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1、- 本資料來自 - 青島嘉寶印刷包裝有限公司員工手冊 公司守則 一、員工職責 1、遵守國家政策法令,熱愛廣告事業,熱愛公司,樹立良好的敬業精神; 2、熱愛本職工作,講究職業道德,忠心為客戶服務,自覺維護公司聲譽; 3、努力學習專業技術知識,不斷提高工作能力; 4、遵守公司規章制度,自覺服從公司管理; 5、勇于對公司管理中存在的問題提出批評意見和合理的建議; 6、發揚團隊精神,精誠合作,創造良好的人際關系; 7、保守公司秘密,做好安全工作。 二、工作守則 1、按時上、下班,堅守崗位,不擅離職守; 2、因故不能上班,應事先請假;如有臨時情況,應設法于當日通知部門經理;公務外出應得部門經理批準,否則2、均視為曠工; 3、工作時間不準會見與公司業務無關的客人,及帶他們進入工作室,不準陪親友在公司內吃住; 4、文明禮貌,真誠待客,不準譏諷嘲笑客戶或對客戶不尊重,不得在客戶面前與同事爭論;工作時間不能看與業務無關的書籍; 5、注意儀表,員工上班和待客時衣著儀表大方,美觀舒適,每位員工接電話時必須先報以“您好”,態度要耐心、熱情、友好; 6、講究時效,嚴格遵守時間,注重效率,急客戶所急,幫客戶所需,以最短時間滿足客戶需求; 7、密切協作,從維護公司整體利益出發,員工之間應相互配合,真誠協作; 8、忠誠老實,有事必報,有錯必改,不提供假情況,不文過飾非,陰奉陽違,誣陷他人; 9、服從管理,尊重領導,按3、時完成任務,不準無故拖延拒絕或終止工作,有不同意見應先執行,爾后向上級反映或投訴,請示問題應逐級請示,遇特殊情況方可越級請示; 10、愛護公物 對個人所負責保管的設備、物資應定期保養、維修,并注意節約水電; 不得私自挪用公物,不得損壞公物,發現有以上行為的員工有責任向公司反應; - 本資料來自 - 員工不準私自攜帶任何公司物品離開公司,如有特殊需要,須經主管同意,并經行政部門辦理手續; 公司發放的工作證、員工手冊、工具、文具等物品,離職時必須交回,未能交回按規定賠償。 11、自覺維護公司環境衛生,保持公司清潔; 12、員工投訴 員工有投訴的權利; 對工作有意見,應直接向直屬主管投訴,認為解決不4、力,可向上一級投訴; 對管理者有意見,可直接投訴,也可向上一級投訴; 以書面形式投訴,均需在5天以內予以答復,否則視為失職。 13、保守秘密,未經公司同意,員工不得以任何方式泄露有關公司文件、書籍、方案、設計稿、照片、報告等;也不得接受采訪、發表與公司事務相關的言論。員工應對公司的計劃、管理程序及業務保密,公司對員工的薪酬、獎金實行保密制度; 14、員工不得利用公司資源進行私人業務,私人電話時間控制在5分鐘以內;私人長途、信息臺費用按電話單自己支付。 勞動條例 一、用工原則 1、新員工入職前由雙方議定工作崗位及薪金,新入職員工試用期1-3個月; 2、公司根據員工試用期的表現情況,延長或縮短試用5、期,經試用期發現不稱職,予以辭退,給予累計實際工作日的試用期工資,新員工試用期不滿10天提出辭職,將不給予任何薪金; 3、試用期滿后,凡符合公司錄用條件者,由主管部門經理以書面報告遞交總經理簽審后,與公司行政部簽訂勞動合同。 二、考勤制度 1、作息時間:周一至周五上午8:30-12:00、下午2:00-6:00; 2、每天上班按規定簽到,中途外出須由部門經理審批; 3、因公務原因未能及時簽到,回公司后由行政部主管在當日簽到位置簽名; 4、嚴禁替代簽到,如有發現,扣罰兩者當日工資; 5、遲到/早退 遲到、早退10分鐘以上扣10元,半小時以上扣當日工資50%;1小時以上扣當日工資,月累計達2小時,6、按曠工一天處理; 6、病假 病假應提前一天辦理請假手續(急病除外),并提供醫生證明的休假單,病假一天以上(不含一天),扣發當日工資的30%; 7、事假 事假應至少提前一天提出申請,填寫休假申請表,經批準后才可休假; 事假一天由主管批準,兩天以上由總監或總經理批準; 事假按日扣減基本工資。 