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1、XXXX木業包裝公司行政部崗位說明書行政部部長崗位說明書崗位名稱行政部部長崗位編號QK-13-01所在部門行政部崗位定員1直接上級總經理工資等級直接下級綜合文秘、后勤管理、財產管理、接待員薪酬類型所轄人員4崗位分析日期XXXX年7月本職：負責公司制度、文化建設，全面協調公司行政事務、提供綜合后勤服務職責與工作任務：職責一職責表述：制定和完善公司內部制度體系工作任務根據公司情況，組織制定一套適合于公司的管理制度并不斷完善組織將公司各部門制定的管理制度匯編成冊，并對其提出建設性建議監督實施公司各項管理制度職責二職責表述：公共關系維護工作任務保持與外界良好的公共關系，為公司的發展創造有利的外部環境負2、責組織外事接待活動妥善處理各種對外事務負責處理與廠區周邊環境的各種關系職責三職責表述： 做好公司高層管理人員參謀助手和綜合服務工作工作任務高層管理人員工作安排及會議決議的跟蹤檢查、落實和反饋負責政務調研，適時向高層管理人員提供工作的重點、難點問題的情況資料和處理建議；做好高層管理人員的工作日程安排和文秘綜合服務工作安排公司領導與外界的會見、會談等事項負責高層管理人員與部門之間信息溝通的上傳下達高層管理人員工作安排及會議決議的跟蹤檢查、落實和反饋職責四職責表述： 公司企業文化建設工作任務積極倡導公司理念、價值觀，增強公司凝聚力和團隊工作精神公司整體形象的策劃和建立，負責各類對外宣傳，樹立良好的對3、外公司形象對外、對內各項娛樂性活動的組織策劃組織策劃公司的重大活動、慶典等積極配合社區政府搞好各項精神文明評比活動重大會議的組織工作職責五職責表述：各種證書管理工作任務負責公司各種證書的日常管理、年檢及時了解各種行業標準并組織公司參加評比工作組織公司參加各種榮譽證書的評比工作職責六職責表述：印鑒管理工作任務負責保管公司印鑒負責公司印鑒借用登記工作職責七職責表述：完成直接上級交辦的其他任務權力：對公司編制管理制度的審核權對公司財產管理的監督權對辦公物品采購的審核權對直接下級人員調配、獎懲的建議權和任免的提名權對所屬下級的工作的監督、檢查權對所屬下級的工作爭議有裁決權對所屬下級的管理水平、業務水平4、和業績有考核評價權工作協作關系：內部協調關系公司各部門，高層管理人員外部協調關系開發區管委會，行業協會、工商局、電業局，水利局，公安部門，媒體任職資格：教育水平大學專科以上專業行政管理或其他相關專業培訓經歷行政管理培訓、人力資源管理培訓經驗3年以上相關工作經驗知識精通行政管理知識，掌握人事管理、法律等知識，熟練使用辦公軟件，具備基本的網絡知識，具有較強的閱讀能力、寫作能力和表達能力技能技巧具有很強的領導能力、判斷與決策能力、交際能力、溝通能力、影響力、計劃與執行能力其它：使用工具設備計算機、一般辦公設備（電話、打印機、Internet/Intranet網絡）工作環境辦公室工作時間特征正常工作時5、間，經常加班所需記錄文檔通知、簡報、匯報材料、工作總結、公司文件，員工考核表備注綜合文秘崗位說明書崗位名稱綜合文秘崗位編號QK-13-02所在部門行政部崗位定員1直接上級行政部部長工資等級直接下級薪酬類型所轄人員崗位分析日期XXXX年7月本職：負責公關事務，會議管理、文件資源管理和規章制度管理職責與工作任務：職責一職責表述： 文書處理工作任務協助領導制定企業工作計劃、要點、總結和工作方案編制，編制企業中長期發展規劃，并協助企業領導組織實施；負責行政系統制發公文的統一管理、核稿、登記編發文字打印工作負責上下級文的收發、呈批、閱轉及保管工作負責編寫企業大事記、年鑒、工作簡報，完成政務信息的綜合處理6、工作職責二職責表述：文書檔案管理工作任務對公司的文書檔案，包括公司制度、文件等以及設備檔案進行歸類保管負責檔案的加工整理，分類、歸檔和廢除按密級劃分的有關規定，及時準確劃分檔案密級制定并執行檔案咨詢、借閱制度，履行借閱手續職責三職責表述：會議管理工作任務協助行政部長安排公司重大會議 