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1、化妝品公司中方副總秘書崗崗位說明書崗位名稱中方副總秘書崗崗位編號所在部門經營管理本部人事部崗位定員直接上級中方副總經理工資等級直接下級無薪酬類型所轄人員無崗位分析日期*年7月22日本職：負責中方副總的翻譯、文秘、文書等工作職責與工作任務: 職責一職責表述：負責協助中方副總與公司內外部的溝通工作時間百分比：15%工作任務傳達貫徹中方副總對公司內外部工作的管理思想和領導意圖協助各部門將相關匯報、意見建議反饋給本部長職責二職責表述：負責中方副總的翻譯工作工作時間百分比：30%工作任務負責內外部重要客人及宴會翻譯負責相關會議的翻譯工作負責中方副總所需文字資料的翻譯職責三職責表述： 負責中方副總的文秘工2、作工作時間百分比：35 工作任務負責起草中方副總交辦的工作總結、工作報告等綜合性文件負責起草中方副總交辦的通知、請示、匯報等公文材料負責中方副總所參加會議的文字記錄及紀要整理工作職責四職責表述：負責中方副總的文書工作工作時間百分比：20工作任務負責中方副總所需公文的登記編號、錄入、整理、復印負責中方副總所需公文的傳遞、流轉工作負責中方副總的傳真、特快專遞、信件、包裹件等的內外收發工作負責接聽中方副總的來電并記錄傳達職責五職責表述：完成領導交辦的其他工作權力： 權限一：根據中方副總指示向相關部門索取相關資料權權限二：工作中的合理化建議權工作協作關系： 內部協調關系有密切的協調關系的部門：公司各部3、門外部協調關系有經常性協調關系：衛生部、香化協會、市外經貿委、市外辦、一輕局所需記錄文檔：文件、傳真、信函、財務、人事、生產、銷售月報任職資格：教育水平本科及以上專業日語語言專業經驗3年工作經驗，2年以上相關工作經驗知識熟悉行政管理知識、人事管理知識、了解法律知識、具備計算機網絡知識、通曉中日文化差異知識技能技巧日語語言能力（書面，口語）、寫作及總結能力、速記能力、熟練使用各種辦公軟件、較強的理解力和溝通能力、較強的協作能力、事務的敏感判斷能力、數字的敏感力 培訓經歷財務基礎、法律基礎、計算機基礎、人事制度、外語知識工作條件及其它使用工具設備計算機、電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網絡、交通及通訊設備、計算器、檔案柜、電子字典、碎紙機工作環境一般工作環境工作時間特征工作時間較為規律，偶爾出差備注：