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1、北京珠江世紀物業(yè)管理有限公司 職務說明書 人事助理/高級人事助理（培訓專員）職務說明書一、崗位基本信息編號：KJ-ZWSMS12 日期：2008-5-4 崗位名稱人事助理/高級人事助理（培訓專員）所屬部門行政人事部職位等級普通行政員工（L級）定編數(shù)按編制直接上級人事主任直接下級無職位聯(lián)系可直接升遷的職位：高級人事助理/人事主任可相互轉(zhuǎn)換的職位： 行政人事部及小區(qū)同級別職位工作協(xié)作關系對內(nèi)：公司各部門對外：外界各培訓機構(gòu)、大專院校二、主要崗位職責一級職責（主要工作范疇）二級職責（具體業(yè)務活動）培訓管理執(zhí)行、維護和完善全公司的培訓制度開展培訓需求分析，合理制定培訓計劃組織各項專業(yè)培訓及考核工作組織2、各項資格證、上崗證培訓，妥善安排培訓協(xié)議的簽訂及各類人事證件的保管合理安排培訓資源，適當安排公司資深管理人員對員工進行培訓，適時安排外聘專家來司培訓實施員工入職培訓并擔任培訓講師進行有效地授課定期匯總各部門的培訓計劃、培訓總結(jié)、培訓簽到及培訓考核資料收集國內(nèi)外企業(yè)培訓信息資料，追蹤其動態(tài)收集、篩選、審核各類培訓教材，規(guī)范培訓檔案的管理協(xié)調(diào)溝通做好上傳下達的工作，加強領導與各部門/單位的溝通，及時反饋有關培訓情況，確保公司培訓運作順暢；協(xié)助領導與外單位保持良好聯(lián)系，積極開展培訓溝通；文件管理起草人事公函、報告、工作計劃等文稿；人事文件的打印及跟進；工作臺帳建立培訓崗位相關工作臺帳其他工作對人事常3、用表格在使用過程中提出修改意見對部門/管理部進行日常巡檢完成領導交派的其他任務；三、崗位權(quán)限1修訂培訓制度流程、表格的建議權(quán)2對培訓工作的指導權(quán)3根據(jù)領導指示，對相關人員完成工作的催辦權(quán)四、工作臺帳明細表1培訓計劃臺帳2培訓總結(jié)臺帳3招聘培訓費臺帳4培訓協(xié)議臺帳5培訓月報五、工作流程明細表1培訓安排流程2月培訓總結(jié)/計劃匯總上報流程六、工作交接內(nèi)容1公司有關文件檔案：（1）培訓教案資料；（2）各部門月度培訓計劃、總結(jié)；（3）培訓月報；（4）各項培訓相關制度；（5）待辦文件；（6）參考資料。2電子文檔：（1）培訓教案資料；（2）各部門月度培訓計劃、總結(jié)；（3）培訓月報；（4）各項培訓相關制度；（4、5）相關請示、通知。3通訊錄4工作臺帳明細表七、工作考核考核指標權(quán)重工作目標按計劃完成率20%公司重要培訓準備情況10%培訓統(tǒng)計數(shù)據(jù)出錯率10%培訓計劃按時完成率15%培訓考核按時完成率10%擬定培訓方案準確及時性10%臺帳填寫的及時性和準確性5%積極主動性10%責任心10%八、任職資格項目內(nèi)容性別不限年齡2035歲專業(yè)資格人力資源管理助師教育背景本科或以上學歷，人力資源管理、工商管理、行政管理專業(yè)為佳；經(jīng)驗1、 一年以上相同或類似人力資源管理崗位工作經(jīng)驗；2、 具備物業(yè)行業(yè)同等工作經(jīng)驗者優(yōu)先。知識結(jié)構(gòu)1、 具備人力資源管理2、 熟練操作各種辦公軟件；3、 熟悉物業(yè)行業(yè)情況為佳。能力1、較好的溝通與協(xié)調(diào)能力、敏捷的反應能力； 2、較好的學習與創(chuàng)新能力；3、一定的工作壓力承受能力；品性素質(zhì)1、計劃與執(zhí)行能力；2、具有強烈的責任感及保密意識，富于團隊精神；3、待人接物，態(tài)度和藹，善于與各單位保持良好的工作關系。其它無