8、曠工 無故不上班,又不請假作曠工處理,每曠工一天扣發兩倍當日工資,連續兩天或一月以內累積三天作自動辭職。 9、加班 員工應服從公司安排加班; 加班后第二天按實際加班時間填寫加班條,由部門經理簽字認可,交行政部存檔; 加班超過22:00可報銷當晚出租車費; 加班報酬納入獎金發放。 10、病、事假 必須在當日7、9:30以前向行政部申請說明,并將案頭工作交接清楚后,依規定填寫休假申請表,否則以曠工處理。 三、工資制度 1、每月20日為工資發放日; 2、獎金:加班獎金、工作表現獎金、效益獎金。 四、福利待遇(待定) 五、調職與晉升 1、公司保證每一位員工有均等的調職機會; 2、根據工作需要,員工均有可能被調任或提升到其他職位或部門工作; 3、員工升職主要根據該員工的工作表現、業務水平、道德修養及公司職位空缺而定。晉升后第一月為試用期,試用期滿后,公司將根據其工作表現和勝任情況,正式確定是否予以委任; 4、調職晉升由部門經理向總經理報告,總經理批準后交行政部備案,實施執行。 六、合同解除 1、正常離職 員8、工正常離職,需提前十五天提出書面申請,經公司批準后方可離職,不經批準擅自離開公司或移交工作中存在原則性問題的,扣發當月工資; 2、合同期內辭退員工 由于員工不能勝任本職工作,或因為違反公司規定,工作失職造成公司經濟損失或其它危害公司利益等原因被公司辭退,由行政部提前三天通知,在員工辦理完畢交接手續后,公司當月按乙方實際工作天數發放薪酬; 3、裁員 由于公司效益或其它原因裁員,如被裁員公司額外補發一個月工資作為補償; 4、開除 由于員工違紀行為對公司造成嚴重影響,公司有權開除肇事者,并不給予任何補償,造成公司經濟損失2000元以上或名譽損失的,公司保有索賠權,并追究責任; 5、離職手續 離職人員9、按規定填寫員工離職手續表; 完成工作交接; 歸還公司所屬物品(損失者按價賠償); 持表辦理財務手續。 七、獎勵條例 (一)獎勵條件 1、技術、業務考核特別優先者; 2、發現事故隱患及時采取措施防止重大事故發生者; 3、提出合理化建議,并經實施成績顯著者; 4、嚴格控制開支,節約費用成績顯著者; 5、全年出滿勤者; 6、作品得獎,為公司贏得榮譽者。 (二)獎勵辦法 1、頒發獎金或獎品; 2、獎勵帶薪假期; 3、獎勵分別采取由總經理在員工大會公布,員工授獎等形式實施。 八、處罰條例 (一)犯規 有下列行為者,第一次予以警告視情節罰款,第二次嚴重警告并視情節罰款,第三次做辭退處理。 行賄受賄; 泄露10、公司秘密; 玩忽職守或不按操作規程操作,給公司造成20003000元損失的; 語言粗俗,惡語傷人,制造流言蠻語; 對可能發生事故隱患知情不報; 在工作崗位睡覺,玩游戲; 違反公司規章制度,情節較輕。 (二)嚴重犯規 有以下行為者,立即辭退或開除 利用公司場地、資料、設備在工作時間進行私人業務; 員工有犯罪行為或被判刑; 利用任何方式破壞公司財產,危害公司及員工安全; 對公司內的犯罪行為進行包庇,隱患或視而不見; 擅自涂改公司公文記錄,以達到個人目的; 在公司有不道德行為; 私占公司財產; 無故連續曠工二天或累計三天; 玩忽職守造成公司經濟損失價值5000元以上。 (三)處罰權限 警告、嚴重警告11、辭退或開除均由本部門經理做出,經總經理批準執行,由行政部備案。 管理制度 一、財務制度 1、報銷手續 、報銷人員每張發票背面需寫明項目、經手人、車票背面寫明起止地點; 、報銷人員填寫支付證明單,粘貼好,由主管負責人簽名審批,方可交給財務部; 、報銷時間每周五,其他時間除較急情況外,不得報銷; 、差旅費必須在出差回來后二天內報銷; 、財務部人員有權對報銷人員的發票及有關事項進行查詢,報銷人員不得拒答; 、報銷單據要有財務部會計、出納兩個合審核準,才可支付; 2、借款手續 借款人員填好借款單,寫明借款金額、項目、用途、支付方式、支付時間限制,主管負責人審批簽名,審批金額權限按規定辦理,當審批人與12、借款人是同一人時,須加找同級別的人或上一級證明; 3、借支手續 填寫借支單,寫明借支人、部門、項目、用途、金額、主管負責人審批簽名,審批權限按規定辦理,當審批人與借支人是同一人時須找同一級別的人或上一級證明。 