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1、北京珠江世紀物業(yè)管理有限公司 職務說明書 行政副經(jīng)理職務說明書一、崗位基本信息編號：KJ-ZWSMS02 日期：2008-5-4 崗位名稱行政副經(jīng)理所屬部門行政人事部職位等級副經(jīng)理級（I級）定編數(shù)按編制直接上級行政人事經(jīng)理直接下級高級行政主任職位聯(lián)系可直接升遷的職位：行政人事經(jīng)理可相互轉換的職位： 各部門/管理部副經(jīng)理工作協(xié)作關系對內：公司各部門、兄弟單位行政人事部門對外：外界有業(yè)務聯(lián)系的政府部門及各大中專院校二、主要崗位職責一級職責（主要工作范疇）二級職責（具體業(yè)務活動）統(tǒng)籌工作1、協(xié)助經(jīng)理檢查督導公司各項行政人事制度的執(zhí)行，以及各項工作計劃進展情況。2、協(xié)助經(jīng)理掌握各崗位人力資源運作情況，2、確保按時按質向各用人單位輸送人力資源。3、協(xié)助經(jīng)理負責人事類活動的規(guī)劃與執(zhí)行，包括但不限于公司員工旅游、體檢等。4、協(xié)助經(jīng)理對各種人力資源調研方案的草擬，職務分析開展方案的組織實施。5、在權限范圍內審核各類行政人事文件。協(xié)調溝通1、負責部門/管理中心人員的支援、調配及與各相關單位協(xié)調解決有關疑難問題。2、與各部門/管理中心建立良好的溝通渠道，以確保工作得以更順利開展。3、與各大中專院校建立良好合作關系，定期為各單位輸入優(yōu)質的實習生，以緩解各單位的工作強度及壓力。4、與社保局等相關政府部門建立良好工作關系。資產管理1、統(tǒng)籌管理公司各項固定資產（包括資產的新增登記、調配、報廢記錄等）；2、負責對各3、小區(qū)資產管理員進行相關工作培訓；3、組織進行一年一度的公司資產盤點工作。物資采購1、負責統(tǒng)籌各項預算內外固定資產采購的實施；2、負責公司所需各類辦公物資的采購；3、完成上級領導安排的其它采購任務。辦公室管理1、統(tǒng)籌安排、督促行政人事部各成員工作；2、協(xié)助組織、安排公司重大活動、重要會議；3、負責公司對講機等辦公設備的維護；4、完成領導交派的其他任務。三、崗位權限1行政人事政策制度、流程的建議權2對行政人事部各項工作開展的指揮權3各類行政人事文件、報表、臺帳的審批權（權限范圍內）四、工作臺帳明細表1行政人事類臺帳匯總表。五、工作流程明細表1行政人事工作流程匯總六、工作交接內容1公司有關文件檔案：4、（1）行政文件；（2）人事文件；（3）機密文件；（4）待辦文件；（5）各類臺帳；（6）其他資料。2電子文檔3通訊錄七、工作考核考核指標權重積極主動，對工作不推諉，紀律性、服從性強，遵守各項紀律、制度起模范表率作用10%服從上級安排，工作積極主動,無須依賴上級監(jiān)督、催促，工作抓到實處10%勇于承擔責任,努力克服各種困難,確保完成工作任務10%工作具計劃性,處事周密及有預見性;安排分配工作合理有序10%能積極督導及指引下屬、激勵下屬,受下屬擁戴，協(xié)調能力較強10%善于總結分析自我檢討10%正確、及時完成任務10%處理投訴、突發(fā)事件效果顯著10%所帶領導部門/管理分部綜合工作素質有顯著提高10%與兄弟公司/部門或對外關系良好10%八、任職資格項目內容性別不限年齡2545歲專業(yè)資格中級職稱證教育背景本科或以上學歷，人力資源管理、行政管理或企業(yè)管理等專業(yè)；經(jīng)驗具豐富的行政人事管理經(jīng)驗，任職相關職位三年以上；知識結構具有人力資源管理、行政管理、等理論知識，熟悉相關政策法規(guī)能力良好的溝通與協(xié)調能力，組織、策劃能力，較強的文字組織、寫作能力，創(chuàng)新能力、敏捷的反應能力；品性素質1、為人正直，具有較好的耐心，工作認真細致、嚴謹；2、具有強烈的責任感及保密意識，富于團隊精神；3、待人接物，態(tài)度和藹，善于與各單位保持良好的工作關系。其它熟練操作相關辦公軟件及設備。