會前有關會議文件資源的收集準備及會場安排會中服務和記錄會后記錄的整理歸檔職責四職責表述：公司規章制度及簡報管理工作任務各類規章制度的歸案、整理公司簡報、黑板報的編輯負責登記或監督登記復印記錄職責五職責表述：完成行政部部長交付的其他工作權力：對文書資源及公關事務管理的建議權工作協作關系：內部協調關系公司各職能部門外部7、協調關系任職資格：教育水平高中以上專業文秘專業、中文專業或者其他文科類專業培訓經歷接受過文秘管理知識培訓經驗2年以上工作經驗知識通曉相應的文秘管理，掌握有關文秘各項規章制度，具有行政管理知識技能技巧熟練使用各種辦公室軟件，具備基本的網絡知識，具有較強的閱讀能力、寫作能力和表達能力，具有一定的判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計劃與執行能力其它：使用工具設備計算機、一般辦公設備（電話、打印機、文件柜）工作環境辦公室工作時間特征正常工作時間，偶爾需要加班所需記錄文檔通知、簡報、匯報文件、總結、公司文件，檔案，各類報表備注后勤管理崗位說明書崗位名稱后勤管理崗位編號QK-13-03所在部門行政部崗位8、定員1直接上級行政部部長工資等級直接下級保安、司機、廚師、電工、勤雜工薪酬類型所轄人員11崗位分析日期XXXX年7月本職：負責公司綜合后勤管理，全面服務生產職責與工作任務：職責一職責表述： 全面負責公司后勤服務工作任務公司水暖電設施的日常維修管理，電話安裝和維修管理廠區安全保衛管理安全生產、安全用電管理駕駛員日常管理及派車管理日常衛生管理、負責廠區垃圾的外運工作食堂管理職責二職責表述：集體宿舍及客房管理工作任務保衛職工住宿安全，維持宿舍秩序職工住宿及客房登記職工宿舍及客房公共財產管理負責組織對宿舍和廠房、倉庫、辦公室等維修和裝飾宿舍及客房安全用電、用火檢查職責三職責表述： 對下屬員工的管理工作9、任務負責安排下屬員工的工作計劃，并督促執行負責部門內工作任務分工，合理安排人員負責評價本部門人員的工作職責四職責表述：其他工作工作任務完成行政部長交付的其他工作配合其他行政人員的工作權力：對違反住宿、安全用電等條例者批評并處罰提議權在權限范圍內對派車統籌安排權對所屬下級工作安排權對所屬下級工作的檢查權對直接下級工作爭議的裁決權對下屬員工考核權工作協作關系：內部協調關系公司各部門及各下屬單位外部協調關系公安部門，保安公司，電業局，交通局，任職資格：教育水平中專以上專業行政管理或其他相關專業培訓經歷行政管理知識培訓經驗1年以上工作經驗知識通曉相應的行政管理，掌握有關行政各項規章制度，具有行政管理知10、識技能技巧具有較強的協調能力、統籌安排能力，具有一定的判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計劃與執行能力其它：使用工具設備計算機、一般辦公設備（電話、打印機、文件柜）工作環境辦公室工作時間特征正常工作時間，偶爾需要加班所需記錄文檔通知、匯報文件、總結、公司文件、派車記錄 備注財產管理崗位說明書崗位名稱財產管理崗位編號QK-13-04所在部門行政部崗位定員1直接上級行政部部長工資等級直接下級薪酬類型所轄人員崗位分析日期XXXX年7月本職：負責公司財產的管理職責與工作任務：職責一職責表述：辦公物品管理工作任務辦公物品采購、保管、分發監督辦公物品的使用負責對離職人員的辦公物品的收回職責二職責表述：負11、責通訊工具及電話費的管理工作任務負責通訊工具的購買、使用、更換、報廢等統一管理擬定各部門電話費用標準，根據業務發展需要提出動態調整方案經授權對一些電話費用進行審查職責三職責表述：網絡維護、管理工作任務負責公司內部局域網系統的維護、管理負責電腦及周邊設備的維護、管理職責四職責表述：固定資產的管理工作任務負責公司固定資產統計、匯總，并建立臺賬負責公司固定資產定期檢查核實及時了解固定資產的使用和折舊情況，及時安排固定資產的大修固定資產財產保險管理工作職責五職責表述：車輛、房產管理工作任務辦理車輛及房產的各種相關手續負責車輛及房產的登記和管理負責組織車輛維修及時了解車輛及房產的使用和折舊情況車輛和房產12、的各種保險管理職責六職責表述：完成行政部長交付的其他工作權力：對安全使用網絡的監督權對辦公設備及通訊工具的使用監督權經授權對電話