高級工程主任職務說明書.doc
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2024-12-18
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1、北京珠江世紀物業管理有限公司 職務說明書 高級工程主任職務說明書一、崗位基本信息編號:KJ-ZWSMS51 日期:2008-5-4崗位名稱高級工程主任所屬部門管理部職位等級高級主任級(J級)定編數按編制直接上級管理部經理直接下級工程主任/值班工程師職位聯系可直接升遷的職位:管理部副經理/可相互轉換的職位:公司值班工程師/其他管理部高級工程主任工作協作關系供電局、自來水公司、項目公司、外判合作單位。二、主要崗位職責一級職責(主要工作范疇)二級職責(具體業務活動)崗位職責崗位職責1、熟悉小區規劃、住宅區各類房屋結構、公用設施、設備的種類分布。掌握明、暗各類管線的分布、走向、位置和使用狀況及安全要求2、。2、初審住戶裝修申報表;初擬各類房屋、公用設施、設備。管理的維修計劃及實施措施;初訂并在公司審批后實施小區供水系統、供配電系統、消防系統、監控設備的維修保養計劃,承擔一定的技術責任。3、執行公司制定各類設施、設備的運行規程、安全操作規程、維修保養規程和有關管理制度,并根據運作情況提出修改建議。4、負責擬定并上報小區內改、擴建項目計劃和實施方案。5、配合做好業主投訴處理工作。6、根據上級指示,安排任務,合理高效布置屬下員工的工作。7、當值期間需對設備系統、及設施做經常性巡視、檢查,以確保各設備系統運作正常。8、按照擬定計劃帶領員工對所有設備進行定期、周期性力所能及的保養維修工作,以保持設備、設3、施的最佳技術狀態。9、監管外判工程(如電梯、鍋爐等)的運行維護保養工作并作好檢查記錄,周期性提交質量評估報告。10、監查下屬員工的工作狀況,幫助員工提高自身技能水平, 掌握各種設備故障出現時的處理方法。11、絕對服從上級的工作指示和安排,但有責任及時反映有關部門不正常情況并作必要解釋。12、當值時需穿著整齊的工作服及遵守員工手冊。13、掌握工程材料使用和庫存情況及時對小區使用工程材料擬計劃辦理申購,并監管貨品質量、品種、規格、數量是否符合要求。14、負責管轄區內設備設施的防火安全。15、及時將用電、用水計量數值及公攤數據提交財務部門。16、對管轄小區與市政系統接駁相關部門負責人員建立良好關系,4、確保發生故障時能及時得到支持配合。三、崗位權限1對小區工程設施設備的技術支持、督導權2對小區工程技工工作的監督、管理權3對外各個工程項目的工作協調權4根據領導指示,對相關人員完成工作的催辦權四、工作臺帳明細表1工程部員工月度績效考核臺帳五、工作流程明細表1工程部工作流程2員工個人考核工作流程3維修管理工作流程六、工作交接內容1公司有關文件檔案:(1)員工個人月度考核表;(2)工程手冊;(3)圖紙資料;(4)待辦文件;(5)辦公用品;(6)工程遺留問題;(7)維保合同。2電子文檔:(1)請示、通知、工作聯系函;(2)電子圖紙;(3)各項工程文件。3通訊錄:(1)對外合作單位聯系電話;(2)項目、5、施工單位負責人聯系電話。4工作臺帳明細表:(1)工程工作臺帳;(2)設施設備臺帳;(3)檔案資料臺帳。七、工作考核考核指標權重積極主動,對工作不推諉,紀律性、服從性強,遵守各項紀律、制度起模范表率作用10%服從上級安排,工作積極主動,無須依賴上級監督、催促,工作抓到實處10%勇于承擔責任,努力克服各種困難,確保完成工作任務10%工作具計劃性,處事周密及有預見性;安排分配工作合理有序10%能積極督導及指引下屬、激勵下屬,受下屬擁戴,協調能力較強10%善于總結分析自我檢討10%正確、及時完成任務10%處理投訴、突發事件效果顯著10%所帶領導部門/管理分部綜合工作素質有顯著提高10%與兄弟公司/部門6、或對外關系良好10%八、任職資格項目內容性別不限年齡30-45專業資格工程師職稱教育背景機電一體化大專以上畢業 經驗1、從事物業工程管理工作崗位3年以上;2、從事過電氣設計、維修保養、安裝、機電設備管理等工作;3、機電設備管理5年以上工作經驗。知識結構1、熟悉物業小區各機電系統原理、運行情況,如:鍋爐、電梯、發電機組、給排水、消防、可視對講、監控等系統;2、熟練掌握土建、機械制圖、辦公軟件、計算機輔助設計軟件(CAD);3、有物業管理方面知識;4、了解合同法,能做工程預結算。能力1、有較好的溝通與協調能力;2、能承擔較大的工作壓力;3、制定各項目工作計劃并落實;4、有組織創新能力。品性素質1、為人正直,具有較好的耐心,工作認真細致、嚴謹;2、具有強烈的責任感,富于團隊精神;3、具有強烈的自信心;4、有親和力,善于與各單位保持良好的工作關系。其它掌握物業管理方面知識。