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1、北京珠江世紀物業管理有限公司 職務說明書 行政人事經理職務說明書一、崗位基本信息編號：KJ-ZWSMS01 日期：2008-5-4崗位名稱行政人事經理所屬部門行政人事部職位等級經理級（G級）定編數按編制直接上級管線副總經理直接下級行政人事副經理職位聯系可直接升遷的職位：總經理助理可相互轉換的職位： 其他部門/管理部經理工作協作關系對內：公司各部門、地區公司各部門、各項目公司對外：政府相關部門、各大專院校等企事業單位二、主要崗位職責一級職責（主要工作范疇）二級職責（具體業務活動）制定各項行政人事管理制度、工作流程及工作標準組織編制公司各項行政人事制度、相關工作流程及工作標準，包括勞動關系、人事管2、理、薪酬福利、行政管理制度等預算管理1、依據公司發展規劃，組織各部門編制審核年度經營預算，制定目標和行動措施對策，保證計劃的實施，以滿足公司人力資源的需求2、按照公司年度費用預算，負責審批工資、福利、培訓等各項行政費用，在預算內有效控制合理使用企業文化及VI1、秉承及總結公司多年的管理服務理念，宣傳發展企業文化，組織制定順應品牌戰略的推廣方案及VI2、開展豐富多彩的公司及團隊活動，增強企業凝聚力，活躍公司氛圍，激勵員工思想及工作熱情中央采購依據公司年度費用預算及各部門需求安排各類資產及工程物料等的中央采買，對物品數量及質量進行監督，以保障公司各系統的經營運作資產管理1、對公司本部及各管理部各類3、資產包括固定資產及低職易耗品的登記、使用、調配、維護及報廢進行管理、盤點和監督，確保公司資產的合理使用2、對公司公車使用進行管理證照管理組織公司各類證照的申辦、變更、年檢及注銷文檔管理組織公司各類文件的轉簽、跟進，分別于年初、年底組織公司本部及各管理部文件建檔、歸檔，監督指導各管理部的文檔管理工作合同管理組織公司各專業部門對各類合同的草擬、簽訂進行審核，建立完整清晰的合同管理臺賬，保障合同簽訂的及時、安全會務組織公司年終總結表彰大會暨春茗晚會及其他各類會議的協調、準備及召開，組織每周經理例會的通知、準備及紀要，并傳達公司各部門法務協調地區法律室，應對公司各類法律糾紛，包括民事糾紛、行政糾紛及勞4、動糾紛等，對拖欠費用及違反小區相關管理制度或（臨時）管理規約的業主發放律師函或提起訴訟，維護公司利益其他行政類事務行政類印章管理、旅游組織、前臺接待人員編制管理1、監督控制預算內人員編制運行情況2、監督控制代管人員編制運行情況招聘根據公司年度預算編制人數，組織制定及審核年度招聘計劃，下達全年招聘任務，確保各部門/管理部人員需求培訓根據各部門/管理部培訓需求，組織制定、實施年度培訓計劃考核晉升落實公司各項考核、晉升制度的實施，包括競聘上崗、考核晉升、月度績效考核、年度績效考核、晉升人員見習期考核、轉正考核等員工關系根據勞動法規和公司制度，處理勞動爭議，建立和諧勞動關系，增強團隊凝聚力勞資監督公司5、各項勞資制度的落實，審核各項勞資工作，包括入職、調動、離職、休假、排班、考勤、工資福利發放等獎懲監督公司員工獎勵及處分制度的實施工作紀律負責組織制定、實施行政人事部年度巡檢計劃，配合流動紅旗檢查，夜查等工作其他人事類事務員工體檢、學歷進修等人力資源規劃1、確認企業長期發展所需的人員特質。建立管理人員替補梯隊系統，增儲挖潛，確保人力資源的合理開發利用2、規劃企業員工發展計劃、設計培訓課程及有關制度配合組織的發展、執行工作教導、規劃個人職業身涯決策參與公司重大經營決策，提出涉及人力資源的決策建議，并組織制定相應的政策規定及管理措施。組織協調與公司各部門、地區公司各部門、各項目公司、各大專院校等企事6、業單位及政府相關部門建立良好關系工作臺帳行政人事臺帳審核三、崗位權限1行政人事政策制度、流程的建議權2對行政人事部各項工作開展的指揮權3各類行政人事文件、報表、臺帳的審批權（權限范圍內）4參與公司行政人事事務的決策權四、工作臺帳明細表1行政人事臺帳匯總五、工作流程明細表1行政工作流程匯總2人事工作流程匯總六、工作交接內容1公司有關文件檔案：（1）人事文件；（2）行政文件；（3）機密文件；（4）待辦文件；（5）相關參考資料。2電子文檔3通訊錄：（1）公司各部門、地區公司各部門、各項目公司、各大專院校等企事業單位及政府相關部門通訊錄；（2）名片夾。七、工作考核指標類別考核指標考核標準權重任務績效（7、100%）行政費用確保不超出預算范圍，行政管理有條不紊，完成率每1%，評估分-2%或+2%10%績效考核及獎金發放切實執行集團的績效考核和獎金管理規定，每錯誤或者延誤一次，評估分-2%10%工作臺帳及報表的及時性和準確性及時按要求上報各類工作臺帳及報表資料，上報資料每錯誤或者延誤一次，評估分-2%8%人員編制超編比例為0，超編得全扣8%人才到位的及時性和可用性按照各部門業務需要及時招聘合適的員工，新招聘員工轉正合格率不低于80%，每延遲一次-1%8%薪酬福利勞資審核差錯率控制在5%以內，每違反一項規定，-4%8%員工培訓按計劃每月組織各類培訓，培訓費用不超支，每超1%，-2%8%監督落實公司制8、度的執行情況根據公司需要提出制度修訂方案，督促制度的執行情況，未按要求一次-2%10%行政管理確保與集團、各部門之間政令通暢并得到切實執行，對集團的每項通知每延遲1天，-2%10%采購管理采購及時，按質按量，價格合理，每延遲、錯誤一次-1%10%資產管理對每項資產登記造冊，并安排妥善管理，保證資產安全。每漏登記一項資產或流失、損毀500元資產，-2%10%八、任職資格項目內容性別不限年齡3045歲專業資格中級職稱證教育背景本科或以上學歷，人力資源管理、行政管理或企業管理等專業；經驗具豐富的行政人事管理經驗，任職相關職位五年以上；知識結構具有人力資源管理、行政管理、相關政策法規等理論知識，擅長公文書寫。能力（1） 良好的溝通與協調能力，敏捷的反應能力；（2） 良好的統籌及控制能力；（3） 良好的學習與創新能力；（4） 良好的心理承受能力。品性素質1、為人正直，工作認真細致、嚴謹；2、具有強烈的責任感及保密意識，富于團隊精神；3、待人接物，態度和藹，善于與各單位保持良好的工作關系。其它熟練操作相關辦公軟件及設備。