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1、山西美特好連鎖超市股份有限公司文件美集人發(fā)2008第002號 簽發(fā)：儲德群勞動合同管理制度1 目的：為確立公司與員工之間的勞動關(guān)系，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，勞動合同的管理科學(xué)、規(guī)范，根據(jù)勞動合同法及相關(guān)法律、法規(guī)，特制定本制度。2 適用范圍：正式與公司建立勞動關(guān)系員工的勞動合同簽訂、變更、續(xù)簽及終止等各環(huán)節(jié)的管理。實習(xí)學(xué)生、勞務(wù)人員、退休返聘人員不適用于本規(guī)定。3 責任部門：3.1 各級人力部門負責所屬公司、部門人員的勞動合同簽訂、變更、續(xù)簽、終止手續(xù)的辦理。建立勞動合同管理臺帳，定期報集團人力中心。3.2 集團人力中心定期對各地區(qū)公司及門店勞動合同管理工作進行檢查，對特殊問題提出解決方案，對違2、規(guī)人員進行處罰。3.3 用人部門協(xié)助人力部門完成部門人員的考評，勞動合同簽訂、續(xù)簽、終止等工作。4 勞動合同期限：4.1 簽訂有固定期限的勞動合同，公司按崗位、職務(wù)及工作表現(xiàn)等情況，以月為單位簽訂不同合同期限的勞動合同。員工勞動合同期限簽訂為2年，續(xù)簽2年。4.1.1 主管級、經(jīng)理級、總監(jiān)級人員勞動合同期限為3年。超過3年的需經(jīng)過分管副總裁和集團人力資源中心總監(jiān)批準。續(xù)簽勞動合同根據(jù)員工的工作表現(xiàn)和對公司的貢獻，期限可為26年。4.1.2 固定期限的勞動合同期限截止日期為每年3月31日和10月30日。4.2 符合國家法律規(guī)定可簽訂無固定期限合同的，如員工提出要求，公司批準后簽訂無固定期限的合同3、。4.3 特殊情況可簽訂以完成一定工作為期限的勞動合同。（可適于臨時工）5 初簽勞動合同：5.1 公司在員工入司30日內(nèi)應(yīng)依法與員工簽訂勞動合同。當?shù)貏趧有姓块T有其他強制性要求的，遵照執(zhí)行。5.2 新員工與工作部門所在公司簽訂勞動合同。地區(qū)公司總經(jīng)理和財務(wù)總監(jiān)可與集團公司簽訂勞動合同5.3 新員工入司時，人力部門應(yīng)查驗其能證明與任何用人單位不存在勞動關(guān)系的憑證，方能簽訂勞動合同，如：解除合同報告書，失業(yè)證等。5.4 員工與公司簽訂勞動合同補充條款或其他協(xié)議：如保密協(xié)議，就業(yè)禁止協(xié)議、要約函、培訓(xùn)協(xié)議等作為合同附件。所有附件必須在集團人力中心備案。6 勞動合同變更或續(xù)簽：6.1 簽訂勞動合同所4、依據(jù)的法律、法規(guī)發(fā)生變化，以及簽訂勞動合同所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動合同無法履行的，經(jīng)甲乙雙方協(xié)商同意，可以變更勞動合同相關(guān)條款內(nèi)容或終止勞動合同。6.2 在勞動合同期限內(nèi)，公司為員工出資進修、培訓(xùn)、提供特殊福利或幫助,雙方協(xié)商一致，可變更勞動合同約定的內(nèi)容及合同期限。6.3 員工在公司內(nèi)調(diào)動、調(diào)職，原勞動合同繼續(xù)有效，根據(jù)崗位、職務(wù)要求或法人變更需要變更合同條款的，應(yīng)重新簽訂勞動合同或簽訂勞動合同變更協(xié)議。6.4 合同到期的員工，各部門主管應(yīng)根據(jù)員工的日常表現(xiàn)和考核結(jié)果，決定是否與員工續(xù)簽勞動合同。7 勞動合同的解除及終止:7.1 員工具有下列情形之一，公司可以解除勞動合同：7.5、1.1 勞動合同法及其他法規(guī)規(guī)定的解除條件出現(xiàn)。