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1、北京珠江世紀物業管理有限公司 職務說明書 行政主任職務說明書一、崗位基本信息編號：KJ-ZWSMS06 日期：2008-5-4崗位名稱行政主任所屬部門行政人事部職位等級主任級（K級）定編數按編制直接上級高級行政主任直接下級高級行政助理/行政助理職位聯系可直接升遷的職位：高級行政主任可相互轉換的職位： 各部門/管理部主任工作協作關系公司各部門、集團公司各部門、外界有業務聯系的各單位；二、主要崗位職責一級職責（主要工作范疇）二級職責（具體業務活動）行政內務1、協助領導起草公函、報告、工作計劃等文稿；2、做好上傳下達的工作，加強領導與各部門的溝通，及時反饋有關情況，確保公司運作順暢；4、完成領導交派2、的其他任務;制服管理5、負責員工制服的日常發放；6、負責制服定單的下達及補倉工作；7、負責制服質量的檢驗、跟蹤。日常工作8、建立崗位相關工作臺帳；9、固定資產的管理10、協助領導與外單位保持良好聯系與溝通，積極維護公司及領導的形象與利益。三、崗位權限1對管線行政事務的建議權2對日常行政工作流程的修改權四、工作臺帳明細表1圖書資料登記臺帳五、工作流程明細表1發文流程2危機處理流程六、工作交接內容1公司有關文件檔案2電子文檔3通訊錄4工作臺帳明細表七、工作考核積極主動，對工作不推諉，紀律性、服從性強，遵守各項紀律、制度起模范表率作用10%服從上級安排，工作積極主動,無須依賴上級監督、催促，工作抓到3、實處10%勇于承擔責任,努力克服各種困難,確保完成工作任務10%工作具計劃性,處事周密及有預見性;安排分配工作合理有序10%能積極督導及指引下屬、激勵下屬,受下屬擁戴，協調能力較強10%善于總結分析自我檢討10%正確、及時完成任務10%處理投訴、突發事件效果顯著10%所帶領導部門/管理分部綜合工作素質有顯著提高10%與兄弟公司/部門或對外關系良好10%八、任職資格項目內容性別不限年齡2545歲專業資格初級資格證書教育背景大專或以上學歷，經濟、行政管理、中英文等文科專業為佳經驗三年以上相同或類似崗位工作經驗；知識結構具有企業管理、公關關系、經濟學等理論知識，擅長寫作、檔案管理； 能力良好的溝通與協調能力、學習與創新能力、敏捷的反應能力、良好的心理承受能力；品性素質1、為人正直，具有較好的耐心，工作認真細致、嚴謹；2、具有強烈的責任感及保密意識，富于團隊精神；3、責任心強，可承受工作高壓； 4、待人接物，態度和藹，善于與各單位保持良好的工作關系；其它熟練操作各類辦公軟件及設備。