費用的審查權對固定資產使用、保養、維修的監督權對車輛、房產維修、保險的提議權工作協作關系：內部協調關系公司各部門及各下屬單位外部協調關系各電腦、機器設備購買廠家、保險公司任職資格：教育水平中專以上專業行政管理或其他相關專業培訓經歷行政管理知識培訓經驗1年以上工作經驗知識通曉相應的行政管理，掌握有關行政各項規章制度，具有行政管理知識技能技巧熟練使用金牒軟件及其他辦公軟件，具備網絡知識，具有較強的程序閱讀、編寫能力，具有較強的協調能力、統籌安排能力，具有一定的判斷與決策能13、力、人際能力、溝通能力、計劃與執行能力其它：使用工具設備計算機、一般辦公設備（電話、打印機、文件柜）工作環境辦公室工作時間特征正常工作時間，偶爾需要加班所需記錄文檔通知、匯報文件、總結、公司文件、固定資產臺帳 備注接待崗位說明書崗位名稱接待崗位編號QK-13-05所在部門行政部崗位定員1直接上級行政部部長工資等級直接下級薪酬類型所轄人員崗位分析日期XXXX年7月本職：負責公司電話接聽、記錄；來訪接待職責與工作任務：職責一職責表述： 負責公司電話、傳真的收接、記錄工作任務負責接聽公司電話，收發傳真并詳細記錄有關事項負責信函及電子郵件的收發、回復工作負責公司報紙、刊物收發職責二職責表述：來訪接待工14、作任務負責來訪人員的登記、初步接待負責引領來訪人員到有關部門或個人職責三職責表述：完成行政部部長交付的其他工作權力：對接待用品的購買建議權工作協作關系：內部協調關系公司各職能部門外部協調關系各來訪單位或個人任職資格：教育水平高中以上專業培訓經歷有關接待方面的培訓經驗1年以上工作經驗知識通曉基本的網絡知識，郵件管理知識技能技巧熟練使用各種辦公室軟件，具有較強的閱讀能力、寫作能力和表達能力； 其它：使用工具設備計算機、電話、傳真機，報夾工作環境辦公室工作時間特征正常工作時間，偶爾需要加班所需記錄文檔電話、傳真記錄，來訪人員登記簿備注保安崗位說明書崗位名稱保安崗位編號QK-13-06所在部門行政部崗15、位定員3直接上級后勤管理員工資等級直接下級薪酬類型所轄人員崗位分析日期XXXX年7月本職： 體現公司形象，維持公司的生產工作秩序和安全。職責與工作任務：職責一職責表述：負責出入廠車輛的檢查工作工作任務認真執行門衛工作制度，填寫工作日記在崗時嚴守門衛崗位，按規定對出入廠車輛進行盤查、登記，派發出入卡對出廠貨物嚴格檢查出庫單、出廠證明等有關憑證按規定進行流動巡邏管理與看護外來車輛存放職責二職責表述：負責對公司資產的保護和生產秩序的維持工作任務看護公司公共區域內的財產及時制止擾亂公司正常工作秩序的行為，維護公司治安環境維持突發性、災害性事件現場秩序并保護現場職責三職責表述：負責監督公司員工上下班打卡16、工作任務監督員工上下班打卡情況對違反打卡規定的情況及時制止，對制止無效者記錄并及時向上級報告職責四職責表述：負責完成直接上級交付的其他工作權力：對進出公司的人員和車輛有盤查權。在突發事件發生時有現場指揮、維持秩序權。對違反公司安全保衛制度的行為有制止權。工作協作關系：內部協調關系公司各部門外部協調關系進入公司的外部人員任職資格：教育水平專業培訓經歷保安培訓經驗2年以上工作經驗知識具備相應治安保衛知識技能技巧有一定的觀察力和較好的身體素質個人素質具有較強的責任心和高度的警惕性, 具有一定的判斷能力、人際能力、溝通能力其它：使用工具/設備工作環境門衛室及廠內巡檢工作時間特征三班倒所需記錄文檔門衛工17、作日志備注電工崗位說明書崗位名稱電工崗位編號QK-13-07所在部門行政部崗位定員1直接上級后勤管理員工資等級直接下級薪酬類型所轄人員崗位分析日期XXXX年7月本職：負責公司水、暖、電的維修和安全用電和防火工作職責與工作任務：職責一職責表述：負責水暖電及電話的維修、維護和檢查工作任務負責公司電器設備及電話線路及水暖管路的日常保養和檢查工作，并做好記錄接到報修任務應及時趕赴現場，及時維修，填寫維修記錄在停電、停水維修設備時必須事先通知使用部門設備、設施、水暖管路維修好后及時通知使用部門，并保持現場環境整潔妥善保管維修用具、丟失、損壞時將根據情況承擔相關責任隨時檢查電器及水暖設備及運行狀態，發現問18、題及時上