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1、車輛管理辦公室主任職務(wù)說明書崗位名稱車輛管理辦公室主任崗位編號(hào)HQ-14所在部門后勤服務(wù)中心崗位定員直接上級(jí)后勤服務(wù)中心主任職系直接下級(jí)安全與事務(wù)管理、司機(jī)、費(fèi)用與綜合管理薪酬等級(jí)所轄人員崗位分析日期20XX年5月本職： 根據(jù)公司及中心工作規(guī)劃，統(tǒng)籌安排車輛管理辦公室各項(xiàng)事宜，全面負(fù)責(zé)日常工作職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述:負(fù)責(zé)建立、完善科學(xué)的車輛管理體系，制定車輛管理制度工作時(shí)間百分比：%工作任務(wù)根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定建立和完善車輛管理體系，制定車輛管理有關(guān)規(guī)定、辦法制定工作流程、業(yè)務(wù)流程建立健全車輛管理檔案、車輛維修檔案、駕駛員管理檔案職責(zé)二職責(zé)表述：科學(xué)調(diào)度車輛，保障生產(chǎn)和非生產(chǎn)用車工作時(shí)間百2、分比：%工作任務(wù)嚴(yán)格用車請(qǐng)領(lǐng)制度，根據(jù)部門需求調(diào)派車輛實(shí)行派車的全程質(zhì)量跟蹤、回訪，保障生產(chǎn)及非生產(chǎn)用車完成大型活動(dòng)的車輛集中調(diào)配工作職責(zé)三職責(zé)表述:編制工作計(jì)劃及車輛大、中修計(jì)劃工作時(shí)間百分比：%工作任務(wù)擬定車輛管理辦公室年、季工作計(jì)劃，提交中心主任負(fù)責(zé)車輛管理辦公室年費(fèi)用計(jì)劃分析，定期統(tǒng)計(jì)費(fèi)用，做出統(tǒng)計(jì)報(bào)告根據(jù)車輛狀況編制年度內(nèi)大、中修計(jì)劃，并監(jiān)督執(zhí)行監(jiān)督審核日常維修、油料使用、配件采購及執(zhí)行情況職責(zé)四職責(zé)表述：辦理新車落戶、舊車報(bào)廢、車輛保險(xiǎn)手續(xù)工作時(shí)間百分比：%工作任務(wù)組織新車選型、計(jì)劃審批、辦理新車落戶的相關(guān)手續(xù)按照國(guó)家關(guān)于車輛報(bào)廢的有關(guān)規(guī)定，組織對(duì)車輛進(jìn)行技術(shù)簽定辦理車輛廢的相關(guān)手3、續(xù)對(duì)所屬車輛進(jìn)行保險(xiǎn)，組織辦理理賠手續(xù)職責(zé)五職責(zé)表述： 負(fù)責(zé)組織稅費(fèi)繳納、費(fèi)用管理、核銷工作工作時(shí)間百分比：%工作任務(wù)定期繳納車輛各種稅費(fèi)定期對(duì)公司所有車輛費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、核銷定期向中心主任提交費(fèi)用執(zhí)行情況職責(zé)六職責(zé)表述： 負(fù)責(zé)駕駛員管理、車輛年檢、交通事故處理工作時(shí)間百分比：%工作任務(wù)定期組織駕駛員的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、考試組織公司所有駕駛員參加年度審驗(yàn)、建立公司內(nèi)部資格證管理制度組織公司所有車輛參加交通管理部門組織的安全檢驗(yàn)對(duì)公司所屬駕駛員違章及交通事故進(jìn)行處理職責(zé)七職責(zé)表述： 負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)及非生產(chǎn)車輛保障工作工作時(shí)間百分比：%工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司各部門基層考察、調(diào)研、檢查、工程、業(yè)務(wù)等用車負(fù)責(zé)公司員工4、通勤用車，移動(dòng)通信搶險(xiǎn)應(yīng)急用車負(fù)責(zé)公司大型會(huì)議、團(tuán)體接待用車督促公司所有車輛定期進(jìn)行維護(hù)、保養(yǎng)保障車輛無安全隱患職責(zé)八職責(zé)表述： 負(fù)責(zé)部門內(nèi)部組織管理工作工作時(shí)間百分比：%工作任務(wù)負(fù)責(zé)本部門人員隊(duì)伍建設(shè)，配備、考核下屬人員，組織專業(yè)技能培訓(xùn)負(fù)責(zé)指導(dǎo)下屬員工制定工作計(jì)劃并督促執(zhí)行負(fù)責(zé)車輛管理辦公室對(duì)外接待、形象宣傳工作負(fù)責(zé)車輛管理辦公室日常業(yè)務(wù)處理工作職責(zé)九職責(zé)表述：完成上級(jí)交付的其它任務(wù)工作時(shí)間百分比：%權(quán)力：對(duì)所轄人員執(zhí)行制度情況有監(jiān)督檢查權(quán)對(duì)車輛使用有調(diào)度權(quán)對(duì)車輛的各種費(fèi)用、預(yù)算報(bào)表的有審核權(quán)對(duì)所屬車輛的更新有建議權(quán)對(duì)繳納各種稅費(fèi)的時(shí)機(jī)有決定權(quán)在職責(zé)范圍內(nèi)，有代表公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)的權(quán)力對(duì)公司各5、部門的合理用車有保障權(quán)對(duì)所屬下級(jí)的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績(jī)有考核、評(píng)價(jià)權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系綜合部、發(fā)展計(jì)劃部、財(cái)務(wù)部外部協(xié)調(diào)關(guān)系交通局、財(cái)政局、環(huán)保局、保險(xiǎn)公司、修配廠、石油公司、物資、商檢局、城建局、稅務(wù)局任職資格：教育水平大學(xué)專科及以上學(xué)歷專業(yè)經(jīng)濟(jì)管理、企業(yè)管理及相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷管理培訓(xùn)、專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)4年以上工作經(jīng)驗(yàn)，3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，2年以上管理經(jīng)驗(yàn)知識(shí)具備相應(yīng)的車輛管理知識(shí)、行政管理知識(shí)、相關(guān)的法律法規(guī)知識(shí)、車輛機(jī)械原理、車輛維修技能知識(shí)技能技巧能熟練使用辦公自動(dòng)化設(shè)備其它：使用工具設(shè)備一般辦公自動(dòng)化設(shè)備工作環(huán)境一般辦公環(huán)境工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間、偶爾需要加班所需記錄文檔匯報(bào)文件、報(bào)告、總結(jié)、管理辦法、合同、協(xié)議、費(fèi)用情況分析、車輛管理檔案?jìng)渥ⅲ?