會計主任職務(wù)說明書.doc
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2024-12-18
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1、北京珠江世紀(jì)物業(yè)管理有限公司 職務(wù)說明書 會計主任職務(wù)說明書一、崗位基本信息編號:KJ-ZWSMS20 日期:2008-5-4崗位名稱會計主任所屬部門財務(wù)部職位等級主任級(K級)定編數(shù)按編制直接上級高級會計主任直接下級會計職位聯(lián)系可直接升遷的職位:高級會計主任工作協(xié)作關(guān)系各部門/管理部二、主要崗位職責(zé)一級職責(zé)(主要工作范疇)二級職責(zé)(具體業(yè)務(wù)活動)制度執(zhí)行1、執(zhí)行集團(tuán)及公司財務(wù)制度,要求財務(wù)人員合法合規(guī)進(jìn)行會計核算;參加管理部財務(wù)巡檢帳務(wù)處理2、按要求按期完成憑證、財務(wù)報表的編制、稅收申報繳納報銷單據(jù)審核3、當(dāng)天審核,及時處理有關(guān)問題,確保各項內(nèi)容準(zhǔn)確、協(xié)助分管小區(qū)部門經(jīng)理,按預(yù)算控制各項成本2、費用周費率匯總4、按小區(qū)提供的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確匯總并回復(fù)小區(qū)經(jīng)理分管會計日常管理5、督促分管會計按進(jìn)度完成核算工作,檢查指導(dǎo)憑證和報表,及時發(fā)現(xiàn)、糾正問題,定期匯報情況。小區(qū)現(xiàn)金、票據(jù)、倉庫盤點及監(jiān)督會計檔案資料6、定期盤點,確保各項內(nèi)容帳實相符檢查倉庫制度執(zhí)行情況,按要求監(jiān)控票據(jù)的領(lǐng)用核銷工作,指導(dǎo)管理部正確使用發(fā)票、收據(jù),發(fā)現(xiàn)問題及時糾正和報告,審核出納每期收付單據(jù)、資金收付匯總表與各小區(qū)收入日報表是否相符,總結(jié)并上報財務(wù)經(jīng)理。預(yù)算、資金計劃編制7、按會計基礎(chǔ)工作規(guī)范及公司的質(zhì)量時間要求完成和妥善保管8、協(xié)助分管部門/小區(qū)經(jīng)理編制年度預(yù)算和資金計劃關(guān)聯(lián)方公司往來9、協(xié)助高級會計主任跟進(jìn)發(fā)展商欠款事3、宜;督促分管會計進(jìn)行往來對帳其他10、完成上級下達(dá)的其他事務(wù),及時反饋有關(guān)情況三、崗位權(quán)限1監(jiān)督各分管會計日常工作、審核會計分錄及會計報表正確性2對于會計核算不合理之處有向高級主任或財務(wù)經(jīng)理建議權(quán)四、工作臺帳明細(xì)表1人員行政費用臺帳2合同付款臺帳3票據(jù)領(lǐng)用、核銷臺帳4固定資產(chǎn)、低值易耗品臺帳五、工作流程明細(xì)表1按本職位工作流程六、工作交接內(nèi)容1各種臺帳檔案、報表七、工作考核考核指標(biāo)權(quán)重積極主動,對工作不推諉,紀(jì)律性、服從性強(qiáng),遵守各項紀(jì)律、制度起模范表率作用10%服從上級安排,工作積極主動,無須依賴上級監(jiān)督、催促,工作抓到實處10%勇于承擔(dān)責(zé)任,努力克服各種困難,確保完成工作任務(wù)10%工作具計4、劃性,處事周密及有預(yù)見性;安排分配工作合理有序10%能積極督導(dǎo)及指引下屬、激勵下屬,受下屬擁戴,協(xié)調(diào)能力較強(qiáng)10%善于總結(jié)分析自我檢討10%正確、及時完成任務(wù)10%處理投訴、突發(fā)事件效果顯著10%所帶領(lǐng)導(dǎo)部門/管理分部綜合工作素質(zhì)有顯著提高10%與兄弟公司/部門或?qū)ν怅P(guān)系良好10%八、任職資格項目內(nèi)容性別不限年齡35歲以下專業(yè)資格初級會計職稱教育背景會計專業(yè)本科以上文化程度知識結(jié)構(gòu)會計專業(yè)技術(shù)初級職稱 能力1、良好的溝通與協(xié)調(diào)能力及文字表達(dá)能力2、獨立分析解決問題的能力3、專業(yè)知識扎實,數(shù)理觀念較強(qiáng),有管理意識經(jīng)驗1、三年以上物業(yè)管理專業(yè)帳務(wù)處理經(jīng)驗2、熟悉操作財務(wù)室軟件及財務(wù)軟件3、對物業(yè)管理行業(yè)有認(rèn)識品性素質(zhì)1、責(zé)任心,原則性強(qiáng)2、團(tuán)隊協(xié)作精神3、處事細(xì)致,嚴(yán)謹(jǐn)周全其它儀表端莊、穩(wěn)重