7.1.2 經(jīng)雙方協(xié)商，乙方同意解除勞動合同。7.1.3 員工向公司提供虛假的個人資料、履歷和學(xué)歷等信息。7.1.4 嚴重失職，營私舞弊，使集團或公司造成經(jīng)濟損失5000元以上的。7.1.5 勞動者與其他用人單位建立勞動關(guān)系，公司已經(jīng)要求其終止而未終止的。7.1.6 乙方在外直接、間接從事與甲方有競爭性商業(yè)活動的。7.2 具備以下條件之一，勞動合同即行終止：7.2.1 勞動合同法及其他法規(guī)規(guī)定的終止條件出現(xiàn)。7.2.2 以完成一定工作為期限的勞動合同，決定勞動合同期限的工作任務(wù)已完成；7.2.3 無固定期限勞動合同中約定的終止條件或公司規(guī)章制度規(guī)6、定的終止條件出現(xiàn)。7.2.4 員工符合國家和公司規(guī)定的正常退休、提前退休、離休條件；7.2.5 由于發(fā)生不可抗力而使勞動合同無法履行的；8 勞動爭議的處理：8.1 員工在履行勞動合同時如有爭議，可向公司上級管理部門或集團人力中心提出書面意見，經(jīng)調(diào)解、協(xié)商不成，可向當?shù)貏趧又俨梦瘑T會提出調(diào)解和仲裁。8.2 解除勞動合同時，員工因個人原因或違反規(guī)章制度、協(xié)議等情形給公司造成經(jīng)濟損失的，公司有權(quán)要求賠償經(jīng)濟損失。對拒不賠償損失的，公司將向當?shù)貏趧訝幾h仲裁委員會申請仲裁，并在仲裁結(jié)案前將該員工的當月工資轉(zhuǎn)入財務(wù)現(xiàn)金掛帳。9 附則9.1 本辦法未盡事宜，按國家勞動法及勞動合同法相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。9.2 本辦7、法條款如與國家法律、法規(guī)政策相悖時，以國家法律法規(guī)政策為準。9.3 本制度制定、修改及解釋權(quán)歸集團人力中心。勞動合同管理細則1 目的：為規(guī)范勞動合同管理，明確操作規(guī)程，根據(jù)勞動合同管理辦法和其他相關(guān)規(guī)定，特制訂本細則。2 適用范圍：適于勞動合同的簽訂、變更、續(xù)簽、解除的管理環(huán)節(jié)。3 勞動合同簽訂要求：3.1 員工必須本人親自與公司簽訂勞動合同及附件。3.2 勞動合同內(nèi)容必須用黑色簽字筆（黑色墨水）書寫工整，字跡清晰。3.3 員工個人信息填寫詳細準確，不允許有涂改。在勞動合同上的乙方簽字處，除員工簽字外必須加按本人右手食指手印。3.4 勞動合同內(nèi)容填寫要求：3.4.1 崗位分管理崗位和商場銷售人8、員；3.4.2 工時分標準工時制和綜合工時制，綜合計算工時制計算周期不得超過勞動合同截止期限（需要到勞動部門申請）。3.4.3 工資發(fā)放時間處填寫每月18日。3.4.4 工資標準統(tǒng)一填寫“不低于當?shù)刈畹凸べY標準”、“投保基數(shù)”或“基礎(chǔ)（崗位）工資”等，根據(jù)地方勞動合同填寫要求斟酌填寫。3.4.5 試用期：按勞動合同法規(guī)定執(zhí)行。3.4.6 勞動合同中的“合同簽訂日期”必須與本次勞動合同的開始日期一致。如：合同期限為2006.01.012006.12.31，則“合同簽訂日期”為2006.01.01。3.4.7 因個人信息必須準確填寫，否則責任自負。4 初簽勞動合同：4.1 員工到崗后25日內(nèi)，用人9、部門向人力部門提供試用期考評結(jié)果，決定是否簽訂勞動合同。4.2 決定簽訂勞動合同員工，人力部門發(fā)簽訂勞動合同通知通知新員工攜帶以下相關(guān)證件到人力部門簽訂勞動合同。要求時間必須在員工入司30日內(nèi)。須帶證件：a.本地的城鎮(zhèn)戶口：身份證、失業(yè)證、原合同解除證明資料、1寸免冠照片2張；b.本地的農(nóng)業(yè)戶口：攜帶就業(yè)指導(dǎo)手冊、1寸免冠照片2張；c.