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1、行政辦公室主任崗崗位說明書崗位名稱行政辦公室主任崗崗位編號所在部門行政辦公室崗位定員1直接上級分管副廠長崗位工資直接下級副主任、勞資員、文秘接待員、檔案管理員、司機分析人所轄人員7人分析日期本職： 在分管副廠長的直接領(lǐng)導下負責一廠行政事務工作和安全保衛(wèi)工作及本科室管理工作。職責與工作任務：職責一職責表述：負責文秘與印章管理工作時間百分比：15 %工作任務負責督促、檢查工廠各部門對貫徹、執(zhí)行有關(guān)政策、法規(guī)以及公司、廠部的各類決議、決定、通知和規(guī)章制度的執(zhí)行情況；頻次 次/ 用時： 負責廠部行政等工作計劃、決議、總結(jié)、通知、管理制度的擬定、上報批準及下發(fā)；頻次 次/ 用時：負責管理、指導文秘接待員2、的日常工作；頻次 次/ 用時：負責工廠各類印章的管理工作；頻次 次/ 用時： 職責二職責表述：負責工廠級會務組織與接待管理工作時間百分比：15 %工作任務協(xié)助分管廠長做好廠級會務的準備工作；頻次 次/ 用時： 負責會議材料的準備、會場的布置、會場秩序維護及其他服務工作頻次 次/ 用時：負責做好會議記錄、部分會議紀要的下發(fā)、會議精神落實情況的檢查催辦；頻次 次/ 用時：負責上級和賓客參觀、來信、來訪的接待工作；頻次 次/ 用時： 職責三職責表述： 負責勞動、薪資、考勤管理工作時間百分比：20 %工作任務負責指導勞資員編制工廠年、季、月度的勞動力平衡計劃和工資計劃； 嚴格執(zhí)行崗位調(diào)令制；頻次 次/3、 用時： 負責組織建立和健全人事、勞資統(tǒng)計核算標準；頻次 次/ 用時：負責按照經(jīng)濟責任制對各部門指標的執(zhí)行情況進行跟蹤考核、監(jiān)督、上報、執(zhí)行；頻次 次/ 用時：負責員工工資、獎金、中夜班、加班工資等有關(guān)事宜的考核監(jiān)督；頻次 次/ 用時： 負責對待崗、下崗員工進行管理；頻次 次/ 用時：負責對員工出勤、合同期限、勞動保險等相關(guān)事宜管理、監(jiān)督頻次 次/ 用時：負責廠區(qū)內(nèi)勞動紀律工作的檢查、考核、擬定受處分員工處分材料；頻次 次/ 用時： 職責四職責表述：負責人事管理工作工作時間百分比：15 %工作任務負責組織員工培訓教育管理工作；頻次 次/ 用時： 協(xié)助廠部對中層干部、班組長的人選進行考核、任免行4、文頻次 次/ 用時：負責組織對工廠專業(yè)技術(shù)人員專業(yè)職稱（職務）的評定、考核、申報工作頻次 次/ 用時：協(xié)助分管廠長組織、實施對中層干部、工人的績效考評；頻次 次/ 用時： 職責五職責表述： 負責一廠檔案管理工作時間百分比：5 %工作任務按照公司有關(guān)規(guī)定指導檔案管理員做好工廠檔案基礎(chǔ)管理工作；頻次 次/ 用時： 按照公司有關(guān)規(guī)定負責建立工廠檔案借閱管理制度；頻次 次/ 用時：遵守國家和公司的保密規(guī)定及有關(guān)規(guī)程；頻次 次/ 用時：職責六職責表述：負責行政辦公室車輛的管理工作工作時間百分比：10 %工作任務負責所轄車輛的管理工作；頻次 次/ 用時： 負責所轄司機的教育管理工作；頻次 次/ 用時：職責5、七職責表述：在副科長的協(xié)助下做好以下工作工作時間百分比：10 %工作任務負責安全計劃與安全措施的制定與監(jiān)督執(zhí)行頻次 次/ 用時： 負責工廠安全保衛(wèi)工作頻次 次/ 用時：負責工廠消防、危險品部門的管理頻次 次/ 用時：負責工廠工會、人武、共青團、計生工作、調(diào)解工作頻次 次/ 用時： 職責九職責表述： 其他管理工作工作時間百分比：5 %工作任務負責廠部辦公用品計劃、采購工作；頻次 次/ 用時： 負責制定本部門工作計劃及年度經(jīng)費預算意見；頻次 次/ 用時：負責工廠各種管理表格印制工作；頻次 次/ 用時：職責九職責表述： 完成領(lǐng)導交辦的其他工作工作時間百分比：10 %權(quán)力：權(quán)限一： 對人力資源管理工作6、的建議權(quán)、提名權(quán)、執(zhí)行權(quán)、考核權(quán)、審核權(quán)、擬定處罰權(quán)權(quán)限二： 對廠部的會議、決議和廠領(lǐng)導布置的各項工作的執(zhí)行情況，有檢查和督促執(zhí)行權(quán)權(quán)限四： 對各類表格、辦公用品有更換、印制權(quán)、購置權(quán)權(quán)限五： 對會議籌備工作的執(zhí)行權(quán)、建議權(quán)權(quán)限六： 對下級工作的監(jiān)督檢查權(quán)、爭議裁決權(quán)權(quán)限六： 對相關(guān)信息的知情權(quán)，有對各部門起草文件的審核權(quán)權(quán)限七： 對上級領(lǐng)導的指令有提出改進的建議權(quán)考核指標：1、印章使用準確率、文書撰寫工作的及時性100%；2、會議通知下達的及時100%，籌備工作的完整性100%3、會議材料準備、會議記錄、部分會議紀要的整理、下發(fā)的及時性、完整性100%2、對本部門的各項工作計劃完成的及時性、7、有效性負責，完成率達98%以上3、對車輛管理的安全性、調(diào)度的及時性負責，安全無事故率達98%以上4、對由本部門審核的材料的及時性、準確性負責，準確率達98%以上5、工廠檔案柜黨、上繳的及時性100%6、對工廠的各項安全指標的落實情況達100%工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系工廠領(lǐng)導；各科室、車間；公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系派出所、安監(jiān)局、質(zhì)檢局、勞動安全檢測、職業(yè)病醫(yī)院、氣象局、消防大隊任職資格：教育水平大專以上學歷專業(yè)工商管理、行政管理類工作經(jīng)驗3年以相關(guān)工作能力要求通曉辦公室管理、辦公自動化、公文寫作等有關(guān)知識，熟悉戰(zhàn)略規(guī)劃、企業(yè)管理與公共關(guān)系等有關(guān)知識，了解與本公司業(yè)務有關(guān)的技術(shù)知識，了解業(yè)務運作情況，具備計算機應用知識；應具備較強的協(xié)調(diào)能力、人際交往能力、應變能力、語言表達能力、組織領(lǐng)導能力個性特征穩(wěn)重、責任心強、細心生理特征五官端正、身體健康所需培訓管理知識及技能、辦公室工作知識和技巧、宣傳報道寫作知識、勞動監(jiān)察法規(guī)培訓、勞動工資統(tǒng)計軟件培訓、安全相關(guān)法律法規(guī)工作特點：工作場所限于本部門工作方式以坐為主工作時間特征經(jīng)常需要下班延時、節(jié)假日加班；工作環(huán)境無特別要求體力精力消耗工作均衡程度較差、壓力較大；勞動保護無使用工具/設(shè)備電腦、電話、傳真、復印機、計算器； 所需記錄文檔各類文件或報告、會議紀錄紀要、工作總結(jié)、工作計劃備注：