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1、北京珠江世紀(jì)物業(yè)管理有限公司 職務(wù)說(shuō)明書 人事主任職務(wù)說(shuō)明書一、崗位基本信息編號(hào)：KJ-ZWSMS07 日期：2008-5-4 崗位名稱人事主任所屬部門行政人事部職位等級(jí)主任級(jí)（K級(jí)）定編數(shù)按編制直接上級(jí)高級(jí)人事主任直接下級(jí)高級(jí)人事助理/人事助理職位聯(lián)系可直接升遷的職位：高級(jí)人事主任可相互轉(zhuǎn)換的職位：行政人事部、各小區(qū)相應(yīng)職位工作協(xié)作關(guān)系對(duì)內(nèi)：公司各部門、地區(qū)公司各部門、各項(xiàng)目公司對(duì)外：政府相關(guān)部門、各大專院校等企事業(yè)單位二、主要崗位職責(zé)一級(jí)職責(zé)（主要工作范疇）二級(jí)職責(zé)（具體業(yè)務(wù)活動(dòng)）預(yù)算管理1、依據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃，組織各部門編制審核年度經(jīng)營(yíng)預(yù)算，制定目標(biāo)和行動(dòng)措施2、按照公司年度費(fèi)用預(yù)算，協(xié)助2、部門第一負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)工資、福利、培訓(xùn)等各項(xiàng)行政費(fèi)用的初審，在預(yù)算內(nèi)有效控制合理使用人員編制管理1、協(xié)助部門第一負(fù)責(zé)人監(jiān)督控制預(yù)算內(nèi)人員編制運(yùn)行情況2、協(xié)助部門第一負(fù)責(zé)人監(jiān)督控制代管人員編制運(yùn)行情況招聘根據(jù)公司年度預(yù)算編制人數(shù)，協(xié)助部門第一負(fù)責(zé)人組織制定及審核年度招聘計(jì)劃培訓(xùn)根據(jù)各部門/管理部培訓(xùn)需求，協(xié)助部門第一負(fù)責(zé)人組織制定、實(shí)施年度培訓(xùn)計(jì)劃考核晉升協(xié)助部門第一負(fù)責(zé)人落實(shí)公司各項(xiàng)考核、晉升制度的實(shí)施，完成工作初審，包括競(jìng)聘上崗、考核晉升、月度績(jī)效考核、年度績(jī)效考核、晉升人員見(jiàn)習(xí)期考核、轉(zhuǎn)正考核等員工關(guān)系根據(jù)勞動(dòng)法規(guī)和公司制度，協(xié)助部門第一負(fù)責(zé)人處理勞動(dòng)爭(zhēng)議勞資協(xié)助部門第一負(fù)責(zé)人監(jiān)督公司各項(xiàng)勞資3、制度的落實(shí)，完成工作初審，包括入職、調(diào)動(dòng)、離職、休假、排班、考勤、工資福利發(fā)放等獎(jiǎng)懲協(xié)助部門第一負(fù)責(zé)人監(jiān)督公司員工獎(jiǎng)勵(lì)及處分制度的實(shí)施工作紀(jì)律協(xié)助部門第一負(fù)責(zé)人組織制定、實(shí)施行政人事部年度巡檢計(jì)劃，配合流動(dòng)紅旗檢查，夜查等工作組織協(xié)調(diào)與公司各部門、地區(qū)公司各部門、各項(xiàng)目公司、各大專院校等企事業(yè)單位及政府相關(guān)部門做好工作協(xié)調(diào)工作臺(tái)帳人事類臺(tái)帳管理及審核三、崗位權(quán)限1修訂人事工作制度、流程的建議權(quán)；2對(duì)人事組各項(xiàng)工作開展的指導(dǎo)權(quán)；3各類人事文件、報(bào)表、臺(tái)帳的審核權(quán)；4根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示，對(duì)相關(guān)人員完成工作的催辦權(quán)。四、工作臺(tái)帳明細(xì)表1人事組工作總結(jié)/工作計(jì)劃2人事臺(tái)帳匯總五、工作流程明細(xì)表1人事工作流程4、匯總六、工作交接內(nèi)容1公司有關(guān)文件檔案：（1）人事管理制度；（2）人事工作表格；（3）公司編制及預(yù)算資料；（4）各月度人事臺(tái)帳匯總資料；（5）人事工作流程匯總；（6）待辦文件；（7）參考資料。2電子文檔：（1）人事管理制度；（2）人事工作表格；（3）公司編制及預(yù)算資料；（4）各類請(qǐng)示、通知等文件。3通訊錄（1）招聘聯(lián)系單位備忘錄；（2）名片夾。4工作臺(tái)帳明細(xì)表七、工作考核積極主動(dòng)，對(duì)工作不推諉，紀(jì)律性、服從性強(qiáng)，遵守各項(xiàng)紀(jì)律、制度起模范表率作用10%服從上級(jí)安排，工作積極主動(dòng),無(wú)須依賴上級(jí)監(jiān)督、催促，工作抓到實(shí)處10%勇于承擔(dān)責(zé)任,努力克服各種困難,確保完成工作任務(wù)10%工作具計(jì)劃性,處事周密5、及有預(yù)見(jiàn)性;安排分配工作合理有序10%能積極督導(dǎo)及指引下屬、激勵(lì)下屬,受下屬擁戴，協(xié)調(diào)能力較強(qiáng)10%善于總結(jié)分析自我檢討10%正確、及時(shí)完成任務(wù)10%處理投訴、突發(fā)事件效果顯著10%所帶領(lǐng)導(dǎo)部門/管理分部綜合工作素質(zhì)有顯著提高10%與兄弟公司/部門或?qū)ν怅P(guān)系良好10%八、任職資格項(xiàng)目?jī)?nèi)容性別不限年齡2545歲專業(yè)資格人力資源管理助師教育背景本科或以上學(xué)歷，人力資源管理、行政管理、中文等文科專業(yè)為佳。經(jīng)驗(yàn)三年以上相同或類似崗位工作經(jīng)驗(yàn)。知識(shí)結(jié)構(gòu)具有人力資源管理、人事政策法規(guī)等理論知識(shí)，擅長(zhǎng)公文寫作、檔案管理。能力1、良好的溝通與組織協(xié)調(diào)能力，敏捷的反應(yīng)能力；2、良好的學(xué)習(xí)與創(chuàng)新能力；3、良好的心理承受能力。品性素質(zhì)1、為人正直，工作認(rèn)真細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)；2、具有強(qiáng)烈的責(zé)任感及保密意識(shí)，富于團(tuán)隊(duì)精神；3、待人接物，態(tài)度和藹，善于與各單位保持良好的工作關(guān)系。其它熟練操作各類辦公軟件及設(shè)備。