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1、XX化纖公司辦公室各級崗位崗位說明書主任崗位說明書秘書崗位說明書文書兼檔案管理員崗位說明書保衛干事崗位說明書食堂輪班長崗位說明書警衛班長崗位說明書司機班長崗位說明書辦公室主任崗位說明書職位編號BG-12-1職位名稱辦公室主任所屬部門辦公室職位類型管理人員編制日期XXXX-9-27工作概要負責辦公室各項工作，保證各項業務的順利開展。工作職責及工作內容工作職責工作內容工作規范1、負責公司文秘管理工作。1、 負責文秘工作，組織編寫上報、外發及公司綜合性文字材料，審定各專業部門上報、外發的文字材料。1、 安排辦公室秘書編寫相關材料2、 審定、審核上報的各類材料。2、 負責上級和有關單位來文的收、轉、催2、辦、回復、銷毀和立卷歸檔等文件處理工作。1、審核辦公室秘書報來的相關文件。3、 負責公司會議及重大活動的通知、場地布置、人員安排、會議記錄及宣傳報道等組織、協調和服務工作。1、 檢查相關人員工作，2、 對工作中存在的問題，讓相關人員進行更改。4、 負責公司印鑒的保管、使用及對外證明的開具，監督各部門印鑒的使用；負責公司榮譽牌、證、錦旗、禮品的管理。1、 審核各部門的用印申請；2、 管理并監督公司榮譽牌、證、錦旗、禮品。2、負責公司行政事務的管理。1、 負責后勤、消防、安全保衛工作的管理，對行政、辦公等費用指標負責。1、 監督檢查后勤、消防、安全保衛工作。2、 監督檢查行政、辦公指標的使用情況。3、3、 對存在的問題，及時指正。2、 負責通訊設施、辦公設施的安裝、配置及管理。1、 根據要求和領導安排，安排相關人員對通訊設施、辦公設施進行安裝、配置。2、 檢查監督。3、 負責環境綠化、公共衛生的監督檢查管理。1、 檢查監督環境綠化、公共衛生；2、 對存在的問題，安排相關人員進行解決。4、 負責衛生、防疫等工作的內部管理和對外聯系等工作。1、 安排相關人員關于衛生、防疫工作的聯絡。2、 對聯絡中存在的問題，給予幫助。5、 負責公司內汽車（除叉車、平板車）的管理、維護。1、 對車輛的使用進行審核；2、 考核車輛耗油指標。6、 負責職工食堂、公寓、自管宿舍的管理。1、 安排相關人員對職工食堂、公4、寓、宿舍進行管理；2、 定期檢查；3、 對存在的問題，進行指正。3、負責監督檢查辦公室、生產例會決議的貫徹和落實，并督導、協調公司領導交辦有關職能部門的相關工作。4、完成領導臨時安排的任務。工作關系上級總經理、黨委副書記下級辦公室其他人員內部關系總經理、黨委副書記及其他各車間部門外部關系集團公司以及下屬各個處室、票務部門、各賓館飯店、相關雜志社、市出入境、市外辦、區街道辦事處晉升方向行政主管工作環境工作場所辦公樓工作時間周一早8：30周五17：00 輔助設備電話、電腦、打印機、傳真機、復印機、計算器職業病與危險性肩周炎、頸椎病、屈光不正任職資格要求資歷要求企業管理相關專業，大學本科以上學歷，五5、年以上相關工作經驗。所需資格證書經濟師知識要求企業管理、勞動政策法規、財務管理、生產知識、借助工具能翻譯，口語要求有證， 技能要求具備獨立處理公司各項行政業務。能力要求溝通協調能力、發現問題、解決問題的能力、分析判斷能力、應變能力學習、協調能力、觀察能力、分析能力素質要求自律性、責任感、職業道德意識、積極、主動性、團隊協作性、成本意識、熱情、寬容、忍讓、認真、誠實有原則辦公室秘書崗位說明書職位編號BG-12-001職位名稱辦公室秘書所屬部門辦公室職位類型管理人員編制日期XXXX-9-27工作概要負責公司綜合性文件材料處理、會議安排、監督檢查各部門重點工作，領導與各部門的協調溝通。