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1、北京珠江世紀物業管理有限公司 職務說明書 人事副經理職務說明書一、崗位基本信息編號：KJ-ZWSMS03 日期：2008-5-4崗位名稱人事副經理所屬部門行政人事部職位等級副經理級（I級）定編數按編制直接上級行政人事經理直接下級高級人事主任職位聯系可直接升遷的職位：行政人事經理可相互轉換的職位： 各部門/管理部副經理工作協作關系對內：公司各部門、地區公司各部門、各項目公司對外：政府相關部門、各大專院校等企事業單位二、主要崗位職責一級職責（主要工作范疇）二級職責（具體業務活動）預算管理1、依據公司發展規劃，組織各部門編制審核年度經營預算，制定目標和行動措施2、按照公司年度費用預算，協助部門第一負2、責人負責工資、福利、培訓等各項行政費用的初審，在預算內有效控制合理使用人員編制管理1、協助部門第一負責人監督控制預算內人員編制運行情況2、協助部門第一負責人監督控制代管人員編制運行情況招聘根據公司年度預算編制人數，協助部門第一負責人組織制定及審核年度招聘計劃培訓根據各部門/管理部培訓需求，協助部門第一負責人組織制定、實施年度培訓計劃考核晉升協助部門第一負責人落實公司各項考核、晉升制度的實施，完成工作初審，包括競聘上崗、考核晉升、月度績效考核、年度績效考核、晉升人員見習期考核、轉正考核等員工關系根據勞動法規和公司制度，協助部門第一負責人處理勞動爭議勞資協助部門第一負責人監督公司各項勞資制度的落實3、，完成工作初審，包括入職、調動、離職、休假、排班、考勤、工資福利發放等獎懲協助部門第一負責人監督公司員工獎勵及處分制度的實施工作紀律協助部門第一負責人組織制定、實施行政人事部年度巡檢計劃，配合流動紅旗檢查，夜查等工作組織協調與公司各部門、地區公司各部門、各項目公司、各大專院校等企事業單位及政府相關部門做好工作協調工作臺帳人事類臺帳管理及審核三、崗位權限1行政人事政策制度、流程的建議權2對行政人事部各項工作開展的指揮權3各類行政人事文件、報表、臺帳的審批權（權限范圍內）四、工作臺帳明細表1行政人事類臺帳匯總表。五、工作流程明細表1行政人事工作流程匯總六、工作交接內容1公司有關文件檔案：（1）行政4、文件；（2）人事文件；（3）機密文件；（4）待辦文件；（5）各類臺帳；（6）其他資料。2電子文檔3通訊錄七、工作考核考核指標權重積極主動，對工作不推諉，紀律性、服從性強，遵守各項紀律、制度起模范表率作用10%服從上級安排，工作積極主動,無須依賴上級監督、催促，工作抓到實處10%勇于承擔責任,努力克服各種困難,確保完成工作任務10%工作具計劃性,處事周密及有預見性;安排分配工作合理有序10%能積極督導及指引下屬、激勵下屬,受下屬擁戴，協調能力較強10%善于總結分析自我檢討10%正確、及時完成任務10%處理投訴、突發事件效果顯著10%所帶領導部門/管理分部綜合工作素質有顯著提高10%與兄弟公司/部門或對外關系良好10%八、任職資格項目內容性別不限年齡2545歲專業資格中級職稱證教育背景本科或以上學歷，人力資源管理、行政管理或企業管理等專業；經驗具豐富的行政人事管理經驗，任職相關職位三年以上；知識結構具有人力資源管理、行政管理、等理論知識，熟悉相關政策法規能力良好的溝通與協調能力，組織、策劃能力，較強的文字組織、寫作能力，創新能力、敏捷的反應能力；品性素質1、為人正直，工作認真細致、嚴謹；2、具有強烈的責任感及保密意識，富于團隊精神；3、待人接物，態度和藹，善于與各單位保持良好的工作關系。其它熟練操作相關辦公軟件及設備。