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1、北京珠江世紀物業管理有限公司 職務說明書 人事助理/高級人事助理（勞資專員）職務說明書一、崗位基本信息編號：KJ-ZWSMS13 日期：2008-5-4 崗位名稱人事助理/高級人事助理（勞資專員）所屬部門行政人事部職位等級普通行政員工（L級）定編數按編制直接上級人事主任直接下級無職位聯系可直接升遷的職位： 高級人事助理/人事主任可相互轉換的職位： 行政人事部及小區管理部相應職位工作協作關系對內：各部門/管理中心負責人和文員對外：所屬各級政府的勞動和社會保障部門二、主要崗位職責一級職責（主要工作范疇）二級職責（具體業務活動）文件處理1、簽收各類上報領導審閱的文件，做好收發文登記；2、將各類文件及2、員工資料分類歸檔，便于領導隨時查閱；3、將批好的文件及時返還跟蹤部門，做好交辦、催辦及查辦工作；工資管理4、每月依時審核各管理中心考勤及請休假單；5、準確及時辦理離職員工離職工資；6、負責給予工資咨詢解釋、跟進；7、參與制訂和修改公司職員薪資結構、等級調整規劃和方案；編制管理8、負責每月各小區編制匯總；9、控制編內人員運行情況，配合招聘助理及時對超編及編內缺員進行及時調整或補充；10、負責依時編制每月異動匯總；工作臺帳11、臺帳填寫：及時填寫各個工作臺帳；12、完成上級領導交辦的其他任務。三、崗位權限對考勤、休假等相關人事規定修改的建議權對考勤的指導權根據領導指示，對相關人員完成工作的催辦權四3、工作臺帳明細表1工資系統臺帳2花名冊臺帳3人員異動臺帳4員工休假臺帳五、工作流程明細表1辦理入職手續流程2轉正手續流程3調動手續流程4離職工資辦理流程六、工作交接內容1、 公司有關文件檔案（1）薪資有關資料；（2）各部門月度考勤、排班表（3）相關制度；（4）待辦文件；（5）參考資料。2、 電子文檔（1）各類臺帳電子版；（2）各項考核相關制度；（3）相關請示、通知。3、通訊錄4、工作臺帳明細表七、工作考核考核指標考核標準權重工作目標按計劃完成率(實際完成工作量/計劃完成量)*100%；未達成既定目標，扣10%20% 20%員工檔案完整情況不完整扣10%；10%報表數據出錯率查出有誤報表一處，扣4、10% 10%考勤數據準確率查出有誤一處，扣5%15%考勤按時完成率按要求時間完成方案。未按時完成扣10%10%擬定方案準確及時性按要求時間完成方案。未按時完成扣10%10%臺帳填寫的及時性和準確性臺帳填寫及時、準確5%積極主動性工作積極主動，富有熱情。視表現情況劃分優、良、中、差進行評分10%責任心工作嚴謹，勇于承擔崗位責任。視表現情況劃分優、良、中、差進行評分10%八、任職資格項目內容性別不限年齡2535歲專業資格助理人力資源管理師教育背景本科或以上學歷，人力資源管理、行政管理專業為佳；經驗1、 二年以上相同或類似人力資源管理崗位工作經驗；2、 具備物業行業同等工作經驗者優先。知識結構1、 具備人力資源管理、企業管理、經濟學、統計學等理論知識；2、 熟練操作各種辦公軟件；3、 熟悉物業行業情況為佳。能力1、較好的溝通與協調能力、敏捷的反應能力； 2、較好的學習與創新能力；3、一定的工作壓力承受能力；4、計劃與執行能力。品性素質1、為人正直，工作認真細致、嚴謹；2、具有強烈的責任感及保密意識，富于團隊精神；3、待人接物，態度和藹，善于與各單位保持良好的工作關系。其它熟練使用各類辦公設備和辦公軟件