工作職責及工作6、內容工作職責工作內容工作規范1、公司綜合性文件材料處理負責上報、外發及公司綜合性文件材料的編寫，審定各專業部門上報、外發文字材料。1、根據需求，收集相關材料；2、擬定稿件；3、上報辦公室主任審核；4、上報外發。2、印鑒管理1、負責公司印鑒的正確使用和監督工作。1、用印人填寫用印申請單；2、審核申請單的簽字是否完備；3、用印；4、印信存檔。2、負責對外證明的開具、審核對外開具的資料，用印；、統一編號，登記，存檔。3、會議安排、負責公司會議通知、場地布置工作。1、通知參加會議人員，交待需準備的工作，并做好記錄備查；2、做好場地各項布置工作；3、做好會前、會中工作。包括迎接、簽到、引領、文件辦公用品7、的發放工作，統計與會人數，會議記錄。、負責公司會議記錄及會議紀要的整理工作。1、 做好記錄，真實準確完整，忠實于原話，段落清楚，文字準確。2、 會后進行會議紀要的整理。4、車輛管理、負責公司車輛派遣調配手續的辦理。1、 審核派車單。2、 安排車輛3、通知司機出車。、負責擬訂公司車輛用油計劃。1、 擬定用油計劃。2、 領用支票，對加油卡充值、圈存，付支票、領發票，打印加油記錄。3、 核對加油記錄，計算單車百公里耗油。4、 月底考核。3、負責公司車輛加油手續的辦理。1、 填寫加油派車單，登記加油日期、加油數、里程數；2、 指派相關人員去加油；3、月底進行核算。5、處理出差有關事務辦理公司領導出差車8、機票的訂購及核銷工作。1、 根據出差單，辦理票務；2、 保存出差報表；3、整理各種票據，核對無誤后，登記，簽字，核銷；4、反饋給出差人。6、本部門費用臺帳管理建立登記制度，登記后方能報銷，以保證數據的準確無誤，按時上報每月報表1、 建立登記制度；2、 按各項費用分類建立帳簿，嚴格登記；3、每月月底報送每月電話報表、每月費用報表。7、計劃生育日常管理1、辦計劃生育請假手續1、 審核請假條件，辦理請假手續；2、 辦公室留存，給人力資源部一份。2、負責計劃生育的宣傳工作。1、 配合街道辦事處做好計劃生育宣傳工作；2、 每年度簽訂目標責任書；3、每年度迎接省、市、區級檢查。8、完成領導臨時安排的任務9、工作關系上級辦公室主任下級內部關系領導以及各車間部門外部關系集團公司以及下屬各個處室、票務部門、各賓館飯店、相關雜志社、市出入境、市外辦、區街道辦事處晉升方向辦公室主任工作環境工作場所辦公樓工作時間周一早8：30周五17：00 輔助設備電話、電腦、打印機、傳真機、復印機、計算器職業病與危險性肩周炎、頸椎病、屈光不正任職資格要求資歷要求大型企業文秘工作3年以上工作經驗，所需資格證書秘書資格證知識要求經濟、法律、財務知識，秘書理論知識，文書、檔案、信訪、公文寫作技能要求良好語言表達能力、良好的文案處理能力，英語口語、書寫流利、熟練操作office軟件能力要求富有親和力，執行能力，敏銳洞察力，良好的10、協調溝通能力、管理能力、交際能力、組織能力、應變能力、學習能力素質要求對公司忠誠，原則性強、有良好的心理承受力、自信、熱忱、沉著、樂觀飽滿的情緒、有幽默感辦公室文書兼檔案管理員崗位說明書 職位編號 BG-12-002職位名稱文書兼檔案員所屬部門辦公室職位類型管理人員編制日期XXXX-9-27工作概要負責收、發文的處理、負責檔案管理工作工作職責及工作內容工作職責工作內容工作規范1、負責公司檔案的管理，以便于及時利用，維護檔案的完整與安全。