織對公司的文件及資料收集、歸檔管理工作；9. 負責公司與上級部門及地方有關部門關系的維系；10. 負責對公司所屬車輛事務的管理；11. 負責對公司內行政工作的督查工作；12. 負責公司行政辦公設備、會議室的管理工作；13. 負責公司話務業務流程管理；14. 負責人力資源貫徹執行國家勞動政策、法規情況。15. 接受經理的工作安排，開展人力資源工作；16. 負責所屬公司工作分析與崗位管理（崗位編制與調整），制訂所屬公司人力需求計劃，并在計劃批準后負責員工招聘工作。17. 根據公司薪酬制度，制訂公司薪酬工作計劃、預算，并在計劃批準后具體實施；18. 負責配合公司門衛的安保工作；19. 制訂直接下3、級崗位說明書，主動指導、監督、檢查下級工作，裁決工作爭議，定期聽取述職并客觀做出考核評定；20. 妥善運用授權，進行不間斷指揮；21. 根據工作需要進行選拔和招聘直接下級；22. 搞好本部門行政內務和團隊建設，關心所屬下級的思想和生活，提高工作效能；23. 組織做好保守公司秘密的工作；24. 定期組織綜合辦所屬員工培訓、考核；25. 定期向經理述職；26. 完成經理交辦的其他工作。1. 行使行政職權，監督檢查；2. 保證公司行政系統運作的順暢；3. 以公司年度、季度、月度為依據；4. 協調各部門貫徹執行；5. 按公司會議管理制度進行；6. 按文件管理規定格式起草；7. 主動開展相關工作；8. 4、指導檔案管理工作；完整、無丟失及損壞；9. 以公司利益為重，妥善處理有關事宜；10. 健全公司用車制度；11. 例行行政檢查，并對結果進行公布；12. 健全辦公室辦公設備管理臺帳及使用狀況資料，管理好會議室，充分利用辦公資源，滿足生產經營使用要求；13. 保證話務信息通暢，及時交納話務費；14. 了解和掌握國家及公司工資政策和勞動政策15. 按照要求做好工作；16. 制訂招聘方案，報批后準備招聘，面試及錄用手續；17. 嚴格按相關規章制度的規定辦理；18. 相互協調、積極配合；19. 明確分工，及時界定，定期聽取述職并對其工作做出評定；20. 把握授權方式和內容，保證業務工作指揮不間斷；21.5、 保證所選拔人才質量；22. 多與下屬溝通，及時解決有關問題，提升團隊整體工作效能；23. 無泄密情況發生；24. 培訓從嚴要求；考評應公正，公平，真實；25. 收集日常工作資料，使考核真實；26. 按要求及時完成。工作權限： 1. 預算范圍內資金的使用權；2. 車輛使用的調配權和其它事務的審核權；3. 公司辦公用品，用具申購的審核權；4. 公司辦公設備、設施使用的調配權；5. 對所屬公司培訓工作的管理權。6. 對人事管理制度方面的先期解釋權。7. 對人事管理方面合理化的建議權。8. 所屬公司招聘員工時的考核評審權。9. 所屬公司崗位編制方案建議權。10. 員工績效考核建議權。11. 對薪酬管6、理制度方面的解釋權12. 對下級工作的爭議有裁決權；13. 對下級員工崗位有調配權，獎懲建議權；14. 對下級員工的工作業績有考核權；15. 有代表公司與外界相關單位聯絡的權力；16. 對公司所屬的行政工作監督檢查權。工作環境與時間：70%室內，30%室外；需要加班與值班任職資格：1. 基本條件：適應年齡：2855；適應性別：不限；健康狀況：精力充沛2. 教育程度與受訓經歷：學歷：大專以上；專業：行政管理、管理秘書、企業管理；受訓科目：秘書學、領導科學、公共關系學、法律及財會知識、人力資源管理、心理學、相關國家政策法規3. 知識與能力：組織激勵、領導指揮、計劃實施、協調控制、沖突管理、公關滲透、隨機應變4. 工作經驗：具中型以上企業行政管理、人力資源管理三年以上經驗5. 技術要求：文筆與口頭表達能力強，掌握現代辦公設備和應用軟件操作6. 情商：責任心強、敬業精神思維縝密、責任心強、敬業精神、團隊合作職業生涯規劃：行政總經理崗位負責人直接上級評定直接上級簽字：