4、審批手續 、所有對外付款經部門主管審批后交總經理審批; 、所有報銷費用經部門主管審批后交總經理審批。 5、關于出租車費報銷的條件 、加班22:00以后可報銷; 、非工作時間,因業務需要有緊急事項要達到某地時; 、陪客戶用車時; 、公司經理批準時。 二、合同管理制度 1、設計、制作合同(含收款合同和付款合同)必須根據公司情況,與總經理、各部門主管商定完成后方可簽定; 2、在總經理授權下13、,各部門主管級以上人員可代表公司簽署合同,(含收款合同和付款合同); 3、所有簽定的合同(含收款合同和付款合同)原件必須交總經理室存檔,另交復印件給財務部及有關部門; 4、如各部門在簽合同時遇技術難點,必須與有關主管商量解決后才可簽定; 5、本公司合同屬公司機密文件,不得外泄,如有違者,將承擔由此而造成的經濟損失及法律責任。 三、出差制度 因業務需要離開本市一天以上視為出差。工作人員出差須經部門主管批準,部門主管出差須經總經理批準,差旅費制度如下: 1、餐費 因業務需要請客戶的餐費,實報實銷,以得體節約為原則,出差期間公司可補貼誤餐費,每人每餐標準15元,(請客戶或被客戶招待當餐沒有誤餐補貼)14、。 2、交通費 、出差路費實報實銷,省內、市內盡量使用公司車輛,因特殊原因需要乘搭其它車輛前往,則省內以中巴為主,市內以公共汽車為主,若確因時間問題及交通不便需要乘搭出租車前往,事前須征得部門主管同意,否則事后不予報銷; 、總監級以上因公出差外省可視路程遠近或緊急程度乘坐飛機; 、出差須住宿的,總監以上標準為200元/日,經理主管150元/日。 四、會議制度 1、例會 、各部門每周一次工作會議,自定時間; 、根據工作需要,由行政部召集各部門負責人碰頭例會,溝通公司管理、人事、物資、資金等問題,由總經理主持; 、每季度1-2次全體員工大會,由行政部主持召集。 2、臨時會議 、因工作需要召開會議需15、有明確議題,所有接到會議通知的人,均須明確能否參加,不能參加要向召集人說明原因,經同意方可免會。 、參加會議人員必須準時出會,召集人做好出勤記錄,凡缺席、遲到、早退須經召集人同意,否則按事假處理。 五、保密制度 1、每位員工均應妥善保管好公司的各種資料,下班離開時,注意保存好文件資料,鎖好抽屜及文件柜; 2、文件的分發要嚴格,按級別分發,明確各級職員擁有情報和資料的限制范圍,原則上不要超出自己的職權范圍; 3、定期清理各類文件,客戶委托的項目完成后,所有有關的信函、文案、設計稿、媒介計劃、報告等,如須保存留底的應整理歸檔,不須保存的各類零散重復文件及資料要盡早銷毀; 4、所有項目的文件副本,有16、各部門分類保管并由專人負責; 5、關于復印、印刷、打字等有關規定: 凡是復印資料、書籍一律要憑經理批條由行政部專人核實復印數量; 6、未經公司同意不得引用公司數據、資料等做個人用途或公布; 7、公司內所有職員不得向其他人透露本人工資情況; 8、凡違反以上條例職員,公司視違例情況輕重分別給予批評、警告、罰款、記過賠償損失等處理,對違例嚴重者,如將公司的機密資料有意泄露,盜用公司的機密資料作為已有及出售公司機密資料等,造成公司重大損失,公司有權開除并追究其法律責任。 六、公司財產管理制度 1、所有固定資產行政部統一登記備案,再交部門負責使用,并辦理領出手續。 2、各部門使用的設備、電器指定專人負責保養維修。 3、借用其它部門設備使用,需由各部門經理同意,并辦理借用手續。 4、員工每人配置的辦公用品由個人保管,如沒有合理原因損壞或遺失,應自負責任 5、公司書籍、資料、音像制品如需借用,辦理借用手續,如損壞遺失,照價賠償。