1、根據歸檔時間要求，按時收集管理類、科技類、設備類、產品類、基建類歸檔資料。1、 根據公司檔案管理規定，各部門將需歸檔文件整理完畢，填寫檔案移交單，由部門負責11、人或項目負責人審定;2、 將審定后的歸檔資料及電子版資料移交單提交檔案室;3、檔案室對移交的文件進行鑒別，核對無誤后，在移交單簽字接收。移交單一式二份交接雙方各一份。2、嚴格按歸檔文件整理規程，將歸檔文件以件為單位進行分類、排列、編號、裝盒、編目等進行歸檔。1、 分類：采用年度保管期限分類，根據情況定，也可分年度、分職能、分問題、分保管期限、分類別等；2、 組件：每份文件為一件，也按問題、階段、名稱、地域等特征組件；3、 裝訂：將歸檔文件按件進行裝訂；4、 排列：管理類將同一年度保管期限內的按職能或事由結合時間或重要程度排列，會議、案件文件，統計報表等成套文件集中排列等；5、 編號：以件為單位12、，在有書寫內容每頁文件標注頁號。并在首頁右上方位置加蓋檔號章，逐件填寫檔號；6、 裝盒：按檔號順序裝入檔案盒；7、 填寫檔案盒背脊，在盒正面上方中央蓋立檔單位章；8、填寫備考表；9、編目：編制卷內目錄。3、每年7月份上報上年度檔案統計報表。、 填寫統計報表，報辦公室主任審核；2、報送集團。4、負責檔案的借閱工作。1、 借閱人填寫借閱申請單，辦公室負責人批準后，在借閱登記表登記簽字；2、按登記情況，對借閱檔案進行催收；3、注銷歸還檔案。5、負責檔案的銷毀工作。、 對于多余、重復、過時和無保存價值的文件，收發員要定期清理造冊，按有關規定，辦理申請銷毀手續。2、經審核同意銷毀的文件，應到指定的地方進13、行銷毀。2、負責公司、外來文的收發、登記、傳遞、催辦、存檔工作。1、收到上級來文后，按要求進行處理。1、先在收文登記簿登記，根據登記編號打印文件處理單，交辦公室負責人；2、根據辦公室負責人處理意見，交主管領導批示或部門簽閱或閱辦；3、簽閱完畢，隨辦隨歸。2、對公司制發的紅文件進行編號、印發、存檔。1、將制發的文件底稿并附簽發文稿紙提交公司負責人簽發后，辦公室統一編號，打印成模版進行復印；2、復印后蓋章裝訂，再按文件要求打印文件發放范圍登記表，發到相關部門，并由接收人簽字；3、將有修改痕跡的底稿、簽發稿紙、成文一并歸檔；3、負責復印、傳真收發工作。1、根據各部門工作需要負責文件的復印工作。1、 14、填寫復印申請單，部門負責人簽字，辦公室審核后復印。2、月底對復印工作進行統計核算。2、負責各部門傳真收發工作。1、傳真申請單，部門負責人簽字，辦公室審核后發放傳真。2、收到傳真，及時通知各部門到辦公室領取。3、月底對傳真的收發工作進行統計核算。 4、負責勞保、辦公用品的計劃、發放工作。每月20日前擬定勞保福利計劃1、 單月擬定勞保計劃，雙月擬定福利計劃，報生產部。2、根據倉庫通知領取并發放勞保用品。5、負責快遞的發送工作。根據各部門工作需要，負責快遞的發送工作。1、申請部門領導簽字同意；2、辦公室負責人審核后方可發送。6、負責部門的考勤工作每月5日前負責將填寫的考勤表報人力部。1、 班組長報小15、考勤表，根據小表匯總到大考勤表上；2、 根據人力部要求填寫工資考勤表；3、提交人力部。7、負責保管公司購買的圖書、音像資料等管理工作。負責保管公司購買的圖書、音像資料、榮譽牌證、錦旗、禮品的出入庫管理工作。1、 新購圖書到檔案登記、蓋圖書章，在發票上簽字；2、 禮品存放檔案，經部門申請，公司領導批準；3、辦理領取或借閱登記手續。8、負責公司報刊、雜志的訂購工作每年11月負責訂購下年度報刊、雜志工作。