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化妝品公司翻譯崗崗位說明書
化妝品公司翻譯崗崗位說明書.doc
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人事行政
上傳人:地** 編號:1300064 2024-12-18 2頁 55KB

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1、化妝品公司本部長翻譯崗崗位說明書崗位名稱本部長翻譯崗崗位編號所在部門經(jīng)營管理本部人事部崗位定員直接上級經(jīng)營管理本本部長工資等級直接下級無薪酬類型所轄人員無崗位分析日期*年7月22日本職:負責本部長與公司外部及內部各部門的溝通翻譯工作及秘書性工作職責與工作任務: 職責一職責表述:負責協(xié)助本部長與部內及各部門的溝通工作時間百分比:30%工作任務傳達貫徹本部長對公司內外部工作的管理思想和領導意圖協(xié)助各部門將相關匯報、意見建議反饋給本部長負責部門內部資料會議翻譯負責其他部門匯報資料翻譯職責二職責表述:負責部門會議和公司級別的會議翻譯工作工作時間百分比:30%工作任務負責部門內部會議的翻譯工作負責部門長2、會會議議題準備及會議翻譯負責公司朝禮翻譯負責法務會議翻譯及資料翻譯 負責會計師事務所會議及審計報告翻譯負責系統(tǒng)開發(fā)改善會議及資料翻譯 負責業(yè)務會議(銷售,工廠,ISO等)資料及會議翻譯負責內外部重要客人及宴會翻譯職責三職責表述:負責本部長秘書性工作工作時間百分比:30% 工作任務本部長交辦的相關文件、資料的起草、編寫、完成、審查核對、存檔負責針對本部長日程與公司內外各部協(xié)調工作,會議安排本部長授權下代表本部長內外聯(lián)絡、公文傳遞及將相關內容轉達本部長職責四職責表述:負責公司內外部相關資料的收集整理工作時間百分比:5% 工作任務財務,人事,電腦室及總務相關報告及數(shù)據(jù)資料銷售,工廠相關月報,董事會及3、其他重大會議資料職責五職責表述:負責部門內部的相關日常工作工作時間百分比:5%工作任務負責管理本部調整用品錄入及分配管理工作負責部門與內外部的聯(lián)絡溝通工作負責本部長委托相關資料的做成(財務數(shù)據(jù),費用統(tǒng)計,合同,形式發(fā)票等)職責六職責表述:完成領導交辦的其他工作權力: 權限一:在權限范圍內,對部門內其他部門工作的指導督促權權限二:對各部門提交報告的建議審核權權限三:根據(jù)本部長指示向相關部門索取相關資料權權限四:相關工作的建議權工作協(xié)作關系: 內部協(xié)調關系有密切的協(xié)調關系的部門:財務,人事,電腦室,總務,全公司各位部門長,本部長 其他相關部門:銷售部(除辦事處),工廠(除車間),副總經(jīng)理,總經(jīng)理外4、部協(xié)調關系有經(jīng)常性協(xié)調關系:總社亞太株式會社,*在中國投資的其他公司辦事處等 臨時性協(xié)調關系:開發(fā)區(qū)外事管理部門,開發(fā)區(qū)管理委員會,日資銀行,保險公司及日資其他公司,政府相關部門所需記錄文檔:公司級別重大會議相關資料、部內各種會議資料、各種年度計劃、月度報告、部內各部提交報告及數(shù)據(jù)資料、政府機關及外部相關政策法規(guī)通知等;財務數(shù)據(jù)報告、費用統(tǒng)計、各種合同、付款申請書等公文材料任職資格:教育水平本科及以上專業(yè)日語語言專業(yè)經(jīng)驗3年工作經(jīng)驗,2年以上相關工作經(jīng)驗知識熟悉財務知識、熟悉人事管理知識、了解法律知識、具備計算機網(wǎng)絡知識、了解銷售及貿易基礎知識 、通曉中日文化差異知識 技能技巧日語語言能力(書面,口語)、寫作及總結能力、速記能力、熟練使用各種辦公軟件、較強的理解力和溝通能力、較強的協(xié)作能力、事務的敏感判斷能力、數(shù)字的敏感力 培訓經(jīng)歷崗位培訓、財務基礎、法律基礎、計算機基礎、管理技能、人事制度、營銷貿易、外語工作條件及其它使用工具設備計算機、電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡、交通及通訊設備、計算器、檔案柜、電子字典、碎紙機工作環(huán)境一般工作環(huán)境工作時間特征正常工作時間備注:
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