外地戶口：需攜帶身份證、1寸免冠照片2張。d.當?shù)貏趧硬块T要求的其他資料。4.3 因員工個人原因延誤勞動合同簽訂責任由員工個人全部承擔。勞動合同簽訂起始日期最多可向前追溯30日。5 變更勞動合同：變更勞動條件出現(xiàn)，人力部門向員工下發(fā)變更勞動合同協(xié)議兩份，雙方簽字10、后向勞動部門備案。6 續(xù)簽勞動合同：6.1 人力部門在員工勞動合同到期前45天向部門提供續(xù)簽勞動合同審批表，各部門十日內(nèi)完成意見審批，將表單報人力部門。6.2 人力部門審核依據(jù)審批權(quán)限報呈批準。6.3 公司批準續(xù)簽合同人員，人力部門通知員工辦理續(xù)簽勞動合同手續(xù)的時間。凡于合同到期日中午12點之前未來人力部門辦理續(xù)簽勞動合同手續(xù)的員工， 除集團總裁特別批準外，一律按不續(xù)簽勞動合同，即終止勞動關(guān)系處理。6.4 按勞動合同法規(guī)定，員工個人要求簽訂無固定期限的勞動合同的，在續(xù)簽勞動合同審批表上注明簽訂無固定期限的勞動合同。如果員工個人要求簽訂固定期限的勞動合同，由個人提交書面申請。6.5 各級人力部門11、將審批后的續(xù)簽勞動合同審批表文本存入員工檔案，集團人力定期檢查。6.6 若部門主管不同意與員工續(xù)訂勞動合同必須書面陳述理由。由人力部門調(diào)查確定后，在合同期滿前30日前向員工送達書面的勞動合同/關(guān)系終止協(xié)議并確定辦理離職的具體時間。6.7 員工不同意續(xù)訂勞動合同的，按公司規(guī)定辦理離職手續(xù)。7 勞動合同的鑒證（備案）：7.1 各門店勞動合同管理工作由人事課負責組織，完成勞動合同、備案所需表格填寫及審批手續(xù)，統(tǒng)一交地區(qū)人力部門辦理備案（鑒證）手續(xù)，與地區(qū)公司不在同一城市的門店，由指定人事課辦理。7.2 各地區(qū)或門店妥善保管勞動部門確認后的勞動合同備案（鑒定）花名冊和續(xù)簽勞動合同花名冊，以備查。7.312、 集團各中心部門的勞動合同全程管理由集團人力中心負責。8 勞動合同解除或終止 ：8.1 離職種類：8.1.1 合同期滿：員工履行勞動合同期滿或受聘協(xié)議到期而離職；8.1.2 個人辭職：員工因個人原因申請辭職，在辦理完相關(guān)離職手續(xù)后而離開公司；8.1.3 自動離職：員工未提出辭職申請，也未辦理相關(guān)辭職手續(xù)而離開公司；8.1.4 解除合同（解聘/辭退等）：員工不能勝任工作、觸犯國家法律法規(guī)、嚴重違反公司規(guī)章制度，對公司造成重大損失及其他情形，公司予以解除勞動關(guān)系。8.2 離職手續(xù)辦理：8.2.1 離職員工應(yīng)歸還公司費用大于應(yīng)支付給員工的費用時，需先收回費用。8.2.2 員工個人提出辭職的，由個人完13、成離職申請報告書的審批。8.2.3 員工主動提出辭職，對表現(xiàn)較優(yōu)秀的員工，部門協(xié)助人力部門對離職原因調(diào)查、核實，并進行挽留。8.2.4 公司提出的解除勞動關(guān)系的，由部門提交批準的解除勞動關(guān)系審批表或續(xù)簽勞動合同審批表（注明不續(xù)簽）。人力部門對原因進行調(diào)查、核實。8.2.5 員工獲準離職或作辭退處理，由所屬人力部門發(fā)給勞動合同/關(guān)系終止協(xié)議，員工在要求離職日到人力部門領(lǐng)取工作與財物交接單,辦理工作、財物交接。8.2.6 離職員工帶工作與財物交接單到本部門、行政、財務(wù)、人力、信息等部門找相關(guān)人員辦理清交手續(xù)。內(nèi)容大致有：1、現(xiàn)款、有價證券、帳表憑證、借款、業(yè)務(wù)資料等 ；2、財產(chǎn)設(shè)備、器具、公章、車14、輛、住（租）房；3、工作證、名片、識別證、鑰匙；4、辦公管理系統(tǒng)權(quán)限及其他8.2.7 各部門負責人審核涉及本部門的工作交接情況，并在工作與財物交接單上簽字，情況特殊者，由公司指派專人協(xié)助監(jiān)交。