1、各部門每年11月份之前，將需訂購的報刊代號、名稱、出版日期，單價、訂購份數、期數填寫清楚，領導審批后，提交辦公室；2、收發員統一辦理報刊的訂購工作。9、完成領導臨時交辦各項工作工作關系上級辦公室16、負責人下級內部關系各車間部門外部關系EMS郵政特快；巨星科技公司（傳真機、復印機維護）；集團各個處室晉升方向工作環境工作場所辦公樓工作時間（周一至周五8：00-17：30）輔助設備計算機、復印機、傳真機職業病與危險性頸椎病、復印機綜合癥任職資格要求資歷要求文秘相關專業，大專以上學歷，兩年以上工作經驗。所需資格證書檔案上崗證。知識要求計算機知識、文書處理知識、檔案管理知識技能要求基本技能：具備一定的寫作能力；熟練使用辦公自動化軟件；外語方面：口語流利，借助工具，達到能閱讀、查詢文件。業務技能：能獨立進行檔案的收集、整理、歸檔工作。能力要求信息檢索能力、協調溝通能力、學習能力素質要求應具備較強原則17、性、對公司忠誠辦公室保衛干事崗位說明書職位編號BG-12-003職位名稱保衛后勤干事所屬部門辦公室職位類型管理人員編制日期XXXX-9-27工作概要 負責公司保衛、消防、綠化管理、衛生清潔以及后勤服務工作 工作職責及工作內容工作職責工作內容工作規范1.負責公司的保衛、消防工作。1.制定并完善公司的保衛、消防制度。1、 根據公司實際要求，制定并完善公司的保衛、消防制度；2、報辦公室主任審批。2.檢查落實公司的消防、保衛安全工作。1、核定月度消防計劃并檢查落實；2、每天檢查公司的安全保衛工作；3、每周三檢查公司的消防工作。2.負責公司范圍內綠化管理工作。制定綠化管理計劃并檢查落實1、 定綠化管理的18、計劃；2、 辦公室主任審批；3、安排并檢查落實綠化工作。3.負責公司的衛生清潔管理工作。1.與市政公司簽垃圾處理合同1、與市政公司簽訂垃圾處理合同；2、按時交納垃圾處理費用。2.進行衛生檢查、考核 1、每天進行衛生檢查；2、每周三進行衛生大檢查、并考核；3、 在閱報欄上公布考核結果；4、 月底將考核結果提交人力資源部。3.安排綠化工疏通堵塞的古力下水道工作1、 安排綠化工疏通堵塞的古力下水道；2、 檢查疏通結果。4. 管理綠化工裝廢渣工作1、檢查動力處廢渣的裝包情況。4.負責公司辦公用房的登記調配，辦公設施的調配、發放工作。1、 負責公司辦公用房的登記、調配工作。1、根據公司辦公用房需求，進行19、登記、調配工作。2、負責辦公設施的調配、發放工作。1、根據各項管理規定，負責辦公設施的調配、發放工作。5.負責公司的房產管理工作。1、負責公寓管理工作1、根據需求，不斷完善公寓管理規章制度；2、每周一次衛生檢查；3、每月一次消防安全檢查；4、每月底抄水電表，收取水電費及房租；5、按時交納采暖費及公寓有線電視費；6、安排員工住公寓，對公寓人員住宿調整。安排客人住客房。2、負責薛家島宿舍管理工作1、按時抄表，交水電費。負責薛家島臨時工的管理工作；2、負責薛家島的綠化工作。安排綠化工定期去割草、打藥；3、安排綠化工疏通堵塞的古力下水道工作；4、代收垃圾清運費，并與市政公司簽訂垃圾清運合同；5、按照公20、司要求，代表公司與受讓方簽訂房屋轉讓或租賃合同，并辦理相關手續。6.負責公司的后勤工作負責公司的后勤工作公司門牌、標語、宣傳牌的制作。