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資料員職務說明書
資料員職務說明書.doc
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人事行政
上傳人:地** 編號:1300114 2024-12-18 2頁 196.50KB

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1、北京珠江世紀物業管理有限公司 職務說明書 資料員職務說明書一、崗位基本信息編號:KJ-ZWSMS49 日期:2008-5-4崗位名稱資料員 所屬部門管理部 職位等級普通行政員工(L級)定編數按編制直接上級行政主任直接下級無職位聯系可直接升遷的職位:高級行政助理可相互轉換的職位:其他部門/管理部資料員工作協作關系管理部其他部門員工二、主要崗位職責一級職責(主要工作范疇)二級職責(具體業務活動)崗位職責1、管理部文件收、發及傳遞工作2、管理部日常的各種事務(送項目公司文件)3、管理部文件的歸檔和整理4、日常辦公用品的收發、保管和領用 5、兼顧運送工作所需之物品6、對支票、現金的支付能有較好的掌握72、做好各類相關工作臺帳 8、負責工程有關圖紙、資料的保管及借閱領用手續9、負責管理部員工的人事資料的保管10、負責小區清潔、綠化等工程招標資料收集、整理、付款和報銷等申報工作11、保守機密12、做好辦公室管理,包括工作時間嚴格控制打或接聽私人電話13、做好來訪客人的接待工作工作臺賬1、文件收發臺帳 2、管理部基礎資料臺帳及索引3、待辦文件臺帳 4、建立管理部員工人事檔案臺帳其他事宜上級安排的其他工作三、崗位權限1對文件檔案的借閱享有監管權2對出庫材料享有監管權3對辦公用品的領用享有監管權四、工作臺帳明細表1文件收發臺帳2合同管理臺帳3固定資產管理臺帳4人事資料臺帳五、工作流程明細表1文件收發工3、作流程2合同管理工作流程 3固定資產管理工作流程 4文件資料檔案及信息管理流程5管理部文件檔案臺帳六、工作考核考核指標權重保持良好的精神狀態,穿著整潔,佩帶工作證,遵守公司儀表儀容其他規定10%工作臺面整潔、無雜物,工作資料整理有序,有較強的系統性10%按時、準確地做好每月的員工排班、考勤、獎金評定及餐費統計等行政后勤工作10%及時打印、傳遞、發收文件,整理保管日常各類公文、合同往來信函等辦公資料10%按照辦公費標準做好每月的物品申購,并嚴格進行登記、領發工作,無差錯疏漏10%整理保管客戶資料、物業及工程維修檔案,能迅速查找利用10%按時對小區清潔、綠化等工程招標資料收集、整理、付款和報銷等申4、報工作10%嚴格遵守考勤制度和公司工作紀律,包括工作時間嚴格控制打或接聽私人電話10%接待客人和接聽電話時恰當使用禮貌用語,語氣、語言表達婉轉、溫和、舉止文雅10%完成上級交給的其他任務,并能主動協助其他部門完成有關工作10%七、任職資格項目內容性別不限 年齡20-30專業資格有相關上崗證者優先教育背景高中以上學歷,具有物業管理知識及其它相關的文秘專業的文化 經驗至少有一年相關工作經驗知識結構文秘專業知識、物業管理的基礎知識能力1、具有文秘的專業知識、技能2、擁有良好的協調能力3、對物業管理有基本的了解 4、擁有良好的溝通能力 品性素質1、具有較強的責任心和適應能力2、工作積極主動、認真細致、嚴謹3、能夠遵守公司的各項規章制度,做好保密工作其它無
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