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集團(tuán)總裁辦公室主任崗位說明書
集團(tuán)總裁辦公室主任崗位說明書.doc
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人事行政
上傳人:地** 編號:1299865 2024-12-18 2頁 23KB

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1、崗位名稱總裁辦公室主任所屬部門直接上級總裁直接下屬辦公室秘書,下屬學(xué)校辦公室主任編寫日期 編寫部門工作目的為了給集團(tuán)的發(fā)展提供良好的支持與保障,在集團(tuán)相關(guān)政策和規(guī)范的指引下,領(lǐng)導(dǎo)本部門人員建立健全為經(jīng)營活動服務(wù)的支持和保障體系,完成集團(tuán)下達(dá)的各項管理工作目標(biāo)。工作職責(zé)1. 為保證集團(tuán)各項管理工作規(guī)范、有序地開展,負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)、外部工作關(guān)系的協(xié)調(diào),并制定、審核、傳達(dá)與集團(tuán)管理工作有關(guān)的各項管理制度、規(guī)程。_ 負(fù)責(zé)集團(tuán)對外公共關(guān)系和重大事件的協(xié)調(diào)處理_ 匯總集團(tuán)年度綜合性資料,草擬集團(tuán)年度總結(jié)、工作計劃等綜合性文稿_ 組織集團(tuán)規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作_ 協(xié)調(diào)集團(tuán)職能部門和各部門之間、集團(tuán)總部和2、下屬學(xué)校之間的關(guān)系_ 參與集團(tuán)發(fā)展規(guī)劃的擬定、年度經(jīng)營計劃的編制和集團(tuán)重大決策事項的討論_ 召集集團(tuán)有關(guān)會議,編寫會議紀(jì)要,并督促貫徹實施_ 草擬、審核或轉(zhuǎn)發(fā)各類文件、報告_ 負(fù)責(zé)集團(tuán)的印鑒管理和檔案管理工作2. 負(fù)責(zé)集團(tuán)和下屬學(xué)校法律事務(wù)的處理,以及集團(tuán)內(nèi)法律知識的教育普及。_ 研究有關(guān)經(jīng)營管理和教育相關(guān)產(chǎn)業(yè)的法律法規(guī),參與重大經(jīng)營決策活動的談判,向集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)提出法律意見; _ 擬定集團(tuán)合同制度,對合同的訂立、變更、執(zhí)行、終止實行監(jiān)督管理; _ 負(fù)責(zé)處理集團(tuán)與外部的重大法律糾紛,審定相關(guān)案件訴訟及非訴活動的處理方案;_ 負(fù)責(zé)組織對集團(tuán)員工的法律培訓(xùn);3. 為保障集團(tuán)內(nèi)部工作效率的提高,對下屬人員的素養(yǎng)進(jìn)行管理提升。_ 負(fù)責(zé)對本部門員工進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)與培訓(xùn)_ 負(fù)責(zé)對下屬學(xué)校辦公室進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和績效管理工作權(quán)限1. 對辦公室日常開支的審核權(quán);2. 對下屬員工的工作考核權(quán);3. 對下屬員工任免、調(diào)配、薪資變更的建議權(quán)。任職資格1. 所需知識技能1.1 較扎實的企業(yè)管理專業(yè)知識1.2 出色的溝通能力,較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和文字表達(dá)能力1.3 良好的服務(wù)意識,工作細(xì)致、踏實1.4 強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心2. 年齡、教育背景及工作經(jīng)驗2.1 40歲以下,大學(xué)本科及以上學(xué)歷,財務(wù)及相關(guān)專業(yè)2.2 五年以上企業(yè)工作經(jīng)驗,三年以上企業(yè)管理工作經(jīng)驗總裁辦公室主任崗位說明書
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