7、完成領導臨時交待的任務工作關系上級辦公室主任下級警衛班長、后勤人員內部關系公司內各車間、部門外部關系長江路派出所、區消防大隊、消防中隊區發改局、區綠化委、區自來水公司、區市政公司、區熱電公司、新區物業公司、北江路居委會、薛家島四社區工作場所辦公樓、公寓等工作時間固定（周一8：30-周五17：30）工作環境輔助設備微機、電話職業病與危險性無職業病注意交通安全任職資格要求資歷要求大專學歷，兩年以上相關工作經驗所需資格證書無知識要求熟悉公司情況，了解保衛、消防相關21、知識技能要求基本技能：熟練操作計算機，業務技能：具備保衛、消防技能能力要求具有分析問題，解決問題的能力，具備良好的溝通能力素質要求工作認真負責，具有高度的責任心。辦公室食堂輪班長崗位說明書職位編號BG-12-004職位名稱食堂班班長所屬部門辦公室職位類型工人編制日期XXXX-9-27工作概要負責公司食堂的管理工作，以保證全體職工正常飲食。工作職責及工作內容工作職責工作內容工作規范1、負責食堂日常管理工作。1、根據需求，制定內部管理制度1、 制定內部管理制度。2、 審批3、 考核，獎懲兌現。2、組織員工會議的召開。1、 每月底召開全體員工管理會。每月中旬召開各帶班班長碰頭會。2、負責公司食堂成本22、核算工作。、建立臺帳、定期督促檢查負責成本核算，建立臺帳，定期督促檢查。1、每個班組進行成本核算；2、每周抽查各班組臺帳，并進行考核。3、負責食堂的采購工作1、負責食堂主副食品的采購1、 每周一次去菜市場，了解各類副食品的價格；2、 每天早上，監督個班組采購。2、負責公司食堂液化氣的購買1、 根據需求情況，聯系液化氣供應商；2、 比較不同供應商，選擇合理的。4、負責食堂區域內的衛生工作。安排相關人員打掃食堂區域衛生。1、 負責食堂食品衛生；2、 負責操作環境衛生；3、負責劃片區域衛生。5、負責食堂設備設施的正常使用。 嚴格操作規程，加強管理，保證食堂設備設施的正常運轉使用。1、 定期進行員工安23、全教育培訓；2、定期檢查設備，保證設備正常運行。工作關系上級辦公室下級炊事員內部關系公司各車間部門外部關系衛生防疫站、衛生監測站晉升方向工作環境工作場所公司食堂工作時間（周一8：30周五17：00）每天7：10分到崗輔助設備電話、計算器職業病與危險性燒燙傷任職資格要求資歷要求五年以上廚師工作經驗所需資格證書廚師證、面點師證知識要求精通食品衛生法，熟悉食堂管理流程。技能要求能夠獨立操作食堂的各項業務。能力要求創新能力、溝通能力、培養指導下屬能力素質要求責任心強，具有一定的原則性。辦公室警衛班長崗位說明書職位編號BG-12-005職位名稱警衛班長所屬部門辦公室職位類型工人編制日期XXXX-9-2724、工作概要負責警衛室日常管理工作，負責廠內治安保衛工作，負責廠內消防安全工作，負責廠內動火管理監護工作工作職責及工作內容工作職責工作內容工作規范、負責警衛室的日常管理工作整理當日日志、記錄巡查廠內治安、消防情況，安排當日工作重點，管理外來務工人員。、每天上班首先檢查兩門昨天的值班記錄內容解決需處理的事情；2、根據值班日志及領導工作安排，安排當天所做的重點工作，并于下班前整理當天工作內容；3、整理當日的物資及人員出入證；4、每天上午、下午各一次不定時進入生產車間檢查治安、消防，有無不安全隱患，發現問題立即解決；5、負責對外來務工人員管理及登記備案。、負責廠內治安保衛工作1、處理班前發生的突發事件125、 根據值班記錄內容，對班前發生的事件，聯系部門負責人；2、 根據領導指示，協助相關人員解決事件。2、每日上午沿廠區巡視一遍1、 每日在廠區外圍轉一圈，看是否有可疑之處或不安全隱患存在，發現問題，能解決的自己解決；2、 針對難處理的問題，向部門領導匯報；3、 根據領導指示，解決問題。3、整理治安保衛資料下班前對當天處理或發生的治保資料整理登記備案已備查證。