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1、辦公室主任職位說明書一、職位概述職位名稱辦公室主任職位編號O-01所屬部門辦公室職位級別直接上級總經理定員人數1人直接下級文秘主管、行政主管、黨團干事、二、職位職責1職責摘要 負責領導公司的辦公室和后勤工作。2職責說明1) 負責組織擬定行政辦公費用預算2) 負責組織擬定后勤工作費用預算3) 負責制訂和完善與辦公室和后勤管理工作有關的管理規章制度4) 負責組織編寫公司大事記；5) 負責組織起草公司辦公室管理文件，組織全公司文件的編號、打印、發放以及行政文件、重要資料的立卷、歸檔、保管工作；6) 負責組織公司來賓的接待工作；7) 負責組織采購辦公用品和設備8) 負責控制各部門（不包括車間）的行政辦2、公費用的支出9) 負責對下屬員工的考核；10) 負責公司的對外聯絡、宣傳、公關工作；11) 負責辦公用品的發放12) 負責公司會議的準備和組織；13) 負責領導公司的后勤管理工作；14) 負責公司印鑒、介紹信的使用保管；15) 負責公司的公章管理16) 負責完成總經理臨時交辦的任務。三、任職資格1、年齡30歲以上2、專業要求行政或相關專業3、性別不限4、特殊資格要求無5、技能要素等級要求(價值觀，知識，技巧)技能技能要素要素最高分職位要求分技能要素要求描述價值觀團隊精神53需與多種工作組進行合作并擔任積極角色知 識最低學歷要求53大專專業知識54具備的專業知識能夠在業務范圍內有創新并可以指導他3、人的工作行業市場知識52了解一些工作經歷53有35年的相關工作經歷技 巧表達溝通能力54理解信息并用清楚的概念適當的方法來推動信息傳遞、溝通，并能說服他人取得共識決策能力54對較復雜的工作能立即做出正確決策計劃能力54需對公司或部門有周密完善計劃，并且能根據環境需要做出調整創新能力53能夠利用內部和外部的信息進行創造性的思考，并創造性地完成工作人員管理能力54能公正評價人員的工作績效和潛力，并能進行人員激勵和指導組織能力54有較強組織才能，經常組織本部門或公司其它人員出色完成任務解決問題能力53能在復雜環境下高質量解決本職或部門內不確定問題談判能力53具有談判經驗，掌握談判技巧，能簡單嚴謹地表達自己意思計算機技能53能熟練地掌握計算機的多種文字和圖表處理的工具外語能力53能較快地進行專業文章的書面翻譯工作，能進行簡單的對話，書寫工作文件需要更多的崗位說明書，請到*