8.3 離職面談：對公司專員級及以上員工、業(yè)務(wù)骨干類員工的離職，人力部門會同部門經(jīng)理進行離職面談，面談大致內(nèi)容：對公司關(guān)鍵業(yè)務(wù)信息的知情情況、員工對公司的評價和建議及說服員工在離職方面與公司達成一致意見等。8.4 工作交接完畢后，人力部門向離職員工提供失業(yè)登記表、勞動合同解除報告書。8.5 人力部門在員工離職當月辦理停保和住房公積金手續(xù)。8.6 離職結(jié)算：8.6.1 結(jié)算離職日前未發(fā)的工資（以現(xiàn)金發(fā)放）及15、應(yīng)付未付的獎金、傭金。8.6.2 （如有）補償金及公司拖欠員工的其他款項。8.6.3 離職人員工資在辦全離職手續(xù)后于下次工資發(fā)放日現(xiàn)金發(fā)放；8.6.4 員工拖欠未付的公司借款、罰金及各種賠償金、抵押金。8.6.5 原承諾培訓(xùn)服務(wù)期未滿的補償費用。8.6.6 截止離職日前員工享受的福利待遇。8.7 對自動離職手續(xù)的補充：8.7.1 人力部門協(xié)同用人部門向公司提出處理意見，批準后執(zhí)行。8.7.2 如同意離職，人力部門通知離職員工到公司辦理離職手續(xù)。8.7.3 離職人員不來公司辦理離職手續(xù)或無法通知到的，人力部門以掛號信件或快遞方式向離職員工地址（或法定地址）發(fā)書面通知。8.7.4 以上兩種情況均無16、法達成的，在報紙、公告類刊物上公告。9 合同簽訂、續(xù)簽、離職審批權(quán)限：9.1 門店人員：9.1.1 門店普通員工：需經(jīng)本部門主管、處長、人事課長、店長審批。9.1.2 門店主管：商品部門主管人員需經(jīng)處長、店長審批；職能線主管人員需經(jīng)店長、地區(qū)職能部門負責人審批。9.1.3 門店處長：需經(jīng)門店店長、地區(qū)營運總監(jiān)、地區(qū)總經(jīng)理審批。9.1.4 店長：需經(jīng)地區(qū)總經(jīng)理、集團營運總監(jiān)、集團營運副總裁審批。9.2 地區(qū)公司：9.2.1 主管級及以下人員：需經(jīng)上級、集團職能中心總監(jiān)及地區(qū)總經(jīng)理審批。9.2.2 部門經(jīng)理及以上人員：需經(jīng)直接上級、地區(qū)總經(jīng)理、集團職能中心總監(jiān)審批。9.2.3 地區(qū)總監(jiān)級及以上人員17、：需經(jīng)地區(qū)總經(jīng)理、集團職能中心總監(jiān)、副總裁（或總裁）審批。9.3 集團各中心:9.3.1 主管級及以下人員：需經(jīng)上級、集團職能中心總監(jiān)及人力總監(jiān)審批。9.3.2 部門經(jīng)理及以上人員：需經(jīng)職能中心總監(jiān)、分管副總裁、人力中心總監(jiān)審批。9.4 所有人員簽訂勞動合同期限均需要所屬人力部門對原因進行核實、核準。9.5 各地區(qū)公司、各部門簽訂無固定期限勞動合同人員，由地區(qū)人力部門匯總后報集團人力中心審批。10 勞動合同統(tǒng)計管理：10.1 簽訂勞動合同后，3日內(nèi)將勞動合同信息錄入“捷誠”系統(tǒng)勞動合同管理系統(tǒng)。10.2 地區(qū)公司每月定期檢查所屬門店人員的勞動合同簽訂、變更、續(xù)簽情況。在公司工作超過一個月而未簽訂勞動合同人員，地區(qū)人力部門必須要求員工提供書面未簽合同聲明，并在每月5日前將上月未簽合同情況匯總報集團人力中心。10.3 集團薪資福利部每月定期檢查各地區(qū)人員的勞動合同簽訂、變更、續(xù)簽情況。本制度制定、修改及解釋權(quán)歸集團人力資源中心。二八年一月七日主 送：集團領(lǐng)導(dǎo)發(fā)：集團各中心、各地區(qū)公司