、負責廠內消防安全工作1、負責消防器材的檢查與保養工作 1、 每周三例行安全檢查，每天不少于1次，對全廠重點部位檢查一次；2、 發現問題，針對不同情況，進行扣罰；3、 將扣罰結果提交人力資源部。 1、 負責防器材的更新工作1、 對到達使用期限26、的滅火器，撰寫書面報告，報領導審批。2、重新調配并及時更新滅火器。2、 負責消防器材的送檢工作根據消防器材使用規定，重新安置調配，進行逐批年檢，確保滅火器材正常使用。3、 負責消防資料的整理工作下班前，對當天發生的消防工作資料匯總記錄。、負責廠內動火管理監護工作1、 負責動火審批工作1、 動火申請部門申請，部門簽字后，生產部簽字；2、 警衛室進行管理監護，申請部門領取監火證。2、 負責現場監護工作1、 動火現場查看，責令清除周圍可燃物，備好現場滅火器材；2、 指定專人監護后，動火部門方可動火；3、現場監護時隨時制止違章行為。、完成領導臨時交辦的任務工作關系上級后勤保衛干事下級內部關系各車間部門27、外部關系消防大隊、派出所晉升方向工作環境工作場所警衛室及公司內工作時間固定（周一8：30周五17：30）輔助設備手電筒職業病與危險性無任職資格要求資歷要求三年以上工作經驗所需資格證書班組長崗位培訓合格證, 消防培訓上崗證知識要求熟悉警衛人員崗位職責, 具備安全防范知識和應急措施技能要求能熟練操作各種消防器材.具備處理各種應急事件的技能.能力要求能解決處理本班發生的突發事件，針對消防安全事故更快更好的徹底解決素質要求對待工作責任心要強，遇突發事件冷靜處理辦公室司機班長職位編號BG-12-006職位名稱司機班長所屬部門辦公室職位類型工人編制日期XXXX-9-27工作概要負責公司的車輛管理、駕駛員年28、審，完成公司生產及接待用車任務。工作職責及工作內容工作職責工作內容（工作規范）1、車輛管理負責車輛年審和駕駛員的管理。1、 根據公司各車輛的審驗需求，按時進行審驗，保證公司車輛的正常運行；2、負責駕駛員的年審工作。2、購買養路費及貨運基金運管費。負責購買汽車養路費及貨運基金運輸管理費。1、 每月底，按照規定，到指定地點，購買汽車養路費及貨運基金運輸管理費；2、 購買情況，向領導匯報。3、負責對公司車輛的保養及維修工作。1、 負責車輛的維修工作。1、 根據車輛狀況，提出車輛維修建議，報辦公室主任批準。2、送修理廠進行維修。2、 負責車輛的保養工作1、 定期打掃車輛衛生；2、 定期保養。4、完成公29、司領導交給的生產與接待用車任務。合理安排車輛，執行出車任務。1、 收到辦公室秘書通知，準備出車；2、 根據派車單和出車規定，嚴格出車，確保安全行使；3、 出車完畢，向辦公室秘書匯報。5、負責車輛耗油控制管理每輛車的耗油情況，并對其耗油標準進行核算。1、 根據各輛車的狀況，制定每臺車的耗油標準，監督執行；2、 如發現耗油不正常，查找原因，書面報告上級；3、 每月進行考核。6、建立修車、用油記錄。每次修車或加油都有辦公室批準，并建立修車及加油記錄。1、 建立車輛維修檔案；2、建立車輛加油檔案。工作關系上級辦公室下級駕駛員內部關系公司內各車間、部門外部關系公安局、交通局、保險公司工作環境工作場所公司內外工作時間不確定輔助設備汽車、電話職業病與危險性胃下垂及風濕性關節炎任職資格要求資歷要求正式駕駛員，五年以上工作經驗。所需資格證書A證知識要求精通汽車管理規定，了解維修車輛的相關知識。技能要求具備熟練的駕駛技術能力要求協同能力、溝通能力、分析判斷能力和適應能力。素質要求情緒穩定、較強的心理承受力、責任心強。