報職責二職責表述：安全用電和廠區防火工作任務保證生產安全用電負責生產車間及倉庫防火職責三職責表述：完成直接上級交付的其他工作權力：對水暖電設施改進的建議權對安全用電及防火的監督權購置、維修防火設施、器材的建議權工作協作關系：內部協調關系公司各部門外部協調關系任職資格：教育水平專業電工培訓經歷接受過水暖電及消防知識培訓經驗2年以上工作經驗知識通曉相應的水暖電及消防知識技能技巧熟練修理水暖電設施，具備基本的消防技能，具有較強的動手能力、具有一定的寫作能力、人際能力、溝通能力其它：使用工具設備水暖電修理工具工作環境廠區工作時間特征正常工作時間，有時需要加班所需記錄文檔水暖電設施使用、維修記錄19、，備注司機崗位說明書崗位名稱司機崗位編號QK-13-08所在部門行政部崗位定員4直接上級后勤管理員工資等級直接下級薪酬類型所轄人員崗位分析日期XXXX年7月本職：安全駕駛，服務生產職責與工作任務：職責一職責表述： 安全駕駛工作任務負責貨物或人員安全、及時運輸，并做好行車記錄服從上級的出車安排各種行車證件的檢查協助公安交通部門調查車輛肇事原因職責二職責表述：車輛的維修保養工作任務及時檢查車輛的水、電、油及其他性能并及時檢修車輛故障按規定到指定地點維修，并提供詳盡有效的支出明細出車前對車輛進行安全、車容和衛生檢查 經常進行車輛保養，保持車輛的良好運行狀態保持車輛內外的衛生整潔職責三職責表述：參加培20、訓和學習工作任務負責參加交通法規學習和業務培訓活動，提高安全意識和業務技能職責四職責表述：完成直接上級交付的其他工作權力：車輛保養和檢修權車輛保養用品、檢修工具購買申請權工作協作關系：內部協調關系公司各用車部門及個人外部協調關系交管局任職資格：教育水平專業培訓經歷接受過車輛保養、檢修及交通規則培訓經驗2年以上駕駛經驗知識通曉相應的車輛保養、檢修及交通規則知識技能技巧熟練駕駛車輛，有駕駛執照，具備基本的檢修技能，具有較強的動手能力、具有一定的交際能力、溝通能力其它：使用工具設備車輛檢修工具工作環境廠區工作時間特征正常工作時間，經常需要加班所需記錄文檔車輛保養、檢修記錄，行車時間、里程和耗油量記錄21、備注廚師崗位說明書崗位名稱廚師崗位編號QK-13-09所在部門行政部崗位定員2直接上級后勤管理員工資等級直接下級薪酬類型所轄人員崗位分析日期XXXX年7月本職：負責職工飯菜供應，為公司員工提供優質的就餐服務。職責與工作任務：職責一職責表述：負責食堂的日常伙食供應工作任務制作員工膳食，及時保證供應及時采購食品、蔬菜、糧油職責二職責表述：衛生工作任務負責操作間、餐廳的環境衛生，定期清掃做好炊具、餐具、食品的清潔、衛生、消毒工作職責三職責表述：完成行政部部長交付的其他工作權力：食品、蔬菜、糧油的采購權購置廚具、餐具及消毒器具建議權工作協作關系：內部協調關系公司各部門及各下屬單位外部協調關系任職資格：22、教育水平專業培訓經歷接受過廚師班培訓經驗2年以上工作經驗知識通曉相應的廚藝及營養學知識技能技巧廚藝精湛，具備基本消毒技能，有一定的交際能力、溝通能力其它：使用工具設備相應廚具、餐具及消毒用具工作環境食堂工作時間特征正常工作時間，有時需要加班所需記錄文檔食品、蔬菜、糧油庫存記錄，消毒記錄備注勤雜工崗位說明書崗位名稱勤雜工崗位編號QK-13-10所在部門行政部崗位定員1直接上級后勤管理員工資等級直接下級薪酬類型所轄人員崗位分析日期XXXX年7月本職：負責公司公共環境的清掃、清潔及綠化工作。職責與工作任務：職責一職責表述：負責公司日常的清掃、清潔工作 工作任務按照規定的工作區域和清掃程序，進行清掃工作，不留死角每天清掃廁所負責公司花草、盆景等修剪、澆灌工作職責二職責表述：客房衛生工作任務客房床鋪整理、衛生清掃客戶生活用品的整理職責三職責表述：完成直接上級交付的其他工作權力：衛生清掃工具的購買申請權對違反衛生制度的行為有制止權工作協作關系：內部協調關系外部協調關系任職資格：教育水平專業培訓經歷經驗1年以上工作經驗知識通曉一定的衛生知識技能技巧工作認真，踏實、勤奮、有負責心、能吃苦耐勞其它：使用工具設備清掃工具和設備工作環境衛生轄區工作時間特征正常工作時間，有時需要加班所需記